Skillnad mellan budget och budgetkontroll

Huvudskillnad - Budget vs budgetkontroll
 

Den viktigaste skillnaden mellan budget och budgetkontroll är det budgeten är en uppskattning av intäkter och kostnader för en period medan budgetkontroll är den systematiska processen där ledningen använder de budgetar som förberetts i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten vid utgången av räkenskapsperioden och att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är budgeten?
3. Vad är budgetkontrollen?
4. Jämförelse vid sida vid sida - Budget mot budgetkontroll
5. Sammanfattning

Vad är en budget?

En budget är bara en uppskattning av intäkter och kostnader för en viss tid. Organisationer förbereder fem huvudtyper av budgetar som hjälper dem att fatta ett antal beslut.

Figur 1: Typer av budgetar

Master Budget

Detta är en finansiell prognos för alla delar i verksamheten för räkenskapsåret. Detta är vanligtvis en samling av många delbudgetar som är inbördes relaterade till varandra.

Operativa budgetar

Operativa budgetar förbereder prognoser för rutinmässiga aspekter som inkomster och kostnader. Medan budgeten årligen fördelas operativa budgetar vanligtvis i mindre rapporteringsperioder, till exempel veckovis eller månadsvis.

Kassaflödesbudget

I denna budget beskrivs de förväntade kassaflödena och utflödet av verksamheten för det kommande året. Huvudsyftet med denna budget är att säkerställa att tillräcklig likviditet garanteras för perioden

Finansiell budget

Finansiell budget beskriver hur företaget tjänar och spenderar medel på företagsnivå. Detta inkluderar kapitalutgifter (medel som är avsedda för förvärv och underhåll av anläggningstillgångar) och intäktsprognoser från kärnverksamheten

Statisk budget

En statisk budget innehåller element där utgifterna förblir oförändrade med variationer i försäljningsnivåer. Det här är populära typer av budgetar inom offentliga och ideella sektorer, där organisationer eller avdelningar finansieras till stor del genom bidrag.

Det finns två huvudmetoder som företag använder till förberedd budget: inkrementell budget och nollbaserad strategi.

Inkrementell budget

En inkrementell budget är en budget som är upprättad med hjälp av den föregående periodens budget eller det faktiska resultatet som grundval med tilläggsbelopp som läggs till för den nya budgeten. Tilldelningen av resurser baseras på anslag från föregående räkenskapsår. Här förutsätter ledningen att intäkterna och kostnaderna under det aktuella året också kommer att återspeglas under nästa år. Följaktligen kommer det att antas att intäkter och kostnader som uppkommit under innevarande år kommer att vara utgångspunkten för uppskattningar för nästa år.

Nollbaserad budget

När en nollbaserad budget är en budget beredd måste alla intäkter och kostnader motiveras för varje nytt räkenskapsår. Nollbaserad budgetering startar från en "nollbas" där varje funktion inom en organisation analyseras för sina respektive intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än budgeten för föregående år. Nollbaserad budgetering är idealisk för småskaliga företag på grund av den detaljerade uppmärksamheten på att minska kostnaderna och att effektivt investera knappa resurser.

Vad är budgetkontrollen??

Budgetkontroll är den systematiska processen där ledningen använder de budgetar som utarbetats i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten vid utgången av räkenskapsperioden och att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår. Denna process består av följande steg.

• Förbereder budgeten

Budgetberedning är en tidskrävande och lång process som ofta kräver deltagande från olika personal som representerar sina respektive avdelningar. Intäkter och kostnader kommer att prognostiseras för det kommande budgetåret med relaterade motiveringar. Standardkostnad används för att fatta beslut om kostnadsberäkningar. Detta avser praktiken att ange en standardkostnad för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader under en förutbestämd tidsperiod.

• Jämförelse och analys av faktiska resultat med budgeten

De faktiska resultaten kommer att registreras när verksamheten fortskrider med handel, och dessa resultat kommer att jämföras med budgeten. Variansanalys är ett viktigt analysverktyg som används här för att beräkna i vilken utsträckning de faktiska resultaten varierar från det budgeterade.

• Besluta om förbättringsåtgärder på underpresterande verksamheter

Det viktigaste målet med budgetkontrollprocessen är att möjliggöra en bättre beslutsfattande plattform för att förbättra prestanda. Avvikelser kan vara gynnsamma eller negativa, och skälen till dem bör undersökas, och åtgärderna för förbättringar bör vidtas.

• Börja göra planer för nästa räkenskapsperiod

Detta kommer att ske baserat på de korrigerings- och förbättringsåtgärder som beslutas utifrån resultaten från innevarande år. Resultatet av det aktuella året kommer att användas som underlag för budgetförberedelser för nästa år.

Vad är skillnaden mellan budget och budgetkontroll?

Budget mot budgetkontroll
Budgeten är en uppskattning av intäkter och kostnader för en period.	Budgetkontroll är den process där budgetar utarbetas i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden.
Tidsperiod
Förberedelse av budgeten sker före början av bokslutsperioden.	Beslut om budgetkontroll kommer att vidtas vid slutet av räkenskapsperioden.
Inkluderande av intäkter och kostnader
Beräkningar av intäkter och kostnader kommer att ingå i budgetar.	Både uppskattningar och faktiska intäkter och kostnader kommer att ingå i budgetkontrollen.

Sammanfattning - Budget vs Budgetkontroll

Skillnaden mellan budget och budgetkontroll är att budgetkontrollen används som en uppskattning av intäkter och kostnader, är budgetkontrollen den process som används för att utvärdera det budgeterade resultatet. Sålunda tillåter budgetar bättre resursallokering och budgetkontrollen underlättar kostnadskontroll och effektiv målinställning. Men medan det är användbart är budgetar starkt beroende av prognoser, vilket kanske inte är förutsägbart. Vidare är både budgetberedning och budgetkontroll tidskrävande och kostsamt att genomföra. Situationer som oförutsedda förändringar i efterfrågan och plötslig ökning av råvarupriserna kan göra skattningarna mindre produktiva.

Referens
1. "Budget." Investopedia. NP, 25 nov 2003. Web. 24 mars 2017.
2. "Fem typer av budgetar i chefredovisning." Chron.com. Chron.com, 12 juli 2012. Web. 24 mars 2017.
3. "Budgeting: Zero vs Incremental Method." Budgetering: Zero vs Incremental Method | MamaYe. N.p., n.d. Webb. 24 mars 2017.
4. "Standardkostnad." AccountingTools. N.p., n.d. Webb. 24 mars 2017.