Skillnad mellan inköpsorder och faktura

Köporder eller PO är det första formella erbjudandedokumentet som skapats av köparen och levereras till säljaren, med syfte att göra inköp. När dokumentet godkänns av säljaren blir det ett juridiskt bindande avtal mellan de två parterna. Det anger typen, kvaliteten, kvantiteten, priset på de varor som köparen önskar. En gång levereras varorna fakturan till köparen för betalning. Faktura är ett kommersiellt dokument som används av säljaren att meddela köparen att betalningen ska betalas.

Den största skillnaden mellan inköpsorder och faktura är att medan en inköpsorder bara är att beställa varor från säljaren och därmed definierar försäljningsvillkoren. Å andra sidan är fakturan används för att auktorisera försäljning, det är ett bekräftelsesdokument. Ta en läs av artikeln som presenteras för dig, för att få en bättre förståelse för de två ämnena.

Innehåll: Köp Order Vs Faktura

1. Jämförelsediagram
2. Definition
3. Viktiga skillnader
4. Likheter
5. Slutsats

Jämförelsediagram

Grunder för jämförelse	Inköpsorder	Faktura
Menande	Köporder är ett kommersiellt instrument som används för att beställa varor från leverantören.	En faktura är ett kommersiellt instrument som anger betalningen "förfallen" mot sålda varor.
Höjas med	Köpare	Säljare
Skickad till	Säljare	Köpare
Effekt av godkännande	Köpekontrakt	Bekräftelse av försäljning

Definition av inköpsorder

Ett dokument som köparen använder för att beställa erforderliga varor från leverantören kallas en inköpsorder. Ordern består av listan över produkter eller tjänster tillsammans med det överenskomna priset som säljaren skulle erbjuda. Om det accepteras blir det ett bindande avtal mellan båda parterna. Köpsordern produceras av köparen och utfärdas till leverantören för godkännande. En kopia av inköpsorder skickas till kontoförvaltningsavdelningen så att den kan matchas med fakturan i framtiden.

Den innehåller följande detaljer:

• Utgivningsdatum
• Beställningsnummer
• Detaljer om varor
• Namn och adress till köparen
• Säljarens namn och adress
• Villkor
• Utgivande myndighets underskrift

Definition av faktura

När varorna har levererats till köparen utfärdar säljaren ett dokument till köparen för att begära betalning av de levererade varorna. Detta dokument kallas fakturaen. Det är köparens skuldsättare för säljaren, det vill säga varor av något värde har levererats till köparen där betalningen fortfarande är förfallen. Det skapar ett gäldenärkrediteringsförhållande mellan köpare och säljare.

Typ av faktura är pro forma faktura, kommersiell faktura, skattefaktura, tullfaktura etc. Det följer följande detaljer:

• Utgivningsdatum
• Fakturanummer
• Beställningsnummer
• Antal sålda varor
• Överenskomna priser
• Rabatt (om någon)
• Skatter (om några)
• Totala beloppet beror
• Namn och adress till köparen
• Namn och adress till säljaren
• Undertecknaren av säljaren eller hans auktoriserade agent

Viktiga skillnader mellan inköpsorder och faktura

Punkterna nedan förklarar skillnaden mellan inköpsorder och faktura i detalj:

1. Beställningsorder skapas av köparen medan säljaren skapar en faktura.
2. Köporder utfärdas till säljaren medan Faktura utfärs till köparen.
3. Inköpsordern innehåller endast inköpsordernummer medan fakturan innehåller både beställningsnummer och fakturanummer.

Likheter

• Legal Commercial Document
• Beställningsnummer
• Detaljer om köpare och säljare

Slutsats

Köporder är ett slags förslag till säljaren som gjorts av köparen för att ingå ett kontrakt för försäljning. Utfärdande av inköpsorder är början på kontraktet som slutförts vid slutlig avveckling av transaktionen. När varor skickas till köparen utfärdar säljaren en faktura där detaljerna om levererade varor specificeras. Vid mottagandet av fakturan är försäljningen bekräftad, efter det att betalningen har gjorts är avtalet slutfört.