Skillnad mellan formell och informell skrivelse

Huvudskillnad: Huvudskillnaden mellan ett formellt brev och ett informellt brev är deras syfte: En formell skrivelse skrivs för professionell (officiell och affärsmässig) kommunikation medan det informella brevet används för personlig kommunikation. 

Ett brev är ett skriftligt meddelande från en part till en annan som innehåller information. Brev är en av de äldsta kommunikationsmetoderna som används av mänskligheten. I det moderna samhället finns det två typer av bokstäver: formella bokstäver och informella brev. I den här artikeln ska vi titta på skillnaden mellan formell och informell skrivelse.

Vad är en formell skrivelse

En formell skrivelse är ett brev som är skrivet i det formella språket med ett visst format för företag eller officiellt ändamål. Enkelt uttryckt är detta ett brev skrivet för professionell kommunikation. Detta kallas också ibland som a affärsbrev. Ett formellt brev kan vara ett undersökningsbrev, ett brev av förfrågan eller ett klagomål.

Hur man skriver ett formellt brev

En formell skrivelse bör nödvändigtvis innehålla;

Adress till avsändare och mottagare, datum:

Traditionellt har avsändarnas adress skrivits i det övre högra hörnet av brevet, men numera skrivs det i övre vänstra hörnet. Datumet ska skrivas direkt under avsändarens adress. Placera sedan mottagarens adress på linjen nedan. Inkludera hans eller hennes titel (Fröken, Fru, Herr etc.). Skriv sedan mottagarens jobbtitel, Företagsnamn och adress.

Hälsning och hälsningar:

Om du inte känner till namnet på din mottagare kan du använda "Kära herre / fru". Om du känner till namnet, använd hans eller hennes efternamn som föregås av titeln. (Kära herr Anderson,)

Huvudkropp:

Den här delen innehåller det meddelande du vill kommunicera med mottagaren. En ämnesrad kan också ingå efter hälsningen, men detta är inte absolut nödvändigt. Tre stycken är mer än tillräckligt för kroppen. Den första / inledande stycket ska vara kort och bör innehålla syftet med brevet. I avslutande stycket ska du beskriva vilken åtgärd du vill att mottagaren ska ta:

Slutsats:

Skriv en hälsning i slutet av brevet. Om namnet på din mottagare inte är känt, använd "Yours faithfully", om du inte kan använda "Med vänliga hälsningar". Skriv sedan ditt namn, skriv ditt namn och din jobbtitel (om det är lämpligt) nedanför.

 

Vad är ett informellt brev | Hur man skriver ett informellt brev

Informella bokstäver är brev vi skriver till vänner och släktingar. Det finns inget strikt format för att skriva ett informellt brev. Brevets språk och ton beror också på förtrogen mellan avsändaren och mottagaren. Det vill säga ett brev du skriver till en avlägsen släkting och ett brev du skriver till din bästa vän kommer att vara väldigt annorlunda. Om vi ​​tittar på några delar av ett informellt brev kortfattat,

Språk: Informellt språk, du kan använda slang och kollokvivalenta termer

Tona: Konversationstone, det sägs att ett informellt brev borde låta som en riktig konversation

Salutations: Mest vanliga hälsning är "Kära", men du kan använda ord som "Hej", "Hej" om det är lämpligt. Använd inte titlar.

Skillnad mellan formell och informell skrivelse

Den stora skillnaden mellan ett formellt brev och ett informellt brev är deras ändamål: Ett formellt brev skrivs för professionell (officiell och affärskommunikation) kommunikation medan det informella brevet används för personlig kommunikation. Ett informellt brev skrivs till en nära vän eller en släkting, men ett formellt brev skickas vanligtvis till en person som vi inte vet.

En annan skillnad som kan observeras är brevets struktur. En formell skrivelse följer en strikt struktur medan ett informellt brev inte följer ett strikt format. Språk är en annan skillnad i dessa två typer av bokstäver. Ett formellt brev skrivs i formellt, professionellt språk medan ett informellt brev skrivs på informellt språk. slang och vardagliga termer kan användas beroende på kännedom mellan avsändare och mottagare. Formellitetsnivå är en annan skillnad som kan ses i dessa två typer av bokstäver. I ett formellt brev använder vi alltid mottagarens namn och efternamn. Men i ett informellt brev använder vi alltid mottagarens förnamn, eftersom vi är bekanta med mottagaren.