Små handlare och partnerskap, behåller inte sina böcker med konton enligt dubbelregistreringssystemet. De brukade bara hålla koll på kontanter och kredit transaktioner. Men i slutet av budgetåret vill dessa företag också veta näringslivets ställning. För det här syftet, uttalande av ärenden är beredd i början och slutet av perioden för att bestämma den totala förändringen i kapitalet under räkenskapsåret.
Uttalande är ofta förvirrad med Balansräkning, eftersom det också listar ut tillgångar och skulder i företaget. Balansräkning uppvisar företagets ställning, vid ett givet datum.
Det finns några anmärkningsvärda skillnader mellan redogörelsen för ärenden och balansräkningen i den meningen att den förstnämnda är upprättad från ofullständiga register medan den senare är upprättad av korrekta register som upprätthålls enligt dubbelregistreringssystemet. Några fler skillnader mellan dessa två uttalanden visas här i tabellform.
Grunder för jämförelse | Uttalande | Balansräkning |
---|---|---|
Menande | Uttalande är ett uttalande som visar tillgångar, skulder och kapital i företaget som är upprättat på grundval av ett enda bokföringssystem. | Ett balansräkning är ett redogörelse för företagets tillgångar, skulder och eget kapital som är upprättat på grundval av dubbel bokföringssystemet. |
Huvudstaden | Ingenting mer än en balanseringsfigur. | Avledd från bokföringsbokföring och så är totala tillgångar lika med totala skulder. |
Del av bokslutet | Nej | Ja |
Mål | Att ta reda på öppnings- eller stängningskapitalet. | Att visa företagets finansiella ställning. |
Beräkning av värden | Ja | Nej |
Noggrannhet | Mycket mindre | Mer |
Tvång av framställning | Ja | Nej |
Formatera | Ej angivet | Specificerad |
Uttalande är ett uttalande där det finns två avsnitt kvar och höger. Den vänstra sektionen representerar skulder, medan den rätta är för tillgångar. Den är upprättad på grundval av ett enda bokningssystem. Eftersom ofullständiga register upprätthålls, antas många gånger att siffror beaktas för att ta reda på öppnings- eller stängningskapitalet (i förekommande fall). Detta öppnings- eller slutkapital är också stavat som nettotillgångar eftersom det är ett resultat av tillgångar över skulder.
Uttalande är upprättad vid öppet datum om syftet är att spåra öppnings kapital. Likaså görs det på balansdagen om syftet är att spåra stängningskapitalet.
Nuförtiden är det obligatoriskt för varje företag att behålla sina böcker med konton enligt dubbelregistreringssystemet, men det finns fortfarande några små affärsmän och handlare som håller sina böcker enligt ett entrésystem. På så sätt upprätthålls inte korrekt och systematiska poster.
En balansräkning är ett uttalande som lyfter fram företagets ekonomiska ställning vid ett visst datum. Den har två sektioner, tillgångar och eget kapital och skulder. Eftersom eget kapital anses vara en del av skulder ingår det i skuldsektionen. Tillgångarna representerar det belopp som bolaget äger. Tvärtom representerar skulden det belopp som bolaget är skyldigt.
Utarbetandet av balansräkningen är obligatoriskt för varje företag. Den är upprättad på grundval av dubbel bokningssystem. I ett dubbelbokningssystem för bokföring görs fullständig inspelning av varje transaktion tillsammans med olika steg. Det sista steget är upprättandet av balansräkningen. Om det inte är korrekt förberedt eller om någon tillgång eller skuld utelämnas, kommer antalet sidor inte att vara identiska. Det är ett märke av dess exakthet.
Begreppet båda uttalandena är nästan samma, men experter anser att balansräkningen är mer exakt, tillförlitlig och mångsidig, eftersom det följer ett komplett förfarande. Uttalande saknar sådana attribut. När dubbeltillgångssystemet inte var närvarande så brukade personerna registrera transaktionerna per enskild post, och det är därför det är den äldsta.