Budgetar är viktiga verktyg som används av företag och regeringar för att hjälpa till med planering för framtiden. Budgetering ger en grund för att jämföra resultat med, utvärdera prestanda och ta korrigerande åtgärder för framtiden. Den viktigaste skillnaden mellan nollbaserad budgetering och prestationsbudgettering är det medan nollbaserad budgetering genomförs genom att rättfärdiga alla intäkter och kostnader för räkenskapsperioden beaktar resultatbudgetering inmatning och produktion per enhet med avsikt att effektiv resursallokering.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är nollbaserad budgetering
3. Vad är Prestationsbudgetning
4. Jämförelse vid sida vid sida - Nollbaserad budgetering vs Prestationsbudgetning
5. Sammanfattning
När budgetar utarbetas genom uppskattning och rättfärdigande av alla intäkter och kostnader för varje nytt räkenskapsår kallas detta tillvägagångssätt nollbaserad budgettering. Med denna metod börjar budgetberedningen från början, där varje funktion inom en organisation undersöks för sina förväntade intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än budgeten för föregående år. Nollbaserad budgetering passar bättre för företag med hög tillväxt som använder framväxande strategier för tillväxt eftersom deras potentiella intäkter och kostnader ändras ofta.
Nollbaserad budgetering har också blivit mycket populär under senare tid på grund av de snabba förändringarna i näringslivet och marknaderna. Inkrementell budgetering förutsätter att framtiden kommer att vara en fortsättning på det förflutna; Det är emellertid tveksamt om detta är ganska korrekt. Prognoserna och resultaten för det aktuella året kan förändras drastiskt under det kommande året. Därför föredras nollbaserad budgetering av många chefer att utarbeta effektiva budgetar.
Detta tillvägagångssätt kräver att chefer ger förklaringar och motiverar alla intäkter och kostnader för det kommande året. Detta är alltså en mycket ekonomisk inriktad metod. Avfall kan elimineras genom att identifiera och avbryta värdetilläggsaktiviteter. Eftersom en ny budget kommer att utarbetas varje år är det mycket lyhörd för förändringarna i näringslivet.
Trots fördelarna med nollbaserade budgetar är de svåra att förbereda och extremt tidskrävande där ledande befattningshavare i alla avdelningar ska ge förklaringar för att motivera alla förväntade resultat. Nollbaserade budgetar kritiseras också för att de varit alltför fokuserade på kortsiktiga frestande chefer för att minska kostnader som kan påverka framtiden negativt.
Prestationsbudgettering speglar inmatningen av resurser och produktionen av tjänster för varje enhet i en organisation. Denna typ av budget används ofta av regeringen för att visa kopplingen mellan de medel som ges till allmänheten och resultatet av dessa tjänster. Prestationsbudgeting visar hur medel väntas bli resultat, sålunda kopplas ofta till bredare ansträngningar för att kontrollera kostnader och öka prestanda och värdeskapande inom den offentliga sektorn.
Många organisationer har upplevt ett antal fördelar med att använda prestationsbudgetning, inte minst det faktum att det genererar ett skarpare fokus på resultat inom regeringen. Processen ger också ökad förståelse för regeringens mål och prioriteringar och hur olika program bidrar till dem. Regeringarna har ett antal program och projekt som de vill investera i; De tillgängliga resurserna är dock knappa. Prestationsbudgetering kan således användas effektivt för planering och fördelning av resurser. Detta förhållningssätt fokuserar emellertid ofta överdrivet på målorientering, vilket kritiseras för att vara väsentligt kvantitativt och ignorerar kvalitativa faktorer.
Prestationsinformation presenteras i budgetrapporter.
Resursallokering görs utifrån de erhållna resultaten.
Resurser är indirekt relaterade till förväntad framtida utveckling.
Figur 1: Prestationsbudgetar används ofta av regeringar för att fördela medel och andra resurser
Nollbaserad budgetering vs Prestationsbudgettering | |
Nollbaserad budgetering genomförs genom att rättfärdiga alla intäkter och kostnader för räkenskapsperioden. | Prestationsbudgetering tar hänsyn till inmatning och produktion per enhet med avsikt att effektiv resursallokering. |
Användande | |
Nollbaserad budgettering är ett populärt budgeteringssystem som används av företag. | Prestationsbudgettering används främst av regeringar och offentliga organisationer. |
Fokus | |
Nollbaserad budgetering försöker uppnå kostnadsminskning och bättre effektivitet genom att planera kostnader och intäkter för varje redovisningsperiod. | Prestationsbudgettering är inriktad på effektiv resursallokering |
Nollbaserad budgetering och prestationsbudgettering är två typer av budgetering, som huvudsakligen används av den privata sektorn och offentliga organisationer. Den viktigaste skillnaden mellan nollbaserad budgetering och prestationsbudgettering avser att nollbaserad budgettering är flexibel för att reagera på marknadsförändringar genom att noggrant planera varje förväntat resultat och resultatbudgeting används allmänt i sammanhang där effektiv fördelning av knappa resurser är avgörande.
Referens:
1. "Zero-Based Budgeting - ZBB." Investopedia. NP., 10 Apr. 2015. Web. 15 mars 2017.
2. "Nollbaserad budgetering - Betydelse, fördelar och nackdelar". EFinanceManagement. NP, 31 dec 2016. Web. 15 mars 2017.
3. Prestationsbudgettering: En användarhandledning. Tech. N.p .: ORGANISATIONEN FÖR EKONOMISKT SAMARBETE OCH UTVECKLING, 2008. Skriv ut.
4. Gaille, Brandon. "10 Prestanda Budgeting Fördelar och nackdelar." BrandonGaille.com. NP, 13 Jan. 2017. Web. 15 mars 2017.
Image Courtesy:
1. "U.S. Försvarsutgifter - procent till utlägg "av Farcaster på engelska Wikipedia (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia