Företagen kräver ett antal materiella tillgångar som kan köpas eller hyras. Att köpa en materiell tillgång kräver en klump av pengar på en gång, så det kommer inte att vara genomförbart för alla företag. Alternativt är leasing ett lämpligt alternativ eftersom betalningen kan göras på avbetalningsbasis. Operationsleasing och kapitaltillgång är de två alternativen som finns tillgängliga om beslutet att hyra tas i beaktande. I båda fallen görs periodiska leasingavgifter till den part som äger tillgången av den part som erhåller leasingavtalet. Nyckelfaktorn mellan operationell leasing och kapitalleasing är det tillgången måste överföras till ägaren vid slutet av leasingperioden i operationell leasing medan äganderätten till tillgången överförs till den part som hyr ut tillgången vid slutet av leasingavtalet i kapitalleasing.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är Operation Lease
- Redovisning av operationella leasingavtal
3. Vad är Capital Lease
- Redovisning av kapitalleasingavtal
4. Jämförelse vid sida vid sida - Operationell leasing vs Kapitalhyra
5. Sammanfattning
Under ett operationellt leasingavtal, hyrestagaren (den part som beviljar hyresavtalet, i de flesta fall är detta ett leasingföretag) överför tillgången till hyresgästen (den part som förvärvar hyreskontrakt) som ska användas i affärsverksamheten. Ägandet av tillgången fortsätter att förbli hos leasegivaren och leasingavgiften betalas av leasetagaren för användningen av tillgången. Redovisningsriktlinjer för operationell leasing tillhandahålls enligt IAS 17 - "Leasingavtal".
Registreringen av en operationell leasingbetalning är mycket mindre komplicerad jämfört med en kapitalleasing. Leasingavgifter ska redovisas som en kostnad i resultaträkningen under leasingperioden linjärt (samma del för varje år). Hyresbetalningar redovisas som en kostnad och kommer att återspegla i resultaträkningen under rörelsekostnader.
T.ex. ABC Ltd (hyresgästen) hyr en byggnad på 200 000 USD för en period av 10 år från DEF-leasingföretaget (uthyrare) Hyresbetalning per år är 20 000 USD.
Inlägg för ABC Ltd,
Hyr A / C DR $ 20.000
Kontant A / C CR $ 20.000
Ägarandel av tillgången överförs till hyresgästen vid slutet av hyresavtalet efter betalning av den slutliga leasingavgiften. Denna typ av leasingavtal benämns också ofta som ett "finansiellt leasingavtal". Vid leasingperiodens början bör finansiella leasingavtal redovisas som en tillgång av hyresgästen. Finansieringsavgiften för hyresavtalet samt minskningen av det utestående skulden ska redovisas i bokslutet. Hyresgästen bör också ta avskrivningar på tillgången baserat på företagspolicyen. IAS 17 anger att avskrivningspolicyn ska vara densamma för både ägda och leasade tillgångar.
Redovisning av kapitalhyra är komplicerat än ett operationellt leasingavtal och följande steg bör följas.
För detta måste nuvärdet av alla leasingavgifter beräknas och detta belopp kommer att redovisas som tillgångens kostnad.
T.ex. PQR Ltd hyr ett fordon som har ett nuvärde av leasingavgifter på 150 000 dollar. Dubbel post kommer att vara,
Bygga A / C DR 150 000 dollar
Kapitalhyreskontot A / C CR 150 000 USD
Hyresbetalningar ska göras regelbundet där betalningen innehåller en del av ränta och kapitaltillskott. Gradvis, som hyresbetalningens framsteg, kommer saldot på kapitalhyreskontot att sänkas till noll. (på grund av kapitaltillskott) Med tanke på ovanstående exempel,
T.ex. Leasingavgiften är $ 1500 som fördelas som $ 250 för ränta och $ 1 250 för kapitaltillskott.
Kapitalhyreskontot A / C DR 1 250 USD
Räntekostnad A / C DR $ 250
Leverantörsskuld A / C CR $ 1500
Avskrivningar ska belastas för tillgången baserat på företagets avskrivningspolicy. Fortsättning från samma exempel,
T.ex. Fordonet värderat till $ 150.000 har en ekonomisk livslängd på 5 år utan återförsäljningsvärde. Avskrivningsavgiften per år är således $ 30 000 ($ 150 000/5)
Dubbel post för detta är,
Avskrivningar A / C DR $ 30.000
Ackumulerade avskrivningar A / C CR $ 30.000
Figur 1: Redovisning för kapitalleasing är komplicerat än att redovisa en operationell leasing
Operationsleasing vs Kapitalhyra | |
Ägandet av tillgången förblir hos uthyraren. | Ägandet av tillgången överförs till hyresgästen vid slutet av leasingperioden. |
Avtalets art | |
Operationsleasing är en hyresavtal. | Kapital leasing ett låneavtal. |
Olika kostnader och risker | |
Risken för föråldring, reparations- och underhållskostnaderna bärs av hyresgästen. | Risken för föryngring, reparations- och underhållskostnaderna bäras av uthyraren. |
Uppsägning av hyresavtalet | |
Avtal kan avslutas när som helst med leasetagarens och uthyrarens samtycke utan ytterligare ersättning. | Uppsägning kräver att hyresgästen betalar alla förskottsbetalningar i ett enda belopp. |
Huvudskillnaden mellan operationell leasing och kapitalleasing är beroende av den part som ägs av tillgången. Operationsleasing är bekvämt att redovisa och är ett enkelt arrangemang där hyresbetalningar görs. Kapitalavtalen kräver å andra sidan att hyresgästen ska bära alla kostnader under leasingperioden, Den viktigaste fördelen med detta är dock att när leasingavgifterna är slutförda hör tillgången till leasetagaren, vilket innebär att kapitalleasing är en populär tillgångsfinansieringsmetod bland många företag.
Referens:
1. "IAS Plus." IAS 17 - Hyresavtal. N.p., n.d. Webb. 22 februari 2017.
2. "Vad är bokföringen av ett kapitalavtal? - Frågor och svar - AccountingTools. " Redovisning CPE & Böcker - AccountingTools. N.p., n.d. Webb. 22 februari 2017.
3. "ACCA - Tänk framåt". ACCA Global. N.p., n.d. Webb. 22 februari 2017.
4. "Effekter av Capital Vs. Operativa leasingavtal - CFA nivå 1. " Investopedia. N.p., 18 Apr. 2008. Web. 22 februari 2017.
Image Courtesy:
1. "Illustration-of-New-Lease-Accounting-TRIRIGA" Av Johnclark1968 - New Lease Accounting Standard och Du, TRIRIGA Inc., juli 2010 (Public Domain) via Commons Wikimedia