Skillnad mellan cykelräkning och fysisk inventering

Huvudskillnad - Cykeltal vs fysisk inventering
 

Inventarier utgör en betydande del av omsättningstillgångarna och de bör hanteras effektivt. Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) och Internal Revenue Service (IRS) reglerar mandatföretag att räkna fullständig inventeringsnivå på årsbasis eller genomföra ett evigt räkningssystem. Den viktigaste skillnaden mellan cykeltal och fysisk inventering är det cykelräkning kallas ett evigt inventeringsräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en viss dag medan fysisk inventering är en inventeringsräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis årligen.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är cykelräkning
3. Vad är fysisk inventering
4. Jämförelse vid sida vid sida - cykelräkning vs fysisk inventering
5. Sammanfattning

Vad är cykelräkning?

Cykeltalet kallas ett evigt inventeringsräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en viss dag. Företaget kan ha en inventeringsplan för att bestämma hur räkningen ska ske baserat på olika typer av lager.

T.ex. PQR är ett tillverkningsföretag som innehar 4 typer av lager. Cykeltalet börjar i januari och en typ av lager räknas per månad. Således avslutas det första cykeltalet i april och samma cykel fortsätter två gånger för året.

Med ett cykeltal är det lämpligt att validera inventeringen, eftersom register uppdateras kontinuerligt. Denna räknemetod används ofta i storskaliga organisationer som har ett stort antal varor i lager och kan inte stängas under en längre tid för att utföra en årlig fysisk inventeringsräkning.

Fördelar och nackdelar med cykelräkning

Följande fördelar erhålls genom ett cykeltal.

• Mindre dyr jämfört med den fysiska inventeringen
• Minska avbrott i verksamheten
• Mindre komplexitet

Den största nackdelen med den här metoden är emellertid att det är svårt att slutföra det rätta värdet vid räkenskapsårets slut eftersom alla lageruppgifter inte uppdateras samtidigt.

Vad är fysisk inventering?

Fysisk inventering är en inventeringsräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis årligen. Detta genomförs genom att tillfälligt stänga verksamheten i slutet av räkenskapsåret och räkna med alla typer av lager.

Fördelar och nackdelar med fysisk inventering

Fysisk inventeringsmetod gör att företaget kan börja det nya budgetåret med ett exakt lagerbelopp som bidrar till mer exakt finansiell information och beslutsfattande. Medan användbar används denna metod sällan eftersom dess kostnader överväger fördelarna där de tidigare (kostnaderna) är,

• När lagernummeret har startat kan lagret inte ta emot eller distribuera lager. Därför måste operationerna stängas för att räkna inventarierna som kallas "lagerfrys"
• Både tid och resursförbrukning
• Om inventeringen räknas manuellt finns det en ökad risk för fel

Figur 01: Lagerräkningen är en viktig övning för många typer av organisationer.

Vad är skillnaden mellan cykelräkning och fysisk inventering?

Cykelräkning vs fysisk inventering
Cykeltal är ett evigt inventeringsräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en viss dag.	Fysisk inventering är en inventeringsräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis årligen.
Inventory Freeze
Cykeltalet kräver ingen lager lagerfrysning.	Fysisk inventering kräver en lagerinventarfrysning.
Natur
Cykelträning utförs för olika typer av lager vid olika tidpunkter.	Fysisk inventeringsmetod kräver att verksamheten räknar upp alla föremål på lager vid en viss tidpunkt.
Flexibilitet
Under cykelräkningsmetoden kan företaget bestämma hur inventeringsräkningen ska ske som i vilken ordning inventeringen ska räknas, vilken typ av lager ska räknas först etc etc.	Fysisk inventering har begränsad flexibilitet eftersom den endast kan initieras på ett sätt.
Komplexitet och tidsutnyttjande
Cykeltalet är en mindre komplex aktivitet och kan slutföras inom en begränsad tid.	Fysikalisk inventeringsmetod är mycket komplex och tidskrävande.
Lämplighet
Cykeltalet är idealiskt för företag som upprätthåller betydande mängder lager.	Fysisk inventering är mer lämplig för företag som upprätthåller små mängder lager.

Sammanfattning - Cykeltal vs fysisk inventering

Skillnaden mellan cykeltal och fysisk inventering är att cykelräkning är en metod för evigt inventeringsräkning medan fysisk inventeringsmetod räknar lager periodiskt, vanligtvis årligen. Genomförandet av ett effektivt lagerräkningssystem hjälper till att undvika lagerutsläpp och minska ineffektivitet och fel. Vissa organisationer utför båda typer av lagerkontroll. Men cykelräkningsmetoden är den som föredras och används ofta av många.

Referens:
1. Domare Jeanna. "Cykelräkning vs Årlig fysisk räkning - vilken är rätt för dig?" PBD Worldwide Home - 2. Order Fulfillment Services. N.p., n.d. Webb. 26 maj 2017. .
2. Murray, Martin. "Vad du borde veta om cykelräkning i lageret." Balansen. N.p., n.d. Webb. 26 maj 2017. .
3. Med en fysisk inventeringsräkning. N.p., n.d. Webb. 26 maj 2017. .

Image Courtesy:
1. "Leverantör i Tvål Butik - Mardin - Turkiet" av Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr