Skillnad mellan Management Information System och Decision Support System

De huvudskillnad mellan förvaltningsinformationssystemet och beslutsstödssystemet är att Management Information System (MIS) stöder strukturerat beslutsfattande medan beslutsstödssystemet (DSS) ger stöd för ostrukturerade eller halvstrukturerade beslut.

Management Information System ger information som rapporter för chefer att fatta nödvändiga beslut. Det hjälper operativa och taktiska nivåer i organisationen. Den stöder huvudsakligen strukturerad beslutsfattande. Med andra ord är besluten väldefinierade och beskrivna i detalj. Decision Support System är ett system som ger information till chefer i beslutsprocessen. Det ger stöd för ostrukturerade eller halvstrukturerade beslut. Med andra ord kan dessa beslut inte beskrivas eller definieras i detalj.

Viktiga områden som omfattas

1. Vad är Management Information System (MIS)
     - Definition, Funktionalitet
2. Vad är Decision Support System (DSS)
     - Definition, Funktionalitet
3. Skillnad mellan Management Information System och Decision Support System (MIS vs DSS)
    - Jämförelse av viktiga skillnader

Nyckelbegrepp

Databaser, MIS, DIS

Vad är Management Information System

Ett Management Information System (MIS) utvärderar, analyserar och behandlar en organisations data för att producera meningsfull och användbar information. Det är ett planerat system att samla, lagra och distribuera data som information. Denna information hjälper till att utföra organisationens funktionaliteter.

MIS stöder en mängd olika användningsområden. Det hjälper till att fånga data, bearbeta data, lagra information, hämta och sprida sig. Den sammanfattande rapporten för MIS hjälper mittenhaltens ledning att övervaka organisationens nuvarande prestationsstatus. Sales Management Systems, Human Resources Management Systems är några exempel på Management Information Systems.

Vad är beslutsstödssystemet

Decision Support System (DSS) gör det möjligt för chefer att fatta icke-rutinbeslut. Dessa system hjälper till att hitta lösningar på de problem som är unika och ändras ofta. Beslutsstödssystem använder matematiska modeller, statistiska tekniker som prediktiv modellering och sannolikhet att hitta lösningar och bättre beslutsfattande.

Det finns olika typer av DSS. Det finns dataanalyssystem som kassaflödesanalys och inventeringssystem. Det finns också informationsanalyssystem som marknadsanalys och försäljningsanalyssystem. Vidare håller redovisningssystemen reda på kontouppgifterna för verksamheten. Det finns få beslutsstödssystem. Sammantaget är DSS flexibel, interaktiv och lätt att använda. Det möjliggör beslutsfattande, stöder interpersonell kommunikation och hjälper till att automatisera ledande processer.

Skillnad mellan Management Information System och Decision Support System

Definition

Ett Management Information System (MIS) är ett informationssystem som utvärderar, analyserar och bearbetar en organisations data för att producera meningsfull och användbar information baserat på vilken ledningen kan fatta rätt beslut för att säkerställa framtida tillväxt i organisationen. Ett beslutsstödssystem (DSS) är ett informationssystem som stöder verksamhet eller organisatorisk beslutsfattande verksamhet. 

Beslutsstödskapacitet

MIS stöder strukturerat beslutsfattande. DSS stöder däremot ostrukturerade eller halvstrukturerade beslut. Detta är den största skillnaden mellan managementinformationssystemet och beslutsstödssystemet.

Typ av information

MIS ger information för att stödja interna verksamheter. DSS ger information för att stödja specifika situationer.

Ingång och utgång

MIS använder en stor mängd data som ingång och ger en sammanfattad rapport. DSS använder en låg volym data och utgången är beslutsanalys. 

Huvudfokus

MIS fokuserar på operativ effektivitet medan DSS fokuserar på att fatta effektiva beslut.  

Typ av användare

Medel- och lågnivåhantering använder MIS. Seniorchefer och analytiker använder DSS.

Slutsats

Skillnaden mellan förvaltningsinformationssystem och beslutsstödssystem är att ledningsinformationssystemet stöder strukturerat beslutsfattande medan beslutsstödssystemet ger stöd för ostrukturerade eller halvstrukturerade beslut. I korthet fokuserar MIS på operativ effektivitet medan DSS fokuserar på att fatta effektiva beslut. 

Referens:

1. "Typer informationssystem: TPS, DSS & Pyramid Diagram." Möt Guru99 - Gratis träningstutorials och video för IT-kurser, tillgänglig här.
2. "Informationssystem och beslutsfattande: En översikt." Genetik och brottslighet, Tillgänglig här.
3. "MIS-beslutsstödssystem." Www.tutorialspoint.com, Tutorials Point, 8 Jan. 2018, Tillgänglig här.

Image Courtesy:

1. "Management Information System" av Nick Youngson (CC BY-SA 3.0) via Alpha Stock Images