Skillnad mellan projektomfång och leveranser

Huvudskillnad - Projekt Omfattning vs Leveranser
 

Projektledning är en mycket kritisk aspekt för företagen eftersom alla företag kanske måste delta i projekt från tid till annan. Både projektets omfattning och resultat är viktiga aspekter av ett projekt. Den viktigaste skillnaden mellan projektets omfattning och projektleveranser är det Projektets omfattning är processen att bestämma och dokumentera en lista över specifika projektmål, leveranser, funktioner och deadlines tillsammans med kostnader och resurser som krävs för att slutföra projektet medan projektleveranser är materiella eller immateriella varor eller tjänster som produceras som ett resultat av projektet som är avsett att levereras till en kund.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är projektets omfattning
3. Vad är projektleveranser
4. Jämförelse vid sida vid sida - Projektomfattning jämfört med leveranser
5. Sammanfattning

Vad är projektets omfattning?

Projektets omfattning är ett av de viktigaste delarna av ett projekt som innebär att man bestämmer och dokumenterar en lista över specifika projektmål, leveranser, funktioner, tidsfrister tillsammans med kostnader och resurser som krävs för att slutföra projektet. Med andra ord består projektets omfattning av allt arbete som ska fyllas i för att kunna leverera projektet. Ett projekt är en samling uppgifter som ska genomföras under en viss tidsperiod för att uppnå ett visst mål. Projektledning är processen som involverar många steg som att initiera, planera, genomföra, styra och avsluta arbetet i ett projekt för att uppnå ett förutbestämt mål. Projektets omfattning kommer att beslutas under planeringsstadiet.

Ett projektomfattande uttalande utarbetas under planeringsfasen, vilket är en skriftlig bekräftelse av det förväntade resultatet av projektet inklusive de begränsningar och antaganden som projektgruppen kommer att arbeta med. Projektomfanget ska vara exakt och bör tydligt definiera projektets gränser.

Projektomfattning

Huvudpunkterna som ska ingå i ett projektomfattande uttalande är,

Motivering av projektet och dess mål

Detta är ett kortfattat uttalande angående det affärsbehov som projektet behöver adressera. Motiveringen måste vara strategisk och ekonomiskt genomförbar.

Acceptanskriterier

Villkoren som tidsram och kvalitet som ska uppfyllas för att projektet ska lyckas måste klart framgå.

resultat

Beskrivning av materiella och immateriella varor eller tjänster bör också ingå i projektets räckvidd.

Figur 01: Projektomfattning är en plan som innehåller alla relaterade aspekter av ett projekt från början till slutet

Vad är projektleveranser?

Projektleveranser är en term som används för att beskriva materiella eller immateriella varor eller tjänster som produceras som ett resultat av projektet som är avsett att levereras till en kund. Projektleveranser bör vara mätbara, specifika och kompletteras med respektive förfallodagar.

Exempel på projektleveranser

Nedan följer några exempel på projektleveranser

• Produkt prototyper
• Designrecensioner
• Effektiv kundservice
• Snabbare svarstid
• Webbplats / webbsida
• Strategisk rapport

I projekt som är väsentliga i skala och komplicerad (t.ex. Bygga ett rymdskepp från NASA) används ofta "projektmilestones" där projektets genomförande genomförs i steg. Projektets milstolpar är mål som måste uppnås med angivna tidpunkter. Projektet fortsätter till nästa steg när det nuvarande steget är klart. Varje fas kommer att betraktas som en milstolpe. Att möta milstolparna kan innefatta betalningar om arbetet utförs av en konsult, eller det kan vara avgörande för arbetstagarnas prestationsmål.

Vid slutet av projektet bör en översyn genomföras för att utvärdera effektiviteten av det projekt som kan levereras och om projektets mål har uppnåtts. Denna översyn kallas för en "efter avslutad granskning" eller "efter avslutad granskning." Syftet med detsamma är att bedöma om kunderna eller kunderna är nöjda med leveranserna och att tillhandahålla lärande för framtida projekt.

Vad är skillnaden mellan projektomfattning och leveranser?

Projekt Omfattning vs Leveranser
Projektets omfattning är processen att fastställa och dokumentera en lista över specifika projektmål, leveranser, funktioner, tidsfrister tillsammans med kostnader och resurser som krävs för att slutföra projektet.	Produktleveranser är materiella eller immateriella varor eller tjänster som produceras som ett resultat av projektet som är avsett att levereras till en kund.
Steg i projektcykel
Projektets omfattning bestäms under projektets planeringsstadium.	Leveranserna exekveras i projektets slutfas.
Natur
Projektets omfattning utgör framgången för hela projektet.	Leveranser utgör en del av projektet och är den viktigaste.

Sammanfattning - Projekt Omfattning vs Leveranser

Skillnaden mellan projektets omfattning och resultat beror på många aspekter som scenen i projektlivet blir viktiga, naturen och den övergripande effekten på projektet. Att definiera projektets räckvidd har en direkt inverkan på projektets framgång. Utan ett riktigt utrymme kommer företaget inte att kunna genomföra projektet framgångsrikt. Å andra sidan är leveranserna lika viktiga, eftersom projektets exakta effekt mäts genom leveranserna.

Referens:
1. "Vad är projektledning | PMI. "Project Management Institute. N.p., n.d. Webb. 28 april 2017.
2. "Vad är projektets omfattning? - Definition från WhatIs.com. "SearchCIO. N.p., n.d. Webb. 28 april 2017.
3. "Vad ska inkluderas i ett projektomfattande uttalande." Dummies. N.p., n.d. Webb. 28 april 2017.
4. "Exempel på projektleveranser". Chron.com. Chron.com, 14 Oct. 2011. Web. 28 april 2017.

Image Courtesy:
"Projekt planering" (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia