Så här skriver du diagram i Excel

Diagram och grafer används huvudsakligen för att presentera komplex information på ett tydligt och koncist sätt. Det kommer att göra data mer visuella och omfattande. Men vissa människor tycker att det är en kamp att plotta graf med hjälp av Excel-programvaran. Till fördel för dem kommer vi att förklara hur man plottar graf i Excel, vilket ger dig enkla riktlinjer med illustrationer.

Det finns många versioner av excel. Så excel-mjukvaran kan komma med ett annat gränssnitt. Stegen involverade i att göra diagrammet kommer att vara relativt lika i många fall.

Så här skriver du diagram i Excel

Steg 1: Starta Excel

Först måste du starta Excel-mjukvaran.

Steg 2: Infoga data i Excel-arket

De obligatoriska uppgifterna måste infogas i Excel-arket. Dessa data kommer att användas för att göra diagrammet i enlighet med detta.

Steg 3: Välj data som ska ritas

I nästa steg måste data väljas på följande sätt för att fortsätta med skapandet av diagrammet.

Steg 4: Välj graftyp

När valet har gjorts måste användaren gå vidare till Infoga i menyraden. Detta val kommer att visa följande alternativ.

I de olika alternativen måste det rekommenderade diagrammet väljas. Här försöker mjukvaran att bestämma det bästa diagrammet som tydligt skulle visa relevant information.

Om de rekommenderade diagrammen inte överensstämmer med behovet av användarens krav finns en flik bredvid de rekommenderade diagrammen som heter alla diagram som visar alla diagram som finns tillgängliga med excel.

Efter att ha valt ett diagram, tryck på OK-knappen. Grafen visas på Excel-arket.

Steg 4: Anpassa diagrammet eller grafen

I det övre högra hörnet finns tre alternativ. De är "Diagramelement, Diagramformat och Diagramfiltre. Diagramelement som dataiketter, titlar kan läggas till för att anpassa diagrammet ytterligare.

Diagrammet kan ändras med olika alternativ som är tillgängliga med designmenyn som visas nedan.

I elementet Add Chart kan du lägga till en mängd olika alternativ för att visa informationen tydligare. Om det här alternativet inte är synligt, kommer alternativet "design och formatering" att klicka någonstans nära diagrammet. Båda dessa alternativ kan användas för att anpassa diagrammet ytterligare.

Alternativen inkluderar även diagramtitel och axeltitlar. En mängd olika diagramstilar kan också väljas enligt ovan. Detta gäller även för andra diagram.