Så här delar du dokument på Google Drive

Google Drive var formellt känd som Google Dokument. Detta skapades av Google Drive som en synkroniseringstjänst för fillagring. Google Drive hjälper till att lagra filer i molnet, dela filer, redigera dokument, kalkylblad, presentationer etc. Google Drive hjälper också till i samarbete redigering med hjälp av Google Dokument och Arkiv och Slides inbyggda. Här har du blivit vägledd steg för steg om hur du delar dokument på Google Drive med hjälp av skärmdumpillustrationer.

Så här delar du dokument på Google Drive

Som första steg måste användaren skriva in drive.google.com i webbläsaren som visas i följande bild.

Det tar dig till en inloggningssida i Google Drive där du måste ange ditt e-postadress och lösenord.

När du har skrivit in e-postadressen och lösenordet korrekt kommer du att dirigeras till Google Drive-webbsidan som visas nedan.

På Google Drive-webbsidan finns en rad olika alternativ i det vänstra hörnet av webbsidan enligt ovanstående bild.

Genom att klicka på alternativet "Ny" öppnas följande alternativ.

Som visas i bilden ovan måste du välja filöverföringsalternativet som tar dig till ett urvalsfönster.

Du kommer att kunna välja den fil som behöver delas i det här steget. Filen sparas på Google Drive och kan nås var som helst om det finns en internetanslutning.

När filen har laddats upp visas den på Google-enheten på följande sätt.

När du klickar på filen som ska delas visas flera alternativ som visas nedan.

I övre högra hörnet måste du välja   ikon som öppnar ett fönster som visas nedan.

Om du klickar på alternativet Kan redigeras visas en nedrullningslista med andra alternativ enligt nedan.

Dessa alternativ kan användas för att begränsa åtkomsten till dokumentet som ska skickas. Den person som tar emot dokumentet kommer att kunna redigera eller kommentera dokumentet eller visa enligt det val som gjorts inom dessa alternativ.

När du klickar på "Hämta delbar länk" till höger i fönstret visas ett fönster med följande alternativ.

Länken som visas kan delas med filens mottagare. Genom att klicka på den här länken kommer mottagaren att få tillgång till den här filen. Det är ett säkrare alternativ än att bara skicka filen via e-post.

 Genom att klicka på det avancerade alternativet öppnas följande fönster.

Det här alternativet visar avancerade funktioner. Dessa alternativ kan väljas enligt användarens önskemål.

Dela med Facebook, Twitter, Google + har också gjorts enkelt. Ägarinställningarna kan användas för att styra åtkomsten till dokumentet som ska delas. Genom att ange namn eller e-postadresser kan man bjudas in för att visa, kommentera eller redigera dokumentet som ska delas

Efter att inställningarna har slutförts, kan dokumentet eller filen skickas till mottagaren genom att klicka på knappen "Klar" i blått.

Mottagarna av de skickade dokumenten kan anmälas. För detta måste det lämpliga alternativet väljas. En kopia av dokumentet kan även skickas till dig om det behövs genom att välja ovanstående alternativ. Mottagaren kommer att få dokumentet som ett e-mail med eller utan lämpliga begränsningar.