Skillnad mellan faktiska kostnader och standardkostnad

Huvudskillnad - Faktisk kostnad jämfört med standardkostnad
 

Faktisk kostnad och standardkostnad är två vanliga villkor i ledningsbokföring. Den viktigaste skillnaden mellan faktiska kostnader och standardkostnaden är det faktiska kostnader avser kostnader som uppkommit eller betalats medan standardkostnaden är en uppskattad kostnad för en produkt med tanke på material-, arbetskostnader och allmänna kostnader som ska uppstå. Budgeten utarbetas i början av perioden med uppskattningar av intäkter och kostnader och de faktiska resultaten kommer att registreras under hela perioden. Vid periodens slut jämförs de faktiska kostnaderna med de standardkostnader där avvikelser kommer att identifieras.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är faktisk kostnad
3. Vad är standardkostnad
4. Jämförelse vid sida vid sida - Faktisk kostnad jämfört med standardkostnad
5. Sammanfattning

Vad är faktisk kostnad?

Som namnet antyder är den faktiska kostnaden den kostnad som faktiskt uppkommer eller betalas. Den faktiska kostnaden realiseras och beror inte på en uppskattning. Ledningen förbereder budgetar under en tidsperiod för att uppnå budgeten under budgetåret. På grund av de oförutsedda omständigheterna är dock variationer bundna, vilket gör de faktiska resultaten ofta annorlunda än de budgeterade. Ett företag med relativt stabila produktionsvolymer från månad till månad kommer få få problem med faktiska kostnader.

Vad är standardkostnad?

Standardkostnaden är en förutbestämd kostnad som tilldelas för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader under en viss tidsperiod. I slutet av denna period kan de faktiska kostnaderna skilja sig från standardkostnaden, så det kan uppstå en "varians". Standardkostnad kan framgångsrikt användas av företag med repetitiv affärsverksamhet, vilket innebär att denna metod är mycket lämplig för tillverkningsorganisationer.

Ställa in standardkostnader

Två vanliga metoder används för att ställa in standardkostnaderna,

• Använda tidigare historiska poster för att uppskatta arbetskrafts- och materialanvändning

Tidigare information om kostnader kan användas för att ge en grund för nuvarande periodkostnader

• Använda tekniska studier

Det kan innebära en detaljerad studie eller observation av verksamheten vad gäller material-, arbetskrafts- och utrustningsanvändning. Den mest effektiva kontrollen uppnås genom att man fastställer standarder för kvantiteter material, arbetskraft och tjänster som ska användas i en operation snarare än en total produktkostnad.

Standardkostnaden ger en informerad grund för effektiv kostnadsallokering och utvärdering av produktionsresultat. När standardkostnader jämförs med faktiska kostnader och avvikelser identifieras, kan denna information utnyttjas för att vidta korrigerande åtgärder för negativa avvikelser och för framtida kostnadsreduktion och förbättringsändamål. Standardkostnad är ett förvaltningsredovisningssystem som används i beslutsfattandet för att möjliggöra bättre kostnadskontroll och optimalt resursutnyttjande. När det finns skillnader mellan standardkostnaden och de faktiska kostnaderna, ska skälen till dem undersökas, analyseras och åtgärder ska införas av ledningen för att säkerställa att avvikelser minimeras under nästa räkenskapsperiod. Standardkostnaden kan inte användas för att rapportera resultat i bokslutskommuniké, eftersom både GAAP (Generellt godkända redovisningsprinciper) och IRFS (International Financial Reporting Standards) kräver att företagen redovisar faktiska inkomster och kostnader i finansiella rapporter. Standardkostnaden används alltså endast för organisationens interna ledningens beslutsfattande.

Att analysera faktiska kostnader och standardkostnader i isolering ger inte tillräckliga resultat. båda bör beaktas vid sammanslagning för att generera användbar information för beslutsfattande genom användning av variansanalys. En varians är en skillnad mellan standardkostnaden och den faktiska kostnaden. Avvikelser kan beräknas mellan inkomster och utgifter.

T.ex. Försäljningsvariation beräknar skillnaden mellan förväntad och faktisk försäljning

Direkt materialvariation beräknar skillnaden mellan förväntad direkt materialkostnad och den faktiska direkta materialkostnaden.

Det finns två huvudtyper av avvikelser på grund av skillnaden mellan standarder och aktualer. Dom är,

Pris / Prisvariation

Pris- och prisavvikelse är skillnaden mellan det förväntade priset och det faktiska priset multiplicerat med aktivitetsvolymen.

T.ex. Försäljningsprisavvikelse

Volymvariation

Volymvariation är skillnaden mellan den förväntade kvantiteten som ska säljas och den faktiska kvantiteten som säljs multiplicerad med kostnaden per enhet.

T.ex. Försäljningsvolymvariation

Figur 01: Förhållande mellan faktiska och standardkostnader

Vad är skillnaden mellan faktiska kostnader och standardkostnad?

Faktisk kostnad jämfört med standardkostnad
Den faktiska kostnaden avser de kostnader som uppkommit eller betalats.	Standardkostnaden är en uppskattad kostnad för en produkt med tanke på de material-, labor- och overheadkostnader som ska uppstå.
Används i bokslutet
Faktiska kostnader ska ingå i bokslutet.	Att använda standardkostnaden i bokslutet är inte tillåtet enligt redovisningsstandarder
Inspelning av kostnaderna
Den faktiska kostnaden redovisas under året medan bolaget bedriver verksamhet.	Standardkostnaden redovisas i början av räkenskapsperioden medan budgetberedningen.

Sammanfattning - Faktisk kostnad jämfört med standardkostnad

Det är viktigt att tydligt förstå skillnaden mellan faktiska kostnader och standardkostnader för att förstå många aspekter av förvaltningsbokföring. Huvudskillnaden mellan faktiska kostnader och standardkostnaden är att faktiska kostnader avser de kostnader som uppkommit eller betalats, medan standardkostnaden är en beräknad kostnad för en produkt. När en budget är upprättad bör det finnas en kontrollmekanism för att utvärdera hur framgångsrikt budgeten uppnåddes. Faktisk och standardkostnad möjliggör en sådan jämförelse.

referenser
1. "Faktisk kostnad". Min redovisningskurs. N.p., n.d. Webb. 28 mars 2017.
2. "Standardkostnad." AccountingTools. N.p., n.d. Webb. 29 mars 2017.
3. "Variansanalys." Variansanalys | Formler | Exempel | Beräkning | Betydelse. N.p., n.d. Webb. 29 mars 2017.
4. Smith, Graydon. "Standardkostnad jämfört med faktiska kostnader." RSM US Consulting Pros. NP, 10 juni 2016. Web. 29 mars 2017.