Hur man förbereder balansräkningen från försöksbalansen

Det är viktigt att veta vad som menas med villkoren för försöksbalans och balansräkning innan man lär sig hur man förbereder balansräkningen från försöksbalansen. Således förklarar den här artikeln, 

1. Vad är en försöksbalans?

2. Vad är ett balansräkning?

3. Hur man förbereder balansräkningen från försöksbalansen?

Vad är en försöksbalans

En försöksbalans är ett uttalande som ger en tydlig redogörelse för alla balansräkningar vid en viss tidpunkt. Huvudsyftet med att förbereda en provbalans är att se till att alla journalposter och bokföringsbalanser registreras är matematiskt korrekta. En försöksbalans ger alla slutbalanser i ett enda dokument; alla debet saldon är registrerade i en kolumn medan alla kredit saldon i en annan. Därför är det lätt att använda som referensverktyg.

En försöksbalans består huvudsakligen av 3 kolumner. I kolumn 1 registreras alla beskrivningar av enskilda balansräkningar (t ex: Kontanter, kundfordringar, utrustning, banklån). Kolumn 2 är debitbalans kolumnen där alla slutgiltiga debet saldon registreras. Kolumn 3 är avsedd för inspelningen av alla kreditslutande saldon.

Exempel: Kontanter är en tillgång, så slutgiltigt saldo debiteras

        Banklån är en skuld, så det slutliga beloppet kommer att bli kredit

Hur man förbereder en försöksbalans

Vad är ett balansräkning

Balansräkning, även känd som redogörelse för finansiell ställning, är ett av de huvudsakliga bokslutskommunikéerna som utarbetats av företagen tillsammans med resultaträkningen (rekord över drift och icke-operativa inkomster och kostnader för företaget under en redovisningsperiod), uttalande av kassaflöde (redogörelse för hur kassaflödet har påverkats på grund av förändringar i tillgångar, skulder, intäkter och kostnader) och Redovisning av förändringar i eget kapital (rörelse i eget kapital över en redovisningsperiod).

Balansformat

Balansformatet är upprättat enligt huvudrevisionsformeln:

Anläggningstillgångar + Omsättningstillgångar = Eget kapital + Långfristiga skulder + Kortfristiga skulder

Anläggningstillgångar

Långfristiga placeringar vars fulla värde inte realiseras inom räkenskapsåret.

T.ex. Materiella anläggningar och maskiner, maskiner

Nuvarande tillgångar

Tillgångar vars fulla värde rimligen kan förväntas omvandlas till kontanter inom räkenskapsåret.

T.ex. Likvida medel, kundfordringar

Rättvisa

Värdepapper som representerar ägarens intresse för bolaget

T.ex. Gemensam bestånd, kvarhållen vinst

Långfristiga skulder

Långfristiga finansiella förpliktelser som inte förfaller inom räkenskapsperioden

T.ex. Långfristiga lån, obligatoriska obligationer

Nuvarande åtaganden

Kortfristiga finansiella förpliktelser som uppgörelse ska betalas inom räkenskapsperioden

Till exempel, Leverantörsskulder, räntekostnad

Både försöksbalansen och balansräkningen är delar av räkenskapscykeln nedan.

Hur man förbereder balansräkningen från försöksbalansen

Det framgår av det ovanstående att försöksbalansen är en delårsrapport som hjälper till vid utarbetandet av bokslutet. När försöksbalansen har upprättats kan vissa justeringar som intäkter av intäkter, upplupna kostnader, förskott och avskrivningar.

Det framgår av det ovanstående att försöksbalansen är en delårsrapport som hjälper till vid utarbetandet av bokslutet. När försöksbalansen är upprättad kommer vissa justeringar som intäkter av intäkter, periodiseringen av utgifter, förutbetalda kostnader och avskrivningar att göras. Den resulterande försöksbalansen benämns "justerad försöksbalans."

Ovanstående process är en tidskrävande och lång process där en betydande mängd pappersarbete är inblandat. Antalet transaktioner som ett företag bedriver inom en redovisningsperiod (de flesta redovisningsperioderna är ett år) kan vara massiva. Medan alla transaktioner registreras i tidskrifter när de uppstår kategoriseras de i ett antal konton när de spelats in i bokföringen. De slutliga saldorna i bokföringsbokslutet tas i anspråk i försöksbalansen. Så snart försöksbalansen är klar fungerar den som en sammanfattning av all inspelning av finansiell information som är redo att användas vid utarbetandet av det slutliga uttalandet.

I försöksbalansen ingår balansräkningen av tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Intäkter och utgifter balanseras i resultaträkningen medan tillgångar, skulder och eget kapital balanseras i balansräkningen.

Till exempel: Om kundens slutgiltiga balans är $ 2250 är det beloppet som ska ingå i balansräkningen som det slutliga kundfordringsbeloppet.

Resultaträkningen måste upprättas före balansräkningen eftersom nettoresultatet (total intäkt - totala kostnader) eller förlustbeloppet måste bokföras i balansräkningens eget kapitalområde. I balansräkningen ska summan av tillgångar vara lika med summan av eget kapital och skulder. Även om försöksbalansen är balanserad, garanterar den inte att bokslutet är korrekt. Detta beror på att alla fel i bokföringsprocessen inte kommer att fångas i försöksbalansen.

T.ex.: Om en kontantförsäljning på 500 dollar helt utelämnas från poster, kommer det inte att orsaka någon skillnad i försöksbalansen. Emellertid är förteckningen överdriven med $ 500 och kontanter understasas av $ 500 i denna situation.

Referenslista:

"Vad är skillnaden mellan en tidskrift och en stor bok? - Frågor och svar - AccountingTools. " Redovisning CPE & Böcker - AccountingTools. N.p., n.d. Webb. 26 januari 2017. "Redovisningsprövningsexempel och redovisning av finansiella rapporter". Penninginstruktör. N.p., n.d. Webb. 26 jan 2017. "Försöksbalans." Investopedia. NP, 08 Apr. 2015. Web. 26 jan 2017. "Alla fördelar och nackdelar med försöksbalans." Bank of Information. NP, 02 okt 2016. Web. 26 jan 2017.

Image Courtesy:

"Begränsad pengar" Av Zceisab - Egent arbete (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia

"DWBA Trial Bal" av John M PASSMORE - Redovisning för ett bättre liv isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia