Skillnad mellan Proforma Faktura och Faktura
Share
Faktura kan definieras som ett dokument som ger en noggrann beskrivning av material som skickas eller sänds och deras priser, utfärdas av exportören / leverantören på begäran av importören / köparen före beställningen. Det är inte exakt samma som proforma faktura, som endast är for form, dvs det är inte registrerat i böckerna eller debiteras mottagarens konto. Det är vanligt att begära köpare för betalning av de varor som skickas till honom på kredit.
Medan en faktura anger det totala beloppet som förfaller, förköps proforma faktura som offert eller betalningsansökan, när företaget handlar med ny part eller med den part som företaget inte har någon kredit arrangemang. Ta en titt på den här artikeln för att få veta de betydande skillnaderna mellan proformafaktura och faktura.
Innehåll: Proforma Invoice Vs Faktura
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Proforma faktura | Faktura |
|---|---|---|
| Menande | Proforma faktura liknar en normal faktura, ger information till agenten / köparen angående uppgifterna om varorna som ännu inte levereras. | Ett kommersiellt instrument levererat till köparen som innehåller detaljer om produkter eller tjänster som säljaren tillhandahåller kallas faktura. |
| Ungefär | Citat | Räkningen |
| Tidpunkt för utfärdandet | Före till orderplacering. | Innan betalning görs. |
| Godkännande | Skapande av försäljning | Bekräftelse av försäljning |
| Mål | Att hjälpa köparen att fatta beslut, om huruvida man ska beställa eller inte. | För att informera köparen, det faktiska beloppet för betalning. |
| Bokföring i kontobok | Ingen inmatning görs, eftersom fakturan inte är en riktig faktura. | En bokning görs i bokföringen. |
Definition av Proforma Invoice
En proformafaktura är ett kommersiellt förhandsdokument som utarbetats av säljaren och levereras till köparen / agenten för att förmedla information om de varor som ska levereras. Instrumentet innehåller en beskrivning av varor, dvs kvantitet, pris, vikt, slag och andra specifikationer. Det är en försäkran från säljaren att tillhandahålla produkter och tjänster till köparen på angivet datum och pris.
Eftersom dokumentet inte utgör en faktisk försäljning så görs ingen inmatning av proformafaktura i säljarens böcker för kundfordringar och köparens kvitto för leverantörsskulder.
Definition av faktura
Faktura hänvisar till ett icke överlåtbart instrument som tagits upp av säljaren och levereras till köparen som innehåller detaljer om produkter eller tjänster som tillhandahålls honom. Dokumentet används för att begära betalning från köparen av varor. Den visar köparens skuldsättning gentemot säljaren. Ordfakturan anges på toppen av dokumentets yta. Den innehåller följande uppgifter:
- Unikt nummer
- Datum för utfärdande av faktura
- Datum då varorna levereras
- Detaljer om produkten, dvs produkter, kvantitet och överenskomna priser.
- Rabatt, om några, tillhandahålls av säljaren.
- Kontaktuppgifter för säljare och köpare
- Betalningsvillkor, dvs datum och läge.
- Villkor för kredit
- Totalt belopp som betalas för betalning.
Viktiga skillnader mellan Proforma Faktura och Faktura
Skillnaderna mellan proforma faktura och faktura kan dras tydligt av följande skäl:
- Ett dokument som liknar den normala fakturan, som ger information till agenten angående uppgifterna om de varor som ska levereras, kallas proformafaktura. Å andra sidan avser faktura ett kommersiellt instrument levererat till köparen som innehåller detaljer om produkter eller tjänster som säljaren tillhandahåller.
- Proforma faktura är ett slags citat, som innehåller ett åtagande från säljaren att leverera varor till den angivna kursen och datumet. Omvänt är faktura en slags faktura som visar beloppet på grund av köparen.
- Proforma faktura används för att skapa försäljning, medan faktura används för att bekräfta försäljning.
- Proforma faktura tillhandahålls av säljaren, på köparens begäran före beställningens placering. I motsats till faktura som utfärdas av säljaren till köparen för att begära betalning av levererade varor.
- Eftersom proformafaktura är en dummyfaktura och används för att skapa försäljning, görs ingen inskrivning i bokföringsboken för den finansiella transaktionen. Till skillnad från faktura, vilket är en sann faktura och eftersom den resulterar i en finansiell transaktion, så är det därför som en grund för bokföring som ska göras i bägge parterna.
- Det grundläggande målet med pro forma faktura är att hjälpa köparen att fatta beslut, om huruvida man ska beställa eller inte. Till skillnad från faktureras en faktura av en säljare för att begära betalning från köparen.
Slutsats
På grund av likheten i uppgifterna om båda dokumenten blir folk enkelt förvirrade mellan dem. Men faktum är att de skiljer sig åt i en mening att en faktura kräver betalning från köparen för de varor som levereras till honom, medan en proformafaktura skickas till köparen på hans begäran före varukostnaden.
