Skillnad mellan inköp och upphandling

Inköp kontra inköp

Om du frågar en lekman skillnaden mellan inköp och upphandling, kan han skratta att de två är samma och till och med ifrågasätter din kunskapsnivå. Men upprepa samma fråga till någon som är chef i inköpsavsnittet i en stor organisation och han kan komma med ett långt svar. Ja, det finns företag som fortfarande använder termen köp över upphandling men det finns slående skillnader i de två termer som kommer att förklaras i denna artikel.

Det finns många som tror att köp är den del av upphandling som handlar om den faktiska transaktionen av varor eller tjänster. Det finns andra delar av hela upphandlingsprocessen som inkluderar inköp, förhandlingar och logistik etc. Inköp i tidigare tider var ett rutinjobb som utfördes på kontorsnivå. Det var de tider då det fanns begränsade leverantörer och också begränsad materialkvalitet. Priserna var vanliga och inga förhandlingar var möjliga.

Tiderna har ändrats idag. Lagerhantering har blivit ett specialiserat jobb som kräver mer än att bara placera order med en leverantör. Inköp kräver idag att man köper varor och tjänster till bästa möjliga pris vid rätt tid, i rätt mängd, till bästa möjliga kvalitet, från den bästa tillgängliga källan, så att processen resulterar i maximal nytta för organisationen. När det kokar ner för att upprepa inköp via samma kanal på samma sätt, kan det kallas inköp eftersom inga fler hjärnor är inblandade.

Det finns människor som använder villkoren, upphandlar och köper omväxlande, men med så mycket på spel är det inte motiverat att jämföra upphandling med den enkla inköpsåtgärden. Medan köpet är mer av en administrativ funktion i ett företag har upphandling kommit till nivå av strategisk funktion som en hel del gångjärn efter framgångsrik fullföljande av hela processen som kallas upphandling.