Differkinome

Skillnad mellan RFI RFP och RFQ

Projektledning
Share

Huvudskillnad - RFI RFP vs RFQ
  

RFI, RFP och RFQ är tre typer av dokument som används i projektvalskriterier. Vissa projekt använder alla tre dokumenten för att välja leverantörer, ta emot projektförslag och citat från dem. RFI, RFP och RFQ är viktiga verktyg som kan användas för att uppnå en framgångsrik sourcinglösning. Nyckelfaktorn mellan RFI, RFP och RFQ är det RFI (Request for Information) är ett dokument som används för att samla in information från olika leverantörer för att kunna bestämma från vilken leverantör företaget ska skicka produkter eller tjänster medan RFP (Begäran om förslag) är ett dokument där företaget begär detaljerad och jämförbar information Förslag från olika leverantörer för en definierad produkt eller tjänst och RFQ (Request for Quotation) är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att lämna in ett bud på projekt.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Wha är RFI
3. Vad är RFP
4. Vad är RFQ
5. Sida vid sida Jämförelse - RFI, RFP vs RFQ
6. Sammanfattning

Vad är RFI?

RFI (Begäran om upplysningar) är ett dokument där information från olika leverantörer samlas in för att bestämma från vilken leverantör företaget ska skicka produkter eller tjänster. Denna metod blir användbar när det finns många potentiella leverantörer att välja mellan. Detta gör det möjligt för organisationen att korta potentiella leverantörer och välja den mest lämpliga leverantören eller leverantörerna. Komponenter i en RFI anges nedan.

  • Innehållsförteckning
  • Inledning (syftet med RFI)
  • RFI: s räckvidd
  • Mall för att slutföra
  • Detaljer om nästa steg

T.ex. Company K är ett advokatbyrå som vill bygga två nya kontor i två städer. Företag K identifierar fem potentiella leverantörer som kan slutföra byggandet av kontor. Företag K vet inte noggranna detaljer om någon av dessa leverantörer, så skickar ut en RFI för att få mer information om dem.

Vad är RFP?

RFP (Begäran om förslag) är ett dokument där företaget begär information om omfattande och jämförbara förslag från olika leverantörer för en definierad produkt eller tjänst. Det är ett allomfattande dokument som bör ge all nödvändig information som behövs för att fatta ett välgrundat inköpsbeslut. Företaget bör ägna tillräcklig tid åt detta för att lista ut alla specifikationer som de vill veta från leverantörerna. RFP kommer att begäras efter att ha genomfört en RFI. Följande kriterier bör ingå i en RFP.

  • Innehållsförteckning
  • Grundläggande information om kunden och processen
  • Omfattning av projektet
  • Planerad tidsram för projektet
  • Företagskrav
  • Budget för projektet
  • Kvalitetsspecifikationer
  • Inlämningskriterier
  • Utvärderingsstandarder

Fortsatt från ovanstående exempel,

T.ex. Company K mottar informationen från de fem potentiella leverantörerna och beslutar att tre leverantörer uppfyller företagets krav. K vill veta detaljerna i projektförslaget av var och en av de tre leverantörerna, så skickar ut en RFP.

Vad är RFQ?

RFQ (Offertförfrågan) är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att lämna in ett bud på projekt. En RFQ bör innehålla en teknisk specifikation tillsammans med kommersiella krav. RFQ kallas också IFB (Inbjudan till bud). Vanligtvis är en RFQ föregås av en RFP där de listade leverantörerna begärs att ge en mer detaljerad prisnotering. Följande komponenter ska ingå i en RFQ.

  • Inbjudan för offert
  • Citat specifikation
  • Prissättning
  • Evalutionskriterie

Fortsatt från ovanstående exempel,

T.ex. Efter att ha utvärderat alla tre projektförslag föredrar K två leverantörers förslag. K beslutar således att be om offert från respektive leverantör och skickar ut en RFQ.

Figur 01: Mall för en RFQ

Vad är skillnaden mellan RFI RFP och RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
återbetala avgifter
RFI RFI är ett dokument som används för att samla in information från olika leverantörer för ett projekt.
RFP RFP är ett dokument som används för att begära detaljerade och jämförbara förslag från olika leverantörer för projektet.
RFQ RFQ är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att bjuda på projektet.
Behov av omfattande prissättning
RFI På RFI-scenen är behovet av omfattande prissättning mycket begränsad eftersom företaget inte vet om leverantörerna är villiga att bjuda.
RFP RFP Stage kräver prisinformation som en del av projektförslaget.
RFQ På RFQ-scenen krävs en mycket omfattande prisinformation.
Leverantörsnivå 
RFI Leverantörsföreningen uppmuntras i RFI
RFP Leverantörsförbundet begärs i RFP-steget via projektförslag.
RFQ I RFQ-scenen är leverantörernas förening av avgörande betydelse, eftersom företaget efter det här steget beslutar vilken leverantör som ska komma ifrån projektet.

Sammanfattning - RFI vs RFP vs RFQ

Skillnaden mellan RFI RFP och RFQ beror på om dessa dokument ae används för att erhålla information från leverantörer (RFI), att begära ett projektförslag (RFP) eller att begära ett offert (RFQ). Med ökningen av internetanvändningen bearbetar de flesta företag helt enkelt dessa dokument via internet. Att välja de mest lämpliga leverantörerna bland många är fortfarande viktiga kriterier för att få bästa möjliga pris och kvalitet. Sådana urvalskriterier kan dock förbrukas en betydande tidsperiod.

Referens:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Webb. 04 maj 2017. .
2. "Begäran om information (RFI)." Begäran om information (RFI) | Träningsindustri. N.p., n.d. Webb. 04 maj 2017. .
3. "Request for Proposal Template - Ladda ner gratis sample." Skapa, skicka, eSign och spåra dokument online med PandaDoc. N.p., n.d. Webb. 04 maj 2017. .
4. "Begäran om offert - RFQ." Investopedia. NP., 10 Jan. 2011. Web. 04 maj 2017. .

Projektledning
×