Skillnad mellan Proforma Faktura och Kommersiell Faktura

Proforma Faktura vs Kommersiell Faktura

De flesta människor är medvetna om orden faktura och faktura eftersom de själva betalar så många fakturor och fakturor varje månad från mobilleverantör till tjänsteleverantörer. Men i internationell handel finns det två villkor Proforma faktura och Kommersiell faktura som är av samma karaktär och därmed mycket förvirrande för dem som just har börjat. I denna artikel försöker man skilja mellan Proforma och kommersiella fakturor för att göra det möjligt för personer i internationell handel att använda rätt term under olika omständigheter.

När en säljare (tillverkare eller säljare) förbereder fakturor för internationella köpare måste han göra två olika typer av fakturor, Proforma samt kommersiella fakturor. Proforma faktura stavar ut köparens rättigheter och skyldigheter såväl som säljaren, och motsvarar avtalet mellan de två parterna. Å andra sidan gäller kommersiell faktura mer för skatter och tullklareringar. Båda fakturorna har olika roller och funktioner att utföra. Medan båda fakturorna skickas av säljaren till köparen är Proforma-faktura som skickas tidigare än kommersiell faktura.

Proforma faktura

Ibland kallas även Predict Faktura, efter att båda parter har kommit överens om en överenskommelse, Proforma-fakturan syftar till att informera den potentiella kunden om formuläret och innehållet i fakturan som följer. I själva verket gör importören en begäran om ett sådant dokument från exportören som innehåller alla detaljer om transaktionen som ska äga rum, t.ex. lastens namn, enhetspris, specifikation, pris, totalvärde, betalningsvillkor. Denna Proforma-faktura används av importören för att ansöka om importlicens eller utländsk valuta från den berörda statliga avdelningen. Det måste komma ihåg att Proforma faktura inte är slutlig eller formell, och den kan inte användas för insamling av pengar. Mängden och prissättningen som nämns i Proforma faktura är alltid föremål för ändringar, och så nämns i Proforma fakturan. Detta innebär att Proforma faktura i bästa fall är uppskattad och en slutlig faktura, kallad handelsfaktura, blir alltid utfärdad efter Proforma faktura.

De tre huvudfunktionerna eller syftet med Proforma-fakturan är enligt följande.

• Det tillåter köparen att ansöka om importlicens och även för utländsk valuta att betala till säljaren eller exportören.

• Det fungerar som en bekräftelse på affären som äger rum efter köparen bekräftar mottagandet av Proforma-faktura.

• Det är en uppskattning som avslöjar all information om frakt och dess prissättning samt prissättning av de varor som ska levereras.

Kommersiell faktura

Det är faktura för transaktionen som äger rum. Den utfärdas av säljaren till köparen och bär all information om priserna på de levererade föremålen tillsammans med relevanta skatter och tullar som debiteras från köparen. I de flesta fall är detaljerna i en kommersiell faktura samma som i en Proforma-faktura, men ibland finns det ändringar som speglar förändringar i frakt och tullsats. Det är en kommersiell faktura som används av en regering för att bedöma exakta uppgifter som ska hämtas från köparen. Dessa fakturor används också av många länder som ett bevis för att kontrollera importen. Varje säljare eller exportör måste kolla med importören vad gäller exakta krav som måste ingå i handelsfakturan.