Lager är en av de viktigaste omsättningstillgångarna till ett företag och finns i form av råvaror, pågående arbete (oavslutade varor) och färdiga varor. Oavsett vilken form de är i, är det kostsamt att behålla inventarier på grund av att hålla kostnaderna. Därför bör det hanteras effektivt. Den viktigaste skillnaden mellan lagerkontroll och lagerstyrning är det lager är processen att fysiskt verifiera tillståndet och kvantiteterna av lager i en organisation medan lagerstyrning är den systematiska processen av se till att tillräckliga lagernivåer upprätthålls av företaget för att möta kundens efterfrågan utan förseningar, samtidigt som aktieinnehavskostnaderna minimeras.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är Stocktaking
3. Vad är lagerkontroll
4. Jämförelse vid sida vid sida - Lagerförändringar mot lagerkontroll
5. Sammanfattning
Lageroptagelse, även kallad "inventeringskontroll", är processen att fysiskt verifiera tillståndet och kvantiteterna av inventering i en organisation. Huvudsyftet med upptagningen är att identifiera eventuellt spill i förväg och planera hur man minimerar detsamma. Detta gör det möjligt för företag att bedriva en smidig affärsverksamhet. Den typ av lager som ska antas beror på verksamhetens art och branschens natur också. Till exempel bör företag som hanterar lättfördärvliga varor och extremt värdefulla varor regelbundet göra upptagningar.
Nedan anges de mest använda typerna av lager.
Detta kan göras dagligen eller slutskift, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årlig. Det frekventa lagret blir mer exakt och hjälper företaget att identifiera aktierelaterade frågor. Därefter anses dagliga eller slutförskjutningar och veckotagande vara mycket noggranna. Lagring med korta frekvenser är dock mycket tidskrävande och kostsamt att bedriva. Månadsvis, kvartalsvis och årligt börsutfall sker vanligen vid förberedande månads-, kvartals- och årsredovisning.
Linjekontroller kan utföras efter att ha stött på ett problem med en viss produkt. Linjekontroller implementeras för att kontrollera lagernivåerna för respektive produkt för att övervinna det identifierade problemet. Detta är mindre tidskrävande och billigare, men är mindre effektivt eftersom det här är en korrigerande åtgärd, inte förebyggande.
Slutet av leasingvärderingsobjektet kommer att genomföras vid tidpunkten för likvidation av affärsverksamheten. Lageroptionerna kommer att utföras av de externa revisorerna för att bestämma lagrets slutgiltiga värde.
Lagerstyrning är den systematiska processen för att säkerställa att tillräckliga lagernivåer upprätthålls av företaget för att möta kundens efterfrågan utan förseningar, samtidigt som aktieinnehavskostnaderna minimeras. När det genomförs effektivt kan beståndsreglering minimera kostnaderna och förbättra produktionseffektiviteten.
Att definiera en minsta och högsta lagernivå för varje lagerkategori (råvaror, pågående arbeten och färdiga varor) tillsammans med en lista över leverantörer från vilka företaget kommer att köpa varor kan göra lagerkontrollen effektiv. Vidare bör tillräcklig buffertlager (säkerhetslager) bibehållas för att förhindra lagerutsläpp.
En inventeringsbudget kommer att innefatta kostnaden för förvärv och innehav av inventarier och hur mycket intäkter kan genereras genom försäljning av färdiga varor. Denna typ av budget hjälper företaget att planera inventeringen effektivt.
Det eviga inventeringssystemet är en metod för redovisning av ökningen eller minskningen av lageret direkt efter en försäljning eller inköp. Detta system håller kontinuerligt spår av inventeringsbalanser, vilket ger fullständiga detaljer om förändringar i lager genom omedelbar rapportering. Den största fördelen med det eviga inventeringssystemet är att det visar hur mycket inventering som finns tillgänglig vid vilken tidpunkt som helst och förhindrar lagerutdelningar.
Om företaget kan tillbringa tillräckligt med tid vid val av leverantörer genom att överväga ett antal alternativ, kommer det att kunna välja de mest lämpliga leverantörerna som kommer att leverera kvalitetsvaror i tid som när de krävs.
Lagertakt vs lagerkontroll | |
Lagerupptagning är processen att fysiskt verifiera tillståndet och kvantiteterna av lager i en organisation. | Lagerstyrning är den systematiska processen för att säkerställa att tillräckliga lagernivåer upprätthålls av företaget för att möta kundens efterfrågan utan förseningar samtidigt som aktieinnehavskostnaderna minimeras. |
Huvudmål | |
Huvudsyftet med upptagningen är att inspektera lagerets skick. | Huvudsyftet med lagerkontroll är att se till att det finns tillräckliga lager för att möta produktions- och försäljningskrav. |
Frekvens | |
Upptagningsfrekvensen beror på företagspolicy och kan utföras dagligen, veckovis, kvartalsvis eller årligen. | Lagerkontrollen ska ske kontinuerligt. |
Skillnaden mellan lagerkontroll och lagerstyrning är att lagerkontroll görs för att se till att förteckningen är i gynnsam skick medan lagerkontroll utförs för att säkerställa att tillräckliga lager är tillgängliga för att möta produktions- och försäljningskrav. Trots att båda kontrollerar olika aspekter delar de ett i stort sett likartat mål, vilket är att säkerställa att tillräcklig inventering utfärdas för produktion och försäljning som är av god kvalitet.
Referens:
1. "6 Inventory Control Techniques for Stock Optimization." EazyStock. NP, 20 Jan. 2017. Web. 19 maj 2017. .
2. "Lagerkontroll och lager." Info-Entreprenörer. N.p., n.d. Webb. 19 maj 2017. .
3. "5 Major Techniques of Stock Taking (Inklusive Meriter och Demerits)." Världens största samling av uppsatser! Publicerad av experter. NP., 17 Aug. 2015. Web. 19 maj 2017. .
Image Courtesy:
1. "X2 lager" Av CTsabre14 - Egent arbete (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia