Vad är syftet med en försöksbalans

Huvudsyftet med att upprätta en försöksbalans är att hjälpa till vid utarbetandet av balansräkningen. Men innan vi går in mer detaljerat om syftet med en försöksbalans, låt oss kortfattat titta på vad en försöksbalans är. Strukturen i denna artikel är som följer, 

1. Vad är en försöksbalans?

2. Vad är syftet med en försöksbalans?

Vad är en försöksbalans

En försöksbalans är ett sammanfattat arbetsblad som innehåller alla balansräkningar vid en viss tidpunkt. Den ger en överblick över alla slutbalanser i ett enda dokument, vilket gör det enkelt att använda som referensverktyg. Alla debet saldon kommer att spelas in i en kolumn medan alla kredit saldon i en annan. Det bidrar också till att avslöja ett antal möjliga fel vid händelse och hjälper till att identifiera typen av journalposter ska läggas ut för att korrigera de identifierade felen. Huvudsyftet med att förbereda en försöksbalans är att detektera den matematiska noggrannheten hos storleksbalanserna.

Vad är syftet med en försöksbalans

Att använda som beslutsverktyg

En försöksbalans kan användas som ett beslutsverktyg för att säkerställa den matematiska noggrannheten av journalposter och balansräkningar. Om samtliga transaktioner för en räkenskapsperiod är korrekt registrerade bör summan av försäkringsbalans saldobalanser vara lika med summan av kreditbalanserna.

Att upptäcka och korrigera fel

En försöksbalans används också för att upptäcka och korrigera fel vid inspelning av finansiell information. Följande fel kan identifieras och korrigeras genom att posta relevanta poster när försöksbalansen inte överensstämmer.

Fel	Beskrivning	Exempel	Korrektionsangivelser efter beredning av försöksbalansen
Fel på partiell underlåtenhet	Endast debitering eller kreditinmatning läggs ut i konton	För kreditförsäljning på 4 400 USD till ABC Ltd registreras inte i ABC Ltd-konto	ABC Ltd A / C Dr $ 4,450 Avstängning A / C Cr $ 4,450
Fel i gjutning	Summan av ett konto är mer eller mindre inspelat	Inköpsjournalen är överkastad med $ 1500	Avstängning A / C Dr $ 1500 Inköp A / C Cr $ 1 500
Fel i att vidarebefordra	Slutbeloppet överförs felaktigt	Försäljningsjournalsbalans på 5 500 USD överförs felaktigt till 5 200 USD	Försäljning A / C Dr $ 300 Avstängning A / C Cr $ 300

Det bör dock noteras att det kan finnas andra typer av fel som inte påverkar försöksbalans matematiska överenskommelse, enligt följande.

Fel	Beskrivning	Exempel	Korrektionsangivelser efter beredning av försöksbalansen
Principiella fel	Posterna läggs ut på felaktigt konto	En försäljning av byggnad för $ 80.000 är kredit till försäljningen	Försäljning A / C Dr $ 80.000 Bygga A / C Cr $ 80,000
Fel i fullständig utelämning	Posterna är helt utelämnade från kontona	En kontantförsäljning på 1 100 USD är helt utelämnad	Kontant A / C Dr $ 1.100 Försäljning A / C Cr $ 1.100
Provisionsfel	En post är postad i rätt typ av konto, men fel konto	En kontant betalning på $ 225 till ABC Ltd debiteras till ABB Ltd	ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225
Fel i ersättning	Felaktiga poster i två eller flera konton avbryter varandra	Ränteinkomsten är överdriven med 400 USD och diverse kostnader är underskattade med 400 USD	Hyr A / C Dr $ 400 Diverse kostnader Cr $ 400
Fel i ursprunglig post	Felaktigt belopp läggs ut på rätt konto	Ett kreditinköp på 2300 $ från KMN Ltd registreras för 3200 USD	KMN Ltd A / C Dr $ 900 Inköp A / C Cr $ 900
Fel i fullständig återföring	Rätt belopp skickas till rätt konto, men debiteringen och krediterna har blivit omvända	En kontant betalning på $ 100 för inventering sker genom debitering av kontanter och kreditering av lager	Inventory A / C Dr $ 200 Kassa A / C Cr $ 200

Att hjälpa till med att förbereda årsredovisningen

Belopp som ska ingå i bokslutskommunikén, såsom resultaträkning och balansräkning, härrör från försöksbalansen.

Även om försöksbalansen inte är en bokslutskommuniké, är de uttalanden som utarbetats med hjälp av försöksbalansen avgörande för att ge ett intryck om företaget och att komma fram till vissa finansierings- och investeringsbeslut. Således bör förberedelserna av försöksbalansen säkerställa att hela redovisningsprocessen fram till slutförandet av försöksbalansen är korrekt eftersom dessa saldon kommer att återspeglas i de finansiella rapporterna, som i sin tur används av många intressenter.

Användning av finansiella rapporter

• För att möjliggöra jämförelser mellan tidigare år och industristandarder
• För förhållande analys att fatta beslut om lönsamhet, likviditet och växling
• Att underlätta benchmarkingresultat med liknande företag
• För att hjälpa till att förbereda budgetar för nästa budgetår

referenser

"Rättelse av fel - Fel som inte påverkar försöksbalansavtalet." REDOVISNING-WORLD. N.p., n.d. Webb. 26 jan 2017.

"Balansräkning | Exempel | Mall | Formatera." Min bokföringskurs. N.p., n.d. Webb. 26 januari 2017. "ANVÄNDNING AV FINANSIELLA RAPPORTER." ANVÄNDNING AV FINANSIELLA RAPPORTER. N.p., n.d. Webb. 26 januari 2017. "Syftet med finansiella rapporter". Redovisning Förenklad. N.p., n.d. Webb. 26 jan 2017.   Image Courtesy:

"Balansexempel" Av Aishakassimkassim1996 - Egent arbete (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia