Skillnad mellan internkontroll och intern kontroll

Huvudskillnad - Internkontroll mot intern kontroll
 

Internkontroll och intern kontroll är två ofta använda termer i riskhantering som ofta används utbytbart. Det finns emellertid subtila skillnader mellan de två, eftersom internkontroll är ett bredare koncept jämfört med internkontroll. Den viktigaste skillnaden mellan internkontroll och intern kontroll är det internkontroll hänvisar till sättet att fördela ansvar, segregering av arbete där de underordnade arbetena kontrolleras av de närmaste handledarna för att verifiera att arbetet utförs enligt företagets policy och riktlinjer medan intern kontroll är systemet implementerat av ett företag för att garantera integriteten av finansiell och bokföringsinformation och se till att företaget går vidare mot att uppnå lönsamheten och de operativa målen på ett framgångsrikt sätt.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är internkontroll
3. Vad är internkontroll
4. Jämförelse vid sida vid sida - Internkontroll mot intern kontroll
5. Sammanfattning

Vad är internkontroll?

Internkontroll avser sättet att fördela ansvar, segregering av arbetet, där de underordnade arbetena kontrolleras av de närmaste handledarna för att verifiera att arbetet utförs enligt företagets policy och riktlinjer. Interna kontroller utförs dagligen och ett antal interna kontroller genomförs med avseende på många aspekter som kontanter, försäljning och inköp. Några av dem är,

• Alla kvitton på dagen ska deponeras i banken i slutet av dagen.
• Alla kontanttransaktioner ska registreras i kassa.
• Bankavstämningsförklaringar bör göras periodiskt för att säkerställa att kontanter till hands är lika med kontanter i banken.
• Små pengar måste upprätthållas under förskottssystemet (ett fast belopp beviljas för varje månad, där det förbrukade beloppet under månaden kommer att återbetalas i slutet av månaden).
• Löneblad eller löneuppgifter bör kontrolleras för noggrannhet.
• Mottagna beställningar bör registreras skriftligt och motsvarande fakturor ska lagras.
• Anmälningar ska göras i försäljningsboken på grundval av fakturor.
• Varor som returneras av kunderna ska anges i returinvesteringen.
• Inkomster för inköpta varor ska anges av en oberoende person i butikens
• Varorna som tas emot ska kontrolleras av förvaringsföretaget för noggrannhet i överensstämmelse med "Godtagna anteckningar" (GRN).
• Betalning för fakturor bör godkännas av en ansvarig chef.

Vad är internkontroll?

Intern kontroll är det system som implementeras av ett företag för att säkerställa integriteten i finansiell och bokföringsinformation och för att säkerställa att företaget utvecklas mot att uppnå lönsamhet och operativa mål på ett framgångsrikt sätt. Huvudskälet till att interna kontrollförfaranden är på plats är att säkerställa att ledningen är idealiskt placerad för att identifiera och mildra de risker företaget står inför för att skydda företagets tillgångar.

Även när ett effektivt internkontrollsystem är på plats, finns det ingen garanti för att riskerna kommer att elimineras helt. Men de kan kontrolleras från att orsaka anmärkningsvärda förstörelse för organisationen. Interna kontrollåtgärder kan ta följande former.

Organisatoriska kontroller

Att skapa tydliga auktoriteter, ansvar och ansvar baserat på organisationsstruktur är mycket viktiga för att säkerställa ett effektivt beslutsfattande. Arbetsbeskrivningar för alla anställda måste vara omfattande och beskriva sina uppgifter. Uppdelning av uppgifter för att dela ansvaret för inspelning, inspektion och revision bör vara på plats för att förhindra en enskild anställd att begå en bedräglig handling.

Operativa kontroller

Planering och budgeteringsverksamhet för att besluta om produktion och försäljning är det främsta problemet med operativa kontroller. Därutöver är redovisningsmässiga avstämningar för att säkerställa att kontosaldorna matchar med saldon som underhålls av andra enheter, inklusive leverantörer, kunder och finansinstitut, också är en del av att säkerställa operativ kontroll.

Personalkontroller

Det bör finnas tydliga och transparenta förfaranden för att välja och rekrytera anställda som utsätts för verifieringsprocesser. När en gång rekryterats, bör lämplig utbildning genomföras innan de tillåter dem att utföra sina utsedda uppgifter. Oberoende kontroller av anställdas prestation, t.ex. tillsyn, bör också genomföras.

Ovanstående kontroller utformas och implementeras utifrån de risker som företaget utsätts för. Det är således viktigt att regelbundet granska effektiviteten hos interna kontroller och huruvida de fungerar som avsedda. Detsamma görs genom intern och extern revision. Interna och externa revisionsfunktioner ger oberoende och objektiv försäkran om att organisationens system för internkontroll och riskhantering fungerar effektivt.

Figur 01: Genomförandet av interna kontroller är en integrerad del av att uppnå organisatoriska mål

Vad är skillnaden mellan internkontroll och intern kontroll?

Internkontroll mot intern kontroll
Internkontroll hänvisar till sättet att fördela ansvar, segregering av arbetet, där arbetet hos underordnade kontrolleras av de närmaste handledarna för att verifiera att arbetet utförs enligt företagets policy och riktlinjer.	Intern kontroll är det system som implementeras av ett företag för att säkerställa integriteten i finansiell och bokföringsinformation och att företaget går vidare mot att uppnå lönsamhet och operativa mål på ett framgångsrikt sätt.
Omfattning
Omfattning av internkontroll är smalare jämfört med intern kontroll.	Intern kontroll är en bredare aspekt där internkontroll spelar en viktig roll.
Natur
Interna kontroller genomförs på alla organisatoriska nivåer, t ex taktisk och operativ nivå.	Interna kontroller är utformade och dokumenterade på företagsledningsnivå.

Sammanfattning - Internkontroll mot intern kontroll

Nyckelförskjutningen mellan internkontroll och intern kontroll beror huvudsakligen på hur varje används för att mildra risker som organisationen står inför. Interna kontroller genomförs i linje med interna kontroller. Således finns det ett nära samband mellan de två och interna kontrollerna och internkontrollen kompletterar varandra. Otillräckliga kontroller och kontroller minskar organisatoriska och operativa effektivitet och kan leda till betydande kostnader. Således bör organisationer vidta nödvändiga åtgärder för att kontrollera sådana omständigheter.

Referens:
1. "Interna kontroller". Interna kontroller | ACCA-kvalifikation | Studenter | ACCA Global. N.p., n.d. Webb. 29 maj 2017. .
2. "Inkomstskatt och revision". Internationell erkännande. N.p., n.d. Webb. 29 maj 2017. .
3. "Internkontroll". Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Webb. 29 maj 2017. .

Image Courtesy:
1. "Figur 2: Uppnå mål genom intern kontroll" av U.S. Government Accountability Office (U.S. Government Works) via Flickr