Skillnad mellan jobbbeskrivning och positionsbeskrivning

Jobbbeskrivning vs Position Beskrivning
 

Skillnaden mellan arbetsbeskrivning och positionsbeskrivning är att arbetsbeskrivningen innehåller de uppgifter och ansvarsområden som förväntas av en anställd, medan positionsbeskrivningen är mer specifik eftersom rollerna och ansvarsområdena kan variera beroende på positionen. Båda dessa dokument används för att hantera anställdas prestationer och dessa dokument utarbetas av personalavdelningen vid tidpunkten för rekrytering av anställda. I denna artikel presenteras en kort analys av skillnaden mellan arbetsbeskrivning och positionsbeskrivning.

Vad är Jobbbeskrivning?

Arbetsbeskrivning anger kraven för en viss jobbposition inom organisationen. Det inkluderar den förväntade nivån av färdigheter, erfarenheter och utbildningskvalifikationer. Det inkluderar också de roller och ansvar som är knutna till en viss arbetsställning och kan användas för att ge ett intryck för de anställda angående arbetsgivarens förväntningar från dem.

Arbetsbeskrivning ger en grund för att mäta arbetsprestanda. Det ger också ett ramverk för företaget att förstå och strukturera alla jobb och säkerställa nödvändiga aktiviteter, uppgifter och ansvar som omfattas av var och en av arbetspositionen. Detta gör att betalnings- och betygssystemen kan struktureras på ett logiskt och rättvist sätt.

Arbetsbeskrivning kan användas som bevis för vissa accepterade beteendemetoder hos anställda och att vidta disciplinära åtgärder mot felaktigt beteende. Det ger viktiga referenspunkter för utbildnings- och utvecklingsområden och att hantera affärsverksamheten på ett smidigt sätt.

Vad är positionbeskrivning?

Position Beskrivning förklarar de viktigaste funktionerna i en position. Det kan också användas som utgångspunkt för att ställa in standarder för arbetstagarens prestation, förberedelse av utbildningsplaner, arbetsuppgifter och arbetsplaner.

En positionsbeskrivning används för att ställa upp tydliga jobbförväntningar, hjälpa tillsynsmyndigheter och anställda att ställa in mål och mål samt att utvärdera anställdas jobbföreställningar. Det ger också nödvändig information för rekrytering och urval, och kan vara till nytta vid utveckling av induktions- / träningsprogram. Vanligtvis utarbetas positionsbeskrivningar av handledaren och de granskas årligen under arbetstidens utvärdering.

Vad är skillnaden mellan jobbbeskrivning och positionsbeskrivning?

• Organisationens personalförvaltare ansvarar för att förbereda arbetsbeskrivningar samt positionsbeskrivningar.

• Båda dessa dokument beskriver de uppgifter och ansvarsområden som arbetsgivaren förväntar sig av arbetstagaren inom den period han eller hon arbetar med organisationen.

• Vid jämförelse av dessa två dokument är positionbeskrivningar mer specifika för en ledig tjänst som finns i en viss avdelning, medan arbetsbeskrivningar inkluderar accepterade arbetsuppgifter och ansvarsförhållanden som förväntas av en anställd.

• Jobbbeskrivningar används för klassificeringsändamål och i arbetsrevisioner medan positionsbeskrivningar används för att hantera anställdas prestationer.

Vidare läsning:

1. Skillnad mellan jobbanalys och jobbbeskrivning
2. Skillnad mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation