Citat innebär ett fast pris erbjudande till kunden som svar på anbudsinfordran. Det har en juridisk bindning, som när kunden accepterar det, kan inte ändras. Det är inte precis samma som anbud, vilket är ett svar på en anbudsinfordran som lämnats av den potentiella leverantören.
En anbudsinfordran är en öppen ansökan om förslag som annonseras av en organisation i den lokala tidningen, att bjuda in potentiella och intresserade leverantörer att lämna in sina bud på att leverera varor eller tjänster. Det utfärdas för ett antal kontrakt, till exempel byggkontrakt, leverans av maskiner, leverans av programvara etc. Hela anbudsinfordran, inlämning av anbud och fyllnadsnotering ingår i anbudsförfarandet.
I det här artikelns utdrag kommer vi att förklara de väsentliga skillnaderna mellan anbud och anbud, ta en titt.
Grunder för jämförelse | Citat | Anbud |
---|---|---|
Menande | Citat är ett dokument för att ange den beräknade kostnaden för att leverera varor eller tjänster eller anskaffa något. | Tender avser en process för att uppmana leverantörer att bjuda på de varor eller tjänster som köparen behöver. |
Svar till | Offertförfrågan | Anbudsförfrågan |
Komponenter | Pris | Pris och kvalitet |
Omfattning | Smal | Jämförelsevis stor |
Citatet kan tolkas som ett formellt löfte, som ges av den potentiella leverantören, att tillhandahålla de angivna varorna eller tjänsterna som köparen behöver till det angivna priset under särskilda villkor. Den består av försäljningsvillkor, betalning och garanti, vilket inkluderar det pris som bestämts för att debitera för produkten eller tjänsten, datum, tid och plats för leverans, giltighetsperiod för offert.
Citat hjälper köparen att känna till kostnaden för varor eller tjänster, innan man köper. För att erhålla anbuden (dvs. priset för det nödvändiga materialet) tenderas i allmänhet anbuden av de offentliga företagen.
Anbudet är inget annat än ett svar på en inbjudan att erbjuda att tillhandahålla produkt eller tjänster till citerade priser och specificerad kvalitet, men underkastade särskilda villkor.
En anbudsinfordran flyttas av det statliga företaget, finansinstitutet eller ett stort företag för olika projekt, när de vill köpa varor i stor skala, hyra tjänster eller förvärva / bygga något men de kan inte leverera det på egen hand . I detta syfte uppmanas leverantörer från tredje part att bjuda in och lämna in anbud.
Budet skickas till potentiella leverantörer, för att begära information, för att välja leverantör på grundval av pris, leveransvillkor och tillgänglighet. Säljarna som är intresserade av förfrågningsansökan kan svara på begäran inom den angivna tidsfristen genom att lämna in sitt bästa erbjudande i förseglade omslag, med lämplig auktoritet.
Anbudet är som en konkurrens om ett kontrakt, där olika potentiella leverantörer ombeds lämna in anbud, som innehåller priset och kvaliteten på det material som krävs.
Inbjudan publiceras i en nationell tidning av den berörda staten eller landet, eftersom det är ett obligatoriskt krav att behålla insynen i sin verksamhet.
Skillnaderna mellan anbud och anbud diskuteras i punkterna nedan:
Regeringsorganen eller företagen väljer anbud eller offerter, som uppfyller deras behov, på bästa sätt och ger valuta för pengarna. För att upprätthålla öppenhet, rättvisa och öppenhet i regeringens operationer, tenderas anbuden av offentliga organ och företag.