Skillnad mellan cirkulär och memo

Circular vs Memo

Kanske har alla redan hört talas om "cirkulär" och "memo". Tyvärr har flera personer ansett att de två är desamma. Dessa termer är emellertid ganska olika från varandra, särskilt när det gäller företags kommunikation. De två skiljer sig något i fråga om ämnet och hur meddelandet distribueras till sin avsedda publik.

Den förkortade termen för "memorandum", ett notat har ett innehåll eller ämne som är något begränsat. Memorier är därför mer exklusiva i naturen. De är gjorda för att påminna någon om något som motiverar åtgärder. Man kan också vidarebefordra en idé eller ett förslag genom att helt enkelt utfärda ett notat. En cirkulär innehåller däremot ofta flera ämnen. Det har också observerats att cirkulär täcker allmänna ämnesfrågor.

När det gäller distribution, är ett memo inte brett fördelat jämfört med ett cirkulär. Anteckningar inom en institution eller ett företag kan till och med begränsas till en enda person eller grupper och kan delas som nödvändigt eller till nytta för bara de som behöver veta, som vid ett typiskt meddelande. Ett cirkulär har en bredare fördelning till en bredare publik eller grupper av människor eftersom den tjänar mer som ett generellt meddelande. Som sådan utgives cirkulär ofta för reklamändamål så att en byrå, firma eller företag kan utfärda ett formellt offentligt uttalande. Meddelandena är ofta tryckta på stora affischer eller helt enkelt utdelade i enkla papper (handouts och broschyrer). Den vanliga avsikten för den som ger meddelandet är för allmänheten eller för så många individer som möjligt att känna meddelandet.

I företagsarenan kan ett memo fungera som en form av order eller meddelande från högre ups, vilket kan vara bra eller dåligt. Det finns två typer av noteringar. En skrivs medan en annan är handskriven. Idag görs de flesta memos elektroniskt via e-post med användning av moderna datorer. Ändå överförs noteringar normalt i form av en pappersbit där man kan underteckna det för bekräftelse. Detta leder till ett annat kännetecken för ett notat eftersom de flesta, om inte alla noteringar, motiverar ett direkt svar från mottagaren.

Slutligen kan ett memo också hänföras till några juridiska dokument som vanligtvis används idag som avtalet, MOA, samförståndsavtalet, MOU och många fler.

Sammanfattning:

1.Circulars är avsedda för massfördelning medan noteringar är avsedda för ett fåtal.
2.Circulars bär ofta allmänna meddelanden och har flera ämnen medan noteringar ofta har ett begränsat ämne.
3.Memos är mer interna och exklusiva än cirkulär.
4.Memos kan också hänföras till juridiska dokument som MOA.