Skillnad mellan Allmän Ledger och Sub Ledger

Huvudskillnad - General Ledger vs Sub Ledger
 

Registrering av finansiell information är en långvarig och tidskrävande process och slutresultatet är upprättandet av bokslutskommuniké. Ett företag bedriver många transaktioner inom ett räkenskapsår, och dessa bör redovisas i olika konton enligt motsvarande redovisningsstandarder. Allmän huvudbok och delbokföringen är sådana konton som registrerar affärstransaktioner. Nyckelfaktorn mellan huvudbok och delbokföring är det medan generaldirektör är uppsättningen av huvudkonton där transaktioner registreras är delbokföringen en mellanliggande uppsättning konton som är kopplade till huvudboken. Förhållandet mellan dessa två är att flera underledare är kopplade till huvudboken.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är en huvudbok
3. Vad är en Sub Ledger
4. Jämförelse vid sida vid sida - Allmänt Ledger vs Sub Ledger
5. Sammanfattning

Vad är en huvudbok?

Detta är den huvudsakliga redovisningen där alla transaktioner som genomförs under räkenskapsåret registreras. Informationen för huvudboken härrör från den allmänna tidskriften, vilken är en första bok för inmatning av transaktioner. Allmän huvudbok innehåller alla debet- och kreditposter för transaktioner och är åtskilda med klasser av konton. Det finns fem huvudtyper av klasser eller konton enligt följande.

Tillgångar

Långsiktiga och kortfristiga resurser som ger ekonomiska fördelar

T.ex. Fastighet, likvida medel, kundfordringar

Skulder

Långfristiga och kortfristiga finansiella förpliktelser som bör lösas

T.ex. Återbetalning av lån, räntebetalning, leverantörsskulder

Rättvisa

Värdepapper som representerar ägarens intresse för bolaget

T.ex. Aktiekapital, delpremie, kvarhållen vinst

Inkomst

Fonder som erhållits till följd av affärstransaktioner

T.ex. Intäkter, investeringsinkomster

kostnader

Ekonomiska kostnader som ett företag uppstår genom sin verksamhet för att tjäna intäkter

T.ex. Kostnad för försäljning, marknadsföringskostnader, administrationskostnader

Figur 1: Allmän bokföring av bokföring innebär transaktioner som registreras i olika konton

Vad är en Sub Ledger?

Också kallad "dotterbolag', det här är en detaljerad delmängd av konton som innehåller transaktionsinformation. För storskaliga företag där många transaktioner utförs kan det vara olämpligt att ange alla transaktioner i huvudboken på grund av den höga volymen. I sådana fall registreras enskilda transaktioner i "dotterbolag" och totalen överförs till ett konto i huvudboken. Detta konto kallas "Kontrollkonto', och kontotyper som generellt har en hög aktivitetsnivå registreras här. Dotterbolag kan omfatta inköp, skulder, fordringar, produktionskostnader, lön och annan kontotyp.

T.ex. ABC är ett företag som gör omkring 75% av sin försäljning på kredit. Som ett resultat har det många kundfordringar. På grund av den stora volymen är det inte praktiskt att registrera alla enskilda fordringarstransaktioner i huvudboken. ABC kommer att skapa individuella konton för varje fordran i delbokföringen för att registrera transaktioner och överföra saldon på alla konton till ett enda konto som tillsammans utgör de totala fordringarna.

Denna struktur gör det möjligt för företaget att upprätthålla bokföringsinformation på en sammanfattande nivå (i huvudboken) och på en detaljerad nivå (i delbokföringen). Information på båda nivåerna är viktig för att fatta olika beslut. Därför bör posterna vara korrekta och fullständiga.

Vad är skillnaden mellan General Ledger och Sub Ledger?

Allmän Ledge vs Sub Ledger
Allmän huvudbok är uppsättningen av huvudkonton där transaktioner spelas in.	Underledaren är en mellanliggande uppsättning konton som är kopplade till huvudboken.
Ledgerens natur
En enda generell huvudbok upprätthålls av ett företag.	Många underordnade ledare är kopplade till huvudboken.
Volym av transaktioner
Allmän Ledge innehåller en begränsad volym transaktioner eftersom det är ett sammanfattat format.	Underbokföringen innehåller stor volym data på grund av dess detaljerade rapporteringsegenskaper.

Sammanfattning - Allmänt Ledger vs Sub Ledger

Medan manuellt genomförd tidigare använder många företag automatiserade bokföringspaket som kräver minimalt mänskligt ingripande för att förbereda finansiella konton för närvarande. Detta är tidsbesparande och minskar risken för mänskliga fel. Sättet att registrera transaktioner i båda ledgers är likartat. Den enda skillnaden mellan generaldirektör och delbokförare är att konton med bulktransaktioner spelas in i underkataloger innan de överför sina totals i huvudboken.
Referens:
1. "Dynamicsteaching." Dynamicsteaching | Glad lärande.! N.p., n.d. Webb. 07 mars 2017.
2. "Dotterbolag Ledger Vs. General Ledger. "Small Business - Chron.com. Chron.com, 09 juli 2010. Web. 07 mars 2017.
3. "Subledger Definition." AccountingTools. N.p., n.d. Webb. 07 mars 2017.
4. "Bokföring - Allmänna bokföringsbokföring | AccountingCoach. "AccountingCoach.com. N.p., n.d. Webb. 08 mars 2017.

Image Courtesy:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger" (2) "av Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr