Skillnad mellan utvärdering och övervakning

Utvärdering vs Övervakning

Utvärdering och övervakning är två ord som ofta används i projekt, organisationsdokumentation, studier mellan vilka vissa skillnader kan identifieras. Utvärdering avser en bedömning i slutet av ett projekt eller dokument. Övervakning är en form av observation som sker när dokumentationen eller projektet pågår. Den signifikanta skillnaden mellan en utvärdering och övervakning är att medan utvärderingen normalt är planerad i slutet av uppgiften sker övervakningen medan uppgiften slutförs. Genom denna artikel låt oss undersöka begreppen utvärdering och övervakning för att identifiera skillnaderna samt få en bredare förståelse för funktionen om varje term.

Vad är utvärdering?

Utvärdering avser en bedömning i slutet av ett projekt. Detta är ett verktyg som hjälper till att identifiera problem i planeringen. Eftersom utvärderingen äger rum i slutet av projektet är det lätt att identifiera negativen och positiven och använda informationen för framtida projekt. Utvärdering hjälper till att ta reda på om organisationen arbetar bättre och effektivt. Föreställ dig i en organisation som utför ett antal projekt, efter avslutad första pilotstudie, kan forskarna delta i en utvärdering för att bedöma projektets övergripande framgångsgrad. Beroende på resultaten kan forskarna redogöra för förslagen till övriga projekt så att förmånen är hög och kostnaden är låg. Utvärdering hjälper också att ge information till organisationen om de förändringar som kan införlivas i projektets genomförande eller relaterade frågor. Utvärdering bildar en organisations vision. Med andra ord utvecklas någon organisation för den delen vidare baserat på utvärderingen av projektet med precision. Utvärderingen tar form på grundval av informationen från övervakningsprocessen. Eventuella projekt måste lyckas om övervakning och utvärdering utförs med precision.

Vad är övervakning?

Övervakning är en form av observation som sker när dokumentationen eller projektet pågår. Genom övervakning kan du granska framstegen. Övervakning är mer ett krav, till skillnad från när det gäller en utvärdering. Faktum är att både övervakning och utvärdering riktar sig mot en organisation eller ett projekts framsteg, eftersom det ger de närstående parterna en djup förståelse för bristerna i projektet. Övervakning hjälper till att identifiera om planerna genomförs effektivt. Det bidrar också till att stärka planerna och strategierna för ett projekt i en organisation. Övervakning blir ramverket för projektet. Med andra ord måste övervakningen vara genom hela projektet. När övervakningen går fel kommer projektet inte att uppnå de önskade resultaten i form av tillväxt av organisationen. Det kan också sägas att övervakning leder till utvärdering. Med andra ord möjliggör övervakning utvärdering. Utvärderingen tar form på grundval av informationen från övervakningsprocessen. Det finns nödvändigtvis olika strategier och planer som är involverade i övervakningsprocessen. Eventuella projekt måste lyckas om övervakning och utvärdering utförs med precision. Detta belyser skillnaden mellan utvärdering och övervakning. Låt oss nu sammanfatta skillnaden på följande sätt.

Vad är skillnaden mellan utvärdering och övervakning?

• Genom övervakning kan du granska framstegen, men genom utvärdering kan du identifiera problem i planeringen.
• Övervakning är mer av ett krav. Å andra sidan är utvärdering mer av ett verktyg.
• Utvärdering hjälper till att ta reda på huruvida organisationen arbetar bättre och effektivt där övervakning hjälper till att identifiera om planerna genomförs effektivt.
• Utvärdering bildar en organisations vision medan övervakning blir ramverket för projektet.
• Det kan också sägas att övervakning leder till utvärdering.

Image Courtesy:

1. Program utvärderingsdesign workshop 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons

2. Övervakning av ett simulerat test vid Central Control Facility vid Eglin Air Force Base (080416-F-5297K-101) av US Air Force foto / Capt. Carrie Kessler [Public domain], via Wikimedia Commons