Hur man förbereder en balansräkning

Balansräkningen kan betraktas som en av de viktigaste boksluten i en organisation som bidrar till att bestämma företagets finansiella stabilitet. Aktieägare (investerare, konkurrenter, regering, kunder etc.) fokuserar alltid på bokslutet för att mäta organisationens nuvarande resultat. Denna artikel förklarar hur man förbereder en balansräkning och dess betydelse för organisationen.

Varför är ett balansräkning viktigt?

Balansräkningen är ett viktigt dokument som är upprättat av organisationen för att sammanfatta bolagets finansiella ställning. Den är upprättad i slutet av finansperioden med tanke på alla transaktioner som skett under perioden. För att skapa en balansräkning används följande bokföringsekvation.

Summa tillgångar = Summa skulder + Eget kapital

Balansräkningen kan användas som underlag för kvotanalys för att bestämma likviditeten hos ett företag. Likviditet uttrycker företagets förmåga att betala skulderna.

Balansräkningen kan beredas i två former antingen som en vertikal balansräkning eller en horisontell balansräkning. I det vertikala formatet anges alla poster längst ner till vänster på sidan och i det horisontella formatet listas tillgångsraderna nedåt i den första kolumnen medan skulder och aktieposter anges i en kolumn nedan).

Vad är komponenterna i en balansräkning

Balansräkningen består av tre nyckelelement såsom tillgångar, eget kapital och skulder. Tillgångarna kan delas upp i två kategorier som anläggningstillgångar och omsättningstillgångar. Skulderna kan delas upp i kortfristiga skulder och långfristiga skulder. De komponenter som ingår i dessa nyckelelement kan listas enligt följande: 

Icke-aktuella tillgångar 

• Fastighet, anläggning och utrustning
• Immateriella tillgångar
• Goodwill 

Nuvarande tillgångar

• Varulager
• Handel och andra fordringar
• Pengar och motsvarigheter till pengar
• Investeringar
• Tillgångar som innehas för försäljning

Rättvisa

• Kapitalstock
• Behållat resultat
• Extra inbetalt kapital

Nuvarande åtaganden

• Handel och övriga skulder
• Aktuella skatteskulder
• Upplupna kostnader
• Nuvarande del av utestående lån
• Övriga finansiella skulder
• Skulder som innehas för försäljning

Icke-löpande skulder

• Lån som ska betalas
• Uppskjutna skatteskulder
• Övriga långfristiga skulder

Balansräkning - Exempel

Med framstegen inom informationstekniken använder de flesta organisationer olika redovisningsprogram som QuickBooks Accounting Software, MYOB, etc. för att förbereda balansräkningen för att upprätthålla noggrannheten och också spara tid i bokföringsberäkningarna. Det har gjort revisorns uppgifter enklare än tidigare. Efter att ha gjort alla beräkningar finns det olika statistiska program som har använts av dem för analysen och att göra prognoser för framtiden.