Hur man förbereder en försöksbalans

Försöksbalansen kan betraktas som en rapport som är upprättad i slutet av en viss finansiell period som anger slutkonton för varje konto. Följande artikel diskuterar syftet med att förbereda en provbalans, provbalansformatet och användningen av en försöksbalans.

Vad är syftet med att förbereda en försöksbalans

Försöksbalansen är förberedd för att säkerställa att alla debet saldon stämmer överens med alla kreditsaldon. Försöksbalansen är användbar för att säkerställa riktigheten i bokslutet. Revisorerna hänvisar till dessa rapporter i första skedet för att säkerställa noggrannheten.

I vissa situationer, även om debiteringen och krediterna är lika, kan det inte förutsägas att det inte finns några fel i försöksbalansen. Samma inmatning kan felaktigt spelas in i försöksbalansen, och transaktionen kan spelas in med felaktiga siffror. I sådana situationer är det svårt att ta itu med inspelningsfel genom att bara titta på försöksbalansen.

Försöksbalansformat

Formatet av en provbalans kan illustreras med följande exempel.

Här, under varje konto titlar, innehåller den slutgiltiga saldot på varje konto. Vid tillägg av kolumner med debet och kredit bör de totala beloppen som härrör från var och en av kolumnerna vara lika. 

Hur man förbereder en provbalans från huvudboken

För att förbereda en provbalans från huvudboken kan följande steg följas.

1. Vid slutet av perioden stänger du alla Ledger-kontona 
2. Lägg sedan in Ledger-saldorna i försöksbalansen
3. Sammanfatta, och identifiera försöksbalansfelen, om något
4. Skapa ett suspensions konto för tillfällig användning, för att åtgärda felen
5. Gör sedan justeringar för att rätta till felen

Hur man förbereder en justerad försöksbalans

Den initiala beredda provbalansen är känd som oanpassad spårbalans och när felen identifieras och korrigeras i enlighet med god redovisningspraxis (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS) kallas den justerade försöksbalansen.

Försöksbalansen bestod av balansräkningen för alla bokföringsregister. Eftersom justeringarna görs efter granskning av posterna för respektive transaktion kan det sägas att försöksbalansen följs av en anpassningsprocess för att konvertera den till en justerad försöksbalans.