Skillnaden mellan formell och informell skrivning

Skrivning är ett sätt att kommunicera och beroende på syftet med denna form av kommunikation. vi använder olika skrivstilar. Man kan notera noteringar eller skriva till en vän eller skriva ett brev till en affärspartner eller chef. Det är uppenbart då att vi inte kommer att skriva alla ovanstående saker på samma sätt. Beroende på vem vi skriver till, vad vi tänker skriva och varför vi skriver det - språket, ordförrådet, syntaxen och till och med ibland ändras tonens och tenorens skrifter. Baserat på allt ovan kan skrivning i stor utsträckning kategoriseras som formellt och informellt skrivande. Båda är korrekta former av skrivning, men vi använder det ena eller det andra baserat på inställningen och syftet. Låt oss undersöka den viktigaste skillnaden mellan formellt och informellt skrivande.

Syftet med att skriva är annorlunda

Formellt skrivande är vanligtvis akademiskt eller företagsskrivande där författaren vill förmedla information till en arbetspartner eller en överordnad. Det är mycket opersonligt och en formalitetsnivå måste bibehållas. Informellt skrivande är mer personligt och mottagaren är vanligtvis en vän eller nära släkting.

Sekvenslängden varierar

Informellt skrivande accepterar korta fragmenterade meningar medan formellt skrivande kräver konventionella meningar som är längre och mer komplexa. Korta meningar är frowned på i formell skrivning. Till exempel kan man skriva "Vad är det upp?” medan du adresserar en vän, men om det är brev till en affärspartner kan man använda en mer formell hälsning, Lita på detta brev hittar dig under de bästa omständigheterna.

Språk skiljer sig åt

Informellt skrivande använder enkelt språk och samtal används är accepterat. I formell skrivning är det inte tillåtet att vara med och det krävs en formell form. För att klargöra kan man säga i informellt skrivande ungar eller folk, men i en formell inställning skulle man behöva använda ord som barn och människor.

Clichés används i informellt skrivande

Eftersom syftet med att skriva är annorlunda används användningen också annorlunda i formellt och informellt skrivande. Clichés används fritt i informellt skrivande, men är tabu i formell skrivning. Även om du kanske berätta för din vän att du behöver massor av hjälp; du kanske informerar din chef om det ditt team ser fram emot sitt fortsatta stöd och uppmuntran. Samma sak förmedlas annorlunda.

Användning av förkortade ord

När du skriver ett formellt brev eller ett dokument eller ett akademiskt papper, får du inte använda förkortade formulär av ord eftersom de inte anses lämpliga. Precis som du gör i informellt skrivande, får du inte använda förkortade ord som TV, bilder, kylskåp, etc medan du skriver formellt. I stället måste du skriva hela formuläret för orden - tv, bilder och kylskåp.

Sammandrag ej tillåtna

I en formell skrivning får man inte använda sammandrabbningar, medan det är en norm i informellt skrivande. Om du till exempel skriver till din mamma kan du skriva sammandragningar som inte kan, inte eller inte, men om du skriver ett formellt brev måste du använda hela formuläret av ord som kan inte, ska inte eller är inte.

Användning av tvingande röst

Som vanligt bland vänner eller nära släktingar använder man en imperativ röst när man skriver till dem. En informell anteckning kan bara säga  Möt mig vid 10.Men om det är en kollega eller överordnade i en formell inställning, kanske du måste skriva , Jag ber dig att göra det bekvämt att träffa mig klockan 10.

Skillnad i bruk av person

Medan man skriver ett informellt brev kan man ta emot mottagaren i första, andra eller tredje person, medan en man skriver formellt måste man endast använda den tredje personen som ett märke av respekt och formalitet. Vissa gånger i affärsbrev kan en första personadress användas.

Alla ovannämnda punkter visar skillnaden mellan formellt och informellt skrivande och när man ska använda vilket beror på syftet med skrivandet. Affärs kommunikation och akademiska papper behöver formellt skrivande och alla brev eller meddelanden till vänner och nära familj kan vara i informellt skrivande. Dock bör man bry sig om att inte blanda de två stilarna.