Office 365 är en Microsoft-produkt som erbjuder en molnbaserad kontorslösning med abonnemangsplaner. Det ger tillgång till en mängd olika molntjänster och Microsofts kontorsprogram (Office 2016) som också kan installeras lokalt på flera enheter för att tillåta att du arbetar offline.
Det är obligatoriskt för användare att ha ett Microsoft-konto för att få tillgång till Office 365.
Beroende på din prenumerationsplan kan du med Office 365 arbeta i molnet eller lokalt.
Vad är Office 2016?
Office 2016 är Microsofts senaste version av den kända skrivbordsversionen med tillgång till OneDrive för molnlagring. Office 2016-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Publisher och Access kan installeras som separata appar om hela kontorsatsen inte krävs.
De applikationer som är tillgängliga för användaren beror på den inköpta buntypen. Office 2016 Professional är till exempel kontorsuiten och Office 2016 Home and Student är en lättare version, exklusive vissa applikationer.
Programvaran installeras en gång på varje arbetsstation och licenser köps för ytterligare användare istället för att behöva köpa programvaran per plats.
Även om Office 2016 är en lokal arbetsmiljö, kan den integreras med Office 365 eller användas utan Office 365-konto.
Likheter
Både Office 365 och 2016 erbjuder förpackade lösningar för olika prissättningsmodeller.
De delar gemensamma installationskrav för datorer, som är Windows 7 (eller senare) eller Mac OSX 10.10.
De delar gemensamma applikationer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneDrive.
Integration
När du integrerar Office 2016 med en Office 365-plan blir en mängd funktioner tillgängliga, inklusive:
Office online (Word, PowerPoint, Excel) och fullständiga skrivbordsversioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher och Access).
Kontors tillgänglighet från mobila enheter.
High-end datasäkerhet, etc..
När planerna går upp ökar fördelarna och tjänsterna som:
50 GB Outlook Inbox-plats per användare
Sharepoint
Yammer
Microsoft-lag
Skype för företag
Vad är skillnaden mellan Office 365 och Office 2016??
Office 2016 är en mjukvaruprodukt "köpa en gång fram och tillbaka", medan Office 365 främst är en molntjänst som erbjuder tillgång till en mängd olika verktyg, appar och tjänster baserat på en prenumerationsplan.
Office 2016-applikationer distribueras som en del av Office 365-prenumerationsplanen för lokala installationer.
Office 365 kan endast användas online medan de lokalt installerade Office 2016-programmen är tillgängliga oberoende av internetanslutning.
Funktioner och applikationer
För hemanvändare levereras Office 365 med tillgång till molnapplikationer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote, samt molntjänster för OneDrive och Skype, medan Office 2016 utesluter Skype som en del av erbjudandet.
Appar, Access och Publisher är endast tillgängliga med Office 2016 som en skrivbordsinstallation.
Office 365 företagsanvändare kan också prenumerera på ytterligare molntjänster som SharePoint, Yammer och Microsoft Teams, medan Office 2016 inte tillhandahåller någon av dessa företagstjänster.
Microsoft Office-mobila applikationer (Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote) kan hämtas gratis för Windows 10, iOS 8.0 eller iOS 9.0 (för iPad Pro) eller senare och Android KitKat 4.4 eller senare.
Webbläsarkompatibilitet
Office 365-applikationer är åtkomliga från en webbläsare som kan köras från flera enheter, inklusive datorer, Mac, Android och Apple-enheter, medan Office 2016 är tillgängligt via skrivbordsversionen och beror inte på webbläsarsupport.
Office 365 fungerar bäst med Internet Explorer 11 och Microsoft Edge, och stöds i de senaste versionerna av Chrome, Firefox och Safari (endast på Mac).
Mjukvaruuppdateringar
När Microsoft släpper ut en ny version av sina applikationer och kontorspaket kommer de aktiva Office 365-abonnenterna automatiskt att få den mest uppdaterade versionen, medan Office 2016-användare bara behöver köpa den senaste versionen för en uppgradering.
Genom regelbundna Windows-uppdateringar får Office 2016 bugg- och säkerhetsfixar, men det gäller inga större förbättringar eller nya versioner.
En aktiv Office 365-prenumeration från idag till 2020 kommer alltid att ha åtkomst till den senaste versionen, till exempel Office 2020 (om den släpptes), men att köpa Office 2016 idag betyder att användaren år 2020 fortfarande kan använda Office 2016 som det var när den köptes.
För att uppgradera Office 2016 till en senare version krävs en ny investering varje gång.
Utbildningsresurser
Office 365 erbjuder kollektiva tjänster och pedagogiska resurser och appar som tillåter delning och samarbete med studenter och lärare som kvalificerar sig mot en giltig akademisk institution.
Office 365 for Education innehåller Office Online med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer och SharePoint..
Office 2016 Professional erbjuder standardkontorsprogram till en högre kostnad än Office 2016 för studenter med reducerade applikationer och innehåller bara Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Prissättningsmodeller
Office 365 prenumerationsplaner modelleras för olika prisnivåer varje månad eller år, medan Office 2016 tillhandahåller engångspriser för varje kontorsbunt.
Office 365 Home är till exempel utformat för privata hushåll med kontorstillämpningar för upp till 5 användare och Office 365 Personal för en användare är ett billigare alternativ för individer.
Office 365 vs Office 2016
Jämförelse av två av flera olika paket tillgängliga för Office 365 och Office 2016 hemma och företagare:
Jämför paket som är tillgängliga för utbildare och hemmabrukare för Office 365 och Office 2016:
Sammanfattning
Microsoft flyttar sig från den fysiska medieinstallationen och avleder konsumenterna mot Office 365, men det kan ta tid innan alla antar detta tillvägagångssätt frivilligt.
Om konsumenterna inte vill hantera prenumerationer eller om de inte har konstant internetkabel av hög kvalitet, är det mer praktisk med Office 2016 att köpa en gång upp och installera, så länge konsumenterna förstår att programvaran kommer att stanna kvar är tills de aktivt köper en uppgradering.
Office 365 är ett abonnemang (månadsvis eller årligen) som ger tillgång till molnapplikationer och de fullständiga skrivbordsversionerna för Office.
Office 2016 är skrivbordsversionen av Microsoft Office och installeras lokalt, Internet-anslutning spelar ingen roll i tillgängligheten.
Office 2016 kan endast integreras med Office 365 (online) med ett giltigt Microsoft-konto, internetanslutning och den köpta prenumerationsplanen.
Studenter kan dock vara mer benägna att gå med prenumerationer för att hålla sig uppdaterade med kraven när tekniken går framåt.
Office 365 for Education har ökat rabatter och erbjudanden för lärare och studenter som tillhandahåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Microsoft-lag och andra klassrumsverktyg.
Office 365 Personal är utformad för en person med 1TB-lagring på OneDrive och passar bra för enskilda hemanvändare.
Office 2016 Home and Student och Home and Business-utgåvor skulle passa in i den här kategorin, men Office 2016 Professional används ofta i organisationer som inte har flyttats till Office 365.
Office 2016 kan ha en större kostnad i förskott men fungerar längre ut i det långa loppet om du vill gå ut på att få nya versioner "gratis". Om du planerar att använda Office 2016 i två år eller mer och molnlagringen inte är en viktig faktor, skulle det en gång vara mer lämpligt att köpa..
Om funktioner, uppdateringar, nya versioner, molnlagring och flera enheter är betydligt viktiga, skulle Office 365 vara det bättre valet, vilket kommer att medföra lite mer kostnad på lång sikt än med Office 2016.