Hur man förbereder en försöksbalans
Share
Huvudsyftet med att förbereda en försöksbalans är att hjälpa till vid utarbetandet av balansräkningen i balansräkningen. Försöksbalansen är således beredd mot slutet av bokföringscykeln. Denna artikel förklarar,
1. Vad är en räkenskapscykel
2. Hur man förbereder en försöksbalans
- Fel som reflekteras i försöksbalansen
- Fel som inte återspeglas i försöksbalansen
Vad är en räkenskapscykel
Registrering av finansiell information i konton är en lång process med flera steg. När tekniken inte var så avancerad som för närvarande genomfördes alla dessa steg manuellt. Nu använder de flesta företag avancerad redovisningssoftware för att förbereda finansiella bokföringskrav. därför är denna process mindre tidskrävande och bekväm. Stegen för att upprätta de finansiella rapporterna är följande.
Huvudsyftet med att förbereda en försöksbalans är att detektera matematisk noggrannhet hos storleksbalanserna. Enligt den grundläggande redovisningsprincipen bör alla debiteringar (DR) vara lika med kredit (CR) poster. För varje debitering finns motsvarande kreditinmatning.
Tillgångar + Utgifter = Skulder + Inkomst + Kapital
Enligt ovanstående redovisningsekvation,
En ökning av en tillgång eller kostnad upptas som en debitering medan en minskning registreras som en kreditinmatning.
Liknande,
En ökning av skuld / inkomst / kapital bokförs som s kreditinmatning medan en minskning registreras som en debitering.
Hur man förbereder en försöksbalans
En försöksbalans har en enkel struktur där alla slutgiltiga debet saldon kommer att spelas in i en kolumn med alla slutkundsaldon i en annan. Dessa slutgiltiga saldon erhålls från enskilda bokföringsbokföring som försäljning, inköp, lager, fordringar, fordringsägare etc. En försöksbalans ger en överblick över alla slutbalanser i ett enda dokument. Det är sålunda lätt att jämföra balansen. Om alla transaktioner för en räkenskapsperiod är korrekt registrerade bör summan av försäkringsbalans saldobalanser vara lika med summan av kreditbalanserna. Om detta uppnås kan man dra slutsatsen att inspelningen av övergångar är matematiskt korrekt. Det bidrar också till att avslöja ett antal möjliga fel vid händelse och hjälper till att identifiera vilka journalposter som ska läggas ut för att korrigera de identifierade felen. Således finns det fel som kan identifieras genom att förbereda en försöksbalans medan andra inte reflekteras genom försöksbalansen.
Fel som reflekteras i försöksbalansen
Följande fel är ensidiga fel och återspeglas i försöksbalansen. I sådana situationer kommer försöksbalansen inte balansera.
| Fel | Exempel |
| Fel på partiell underlåtenhet Endast debitering eller kreditinmatning läggs ut i konton | I kontant betalning för inventering på $ 1500 är kontant A / C-posten inte registrerad |
| Fel i gjutning Summan av ett konto är mer eller mindre inspelat | Totalsumman för inköpsboken är överkastad med 450 USD |
| Fel i att vidarebefordra Slutbeloppet överförs felaktigt | Den slutliga saldot $ 550 av försäljningsboken överförs som $ 500 |
Fel som inte återspeglas i försöksbalansen
| Fel | Exempel |
| Fel i principen i redovisning Posterna läggs ut på felaktigt konto | En försäljning på $ 2200 krediteras lönekostnadskontot i stället för försäljningskontot |
| Fel i försummelse i bokföring Posterna är helt utelämnade från kontona | En betalning på $ 3500 till fordringsägare registreras inte i konton |
| Fel på kommissionen En post är postad i rätt typ av konto, men fel konto | Kontanter betalade $ 1150 till AB Ltd redovisas som kontantbetalning till ABC Ltd. |
| Fel på ersättning Felaktiga poster i två eller flera konton avbryter varandra | Anläggningskonto har inkommit felaktigt och underskattats för $ 500, och hyreskontot är också felaktigt totalt och överstiger $ 500. |
| Fel vid originalinmatning Det felaktiga beloppet läggs ut på rätt konto | Kontant kvitto från fordringar för $ 300 är registrerat som $ 3000 |
| Fullständig återföring av poster Det korrekta beloppet är upplagt på rätt konto, men debiteringen och krediterna har blivit reverserade | En kontantförsäljning på $ 750 registreras med debitering av försäljningskonto och kontokreditering |
Referens:
"Vad är avskrivningar? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Webb. 25 jan 2017. "Typer av bokföringsfel Arkiv." Finans och redovisning förenklad. N.p., n.d. Webb. 25 jan 2017.Image Courtesy:
"Y2cary3n6mng-daet13-exempel-av-en-försöksbalans" av Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr
