Skillnad mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation

Med hjälp av arbetsanalys utarbetas två huvuddokument, nämligen arbetsbeskrivning och jobbspecifikation. Jobbbeskrivningen skiljer sig från arbetsspecifikationen i den meningen att den förstnämnda är ett uttalande som förklarar de väsentliga behoven hos ett jobb medan den senare är ett uttalande som anger minst kvalifikationer som krävs av arbetsinnehavaren för utförandet av ett visst jobb.

Dessa är en integrerad del av HRM eftersom det krävs för varje enskild position inom organisationen, oavsett om det är ekonomichef, HR-chef, produktionschef, marknadschef eller annat jobb med låg echelon.

Arbetsbeskrivning lista jobbtiteln, uppgifterna, uppgifterna, rollerna och ansvarsområdena med hänsyn till det specifika jobbet. Å andra sidan, arbetsbeskrivning är upptagen med noteringen av den etablerade personens kvalifikationer, färdigheter och förmågor som behövs för att leda jobbet effektivt. I artikeln presenteras betydande skillnader mellan arbetsbeskrivning och jobbspecifikation i tabellform.

Innehåll: Jobbbeskrivning Vs Jobbspecifikation

Jämförelsediagram

Grunder för jämförelse	Arbetsbeskrivning	Arbetsbeskrivning
Menande	Jobbbeskrivning är en kortfattad skriftlig redogörelse som förklarar vad som är de viktigaste kraven för ett visst jobb.	Uttalandet som förklarar minsta behörighetskraven för att utföra ett visst jobb kallas jobbspecifikation.
Listar ut	Jobbtitel, arbetsuppgifter, uppgifter och ansvar som är inblandade i ett jobb.	Anställdas kvalifikationer, färdigheter och förmågor.
Vad är det?	Det uttrycker vad en potentiell anställd måste göra när han kommer att få placeringen	Den uttrycker vad en sökande måste ha för att bli vald.
Framställd från	Jobbanalys	Arbetsbeskrivning
beskriver	jobb	Jobbinnehavare
Består av	Beteckning, arbetsplats, omfattning, lönesortiment, arbetstid, ansvar, rapporteringsmyndighet mm.	Utbildningskvalifikationer, erfarenhet, kompetens, kunskap, ålder, förmågor, arbetsorienteringsfaktorer mm.

Definition av jobbbeskrivning

Ett enkelt, organiserat och kortfattat uttalande i skriftlig form, som innehåller en lista över alla väsentliga krav i jobbet, tillsammans med en sammanfattning av arbetsuppgifter och uppgifter som utförs av arbetstagaren kallas jobbbeskrivning. Det är den omedelbara och den primära produktionen av Job Analysis. Kortfattat är det ett uttalande som fångar alla relevanta fakta i samband med ett visst jobb.

Arbetsbeskrivning visar en tydlig bild av varje jobbs karaktär i förhållande till arbetsuppgifter och arbetsbehov. Det är en korrekt och auktoriserad rekord av jobbinnehåll. Det innehåller stora myndigheter, arbetsuppgifter, arbetssätt, roll och syfte. Det är en omfattande sammanfattning av jobbet att alla nödvändiga detaljer i stor utsträckning begränsas på ett kortfattat sätt. Det definierar de primära och sekundära förutsättningar som krävs för utförandet av det berörda jobbet.

Det är lätt med hjälp av arbetsbeskrivningen att legitimera belöningar och straff om sökandena inte uppfyller arbetskraven. Dessutom är det också lätt att identifiera arbetsinnehavarens utbildningsbehov.

Definition av jobbspecifikation

Ett uttalande som uttrycker minsta kvalifikation och kvaliteter som krävs, för utförandet av ett visst jobb kallas jobbspecifikation. Det kallas även som manspecifikation eller personspecifikation eller anställnings specifikation.

Jobbspecifikation utarbetas på grundval av Jobbbeskrivning, som anger de egenskaper som en anställd borde ha för att hålla jobbet. Det omvandlar arbetsbeskrivningen när det gäller relevanta mänskliga kvalifikationer som krävs av jobbet. Den är utvecklad i samråd med handledaren och personalchefen.

Skapandet av arbetsspecifikation är inte en lätt uppgift eftersom det ibland verkar svårt att klassificera det om ett visst krav är obligatoriskt eller önskvärt. Det hjälper emellertid att fastställa det, på vilket sätt en person rekryteras och granskas. Några vanliga specifikationer är enligt följande:

Fysiska egenskaper: Höjd, vikt, syn etc..
Demografiska funktioner: Ålder, erfarenhet, kön, utbildning, färdigheter, förmågor etc..
Psykologiska egenskaper: Mental förmåga, vakenhet, skarpa, förmåga, resonemang osv.
Personliga egenskaper: Attityd, beteende, etikett, manners osv.

Viktiga skillnader mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation

Skillnaden mellan arbetsbeskrivning och jobbspecifikation kan dras tydligt av följande skäl:

Jobbbeskrivning är ett beskrivande uttalande som beskriver rollen, ansvaret, uppgifterna och omfattningen av ett visst jobb. Jobbspecifikation anger de lägsta kvalifikationer som krävs för att utföra ett visst jobb.
Jobbbeskrivning är resultatet av Jobbanalys medan Jobbspecifikation är resultatet av Jobbbeskrivningen.
Jobbbeskrivning beskriver jobb, men Jobbspecifikation beskriver jobbinnehavare.
Arbetsbeskrivning är en sammanfattning av vad en anställd ska göra efter att ha väljats. Omvänt är Jobbspecifikation ett uttalande som visar vad en person måste ha för att kunna väljas.
Arbetsbeskrivning innehåller beteckning, arbetsplats, omfattning, arbetstid, ansvar, rapporteringsmyndighet, löneklass etc. Å andra sidan innehåller Jobbspecifikation pedagogiska kvalifikationer, erfarenhet, kompetens, kunskap, ålder, förmågor, arbetsorienteringsfaktorer mm.

Slutsats

Rekrytering är en mycket svår uppgift, eftersom det innebär en kedja av aktiviteter. Det första steget för det är jobbanalys, som genomförs genom att använda olika metoder som enkäter, frågeformulär, intervjuer etc. Därefter utarbetas ett uttalande vad ett visst jobb kräver och det uttalandet kallas jobbbeskrivning och detta uttalande är spegel av Job Analysis.

Med hjälp av jobbbeskrivningen skapas jobbspecifikation som specificerar de exakta personliga kraven för jobbet, genom vilket en annons kan placeras för sådan rekrytering och på grundval av jobbspecifikation är val av kandidaten möjlig.

Företag