Skillnad mellan projektledning och drifthantering

Projektledning vs Operationshantering

Innan vi kommer fram till skillnader mellan projektledning och verksamhetshantering är det viktigt att borsta upp våra kunskaper om projekt och verksamhet. Det är ett faktum att all verksamhet i en organisation kan delas upp i projekt och verksamhet. Verksamheten pågår, kontinuerlig och repetitiv verksamhet i någon organisation, såsom redovisning, ekonomi eller produktion. Å andra sidan är projekt specifika uppgifter som har en början och ett slut som att arbeta med att utveckla en ny produkt. Alla ansträngningar och energier i en organisation fördelas mellan dessa två kategorier av arbete. Låt oss se hur projekthanteringen skiljer sig från operationshantering.

En sak som blir tydlig med definitionen av projekt och verksamhet är det till skillnad från projekt. I verksamheten måste man hålla fast vid sina beslut under en mycket lång tid. I projektledning tar besluten form i förhållande till projektets storlek och karaktär och kan även ändras mellan dem. Detta beror på att projektledare börjar på nytt som när de slutför ett projekt. Denna differentiering är emellertid bara en fråga om perspektiv och i verkligheten kan utformningen av både projektledning och operativhantering kombineras för att vara mer effektiv och produktiv.

En annan skillnad som är självklart mellan projektledning och operationshantering är att verksamheten har en varaktighet medan projekten är ganska tillfällig. Medan du driver underhåll av din butik, har du tagit ett projekt som har en specifik början och ett specifikt slut, men när du är tillbaka till det normala kör du kontinuerlig verksamhet för att köpa och sälja varor i affären. Återigen, medan du som affärsägare kan renoveringsprocessen vara ett projekt för dig, men ur entreprenörens perspektiv som har ett yrke som utför sådana renoveringar, är det en kontinuerlig operation, bara platsen har förändrats.

En projektledare får en budget inom vilken han måste utföra uppgiften. När det gäller verksamheten är det operationschefens uppgift att utföra verksamheten på ett sätt som ger maximal vinst.

En projektledare behöver vara skicklig för att hantera arbetarna eftersom han måste avsluta uppgiften med det givna laget inom en viss tidsram inom en budget som han måste behålla och inte överskrida. I verksamhetshantering är en grundlig kunskap om arbetsprocessen avgörande för att ha bättre produktivitet och effektivitet.

Ny produktutveckling ses som en projektledning och bör tilldelas en annan man än verksamhetschef. Om ledningen fortsätter med verksamhetschefen och hans team är innovationer och framgångsrikt genomförande av uppgiften mindre sannolikt än om jobbet ges till en projektledare.