Skillnad mellan manuell och datoriserad redovisning
Share
I redovisningen registreras, bearbetas och presenteras finansiella transaktioner för att skapa finansiella rapporter, som är användbara för läsarna, vid beslut. Traditionellt görs bokföring manuellt, av en utbildad revisor, med hjälp av register, kontoböcker, kuponger etc. Men med den framväxande tekniken är datoriserad redovisning i dag på grund av dess noggrannhet, bekvämlighet och snabbhet.
Både manuell och datoriserad system baseras på samma principer, konventioner och koncept för redovisning. De skiljer sig emellertid bara i sin mekanism, i den meningen att manuell redovisning använder penna och papper för att registrera transaktioner, medan datoriserad redovisning använder sig av datorer och internet för att komma in på transaktioner elektroniskt.
I den här artikeln kan du hitta de stora skillnaderna mellan manuell och datoriserad redovisning.
Innehåll: Manuell redovisning med datoriserad redovisning
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Manuell redovisning | Datoriserad redovisning |
|---|---|---|
| Menande | Manuell redovisning är ett system för redovisning som använder fysiska register och kontoböcker för att hålla finansiella poster. | Datoriserad redovisning är ett redovisningssystem som använder en bokföringsprogramvara för elektronisk registrering av finansiella transaktioner. |
| Inspelning | Inspelning är möjlig genom bok med original inmatning. | Datainnehållet registreras i anpassad databas. |
| Beräkning | Alla beräkningar utförs manuellt. | Endast dataingång krävs, beräkningarna utförs av datorsystem. |
| Fart | Långsam | Jämförelsevis snabbare. |
| Justeringsposter | Den är gjord för att rätta till fel. | Det kan inte göras för att rätta till fel. |
| Säkerhetskopiering | Omöjligt | Inlägg av transaktioner kan sparas och säkerhetskopieras |
| Försöksbalans | Förberedd vid behov. | Omedelbar försöksbalans tillhandahålls dagligen. |
| FINANSIERINGSÖVERSIKT | Den är beredd i slutet av perioden eller kvartalet. | Den tillhandahålls genom att klicka på knappen. |
Definition av manuell redovisning
Manuell redovisning, som namnet antyder, är det pappersbaserade bokföringssystemet, där journal- och storleksregister, kuponger, kontoböcker används för att lagra, klassificera och analysera finansiella transaktioner i en organisation. Det används ofta av små affärsmän, som ensamägare, butiksägare, etc. för att upprätthålla rekordet för affärstransaktionerna på grund av lägre kostnad.
En av fördelarna med det manuella bokföringssystemet är dess lättillgänglighet. Det kännetecknas också av konfidentialitet, vilket gör att känslig information hackar fri. Ändå kan manuell redovisning endast förberedas korrekt om revisorn har god kunskap om bokföring och redovisning.
Dessutom är det troligt att mänskligt fel, såsom felaktig registrering av transaktionen, transaktionens utelämnande, siffror införlivande och så vidare kommer att inträffa under utarbetandet av manuella konton som inte kan ignoreras.
Definition av datoriserad redovisning
Datoriserad redovisning kan beskrivas som det bokföringssystem som använder datorsystemet och färdigförpackad, anpassad eller skräddarsydd redovisningssoftware, för att hålla en rekord över finansiella transaktioner och skapa finansiella rapporter för analys.
Datoriserat redovisningssystem bygger på begreppet databas. Bokföringsdatabasen underhålls systematiskt, med aktivt gränssnitt där redovisningsprogram och rapporteringssystem används. De två primära väsentligheterna är:
- Redovisningsramen: Ramverket består av principer och gruppstrukturer för att upprätthålla register.
- Normalt tillvägagångssätt: Det finns ett ordentligt förfarande för att driva systemet för att lagra och bearbeta data.
Vidare krävs det front-end-gränssnitt, back-end databas, databasbehandling och rapporteringssystem för att lagra data i en databasorienterad applikation.
Fördelarna med datoriserad redovisning är beroende av dess hastighet, noggrannhet, tillförlitlighet, läsbarhet, aktuell information och rapporter mm.
Viktiga skillnader mellan manuell och datoriserad redovisning
Skillnaden mellan manuell och datoriserad redovisning förklaras nedan i punkterna:
- Manuell redovisning avser bokföringsmetoden där fysiska register för tidskrifts- och huvudbok, kuponger och kontoböcker används för att hålla reda på de finansiella transaktionerna. Å andra sidan innebär datoriserad bokföring metoden för redovisning, som använder en bokföringsprogram eller -paket, för att registrera de monetära transaktionerna, som råkar vara en organisation.
- Vid manuell redovisning kan registrering av transaktionen göras genom boken med ursprunglig post, dvs journal dagbok. Omvänt, i datoriserad redovisning registreras transaktionerna i form av data i den anpassade databasen.
- Vid manuell redovisning utförs alla beräkningar, dvs tillägg, subtraktion etc. med avseende på transaktionerna manuellt. Däremot är det i datoriserad redovisning inte nödvändigt att utföra beräkningar, eftersom beräkningarna automatiskt utförs av datorn.
- I manuell redovisning är en person kvar med tiden, med kontona, att ange och uppdatera transaktioner, vilket också är tråkigt och tidskrävande. När det gäller datoriserad redovisning, när transaktionen är inmatad uppdateras den automatiskt i alla konton som den hänför sig till och därmed är processen relativt snabbare.
- I manuell bokföringsmetod, om det uppstår ett fel när du skriver in och skickar transaktionen i kontot, kan justeringsposter skickas för att få exakta resultat. Dessutom görs anpassningsuppgifter för att överensstämma med matchningsprincipen, dvs kostnaderna för räkenskapsperioden bör matcha respektive intäkter. Å andra sidan, i datoriserad redovisning, för att följa de matchande principerna och kupongerna är förberedda, men justeringar inmatas inte för korrigering av fel om inte felet är ett principfel.
- En av fördelarna med datoriserad redovisning som manuell redovisning saknar är att man i manuell redovisning inte kan backa upp alla poster och bokslut, men i datoriserad redovisning kan redovisningen sparas och säkerhetskopieras.
- I manuell redovisning utförs försöksbalansen endast när det är nödvändigt, medan det i datoriserad redovisning tillhandahålls omedelbar försöksbalans dagligen.
- I ett manuellt bokföringssystem är räkenskapsredovisningen upprättad i slutet av perioden, dvs. räkenskapsåret. Tvärtom finns finansieringsöversikten med ett knapptryck i det datoriserade bokföringssystemet.
Slutsats
När antalet affärstransaktioner ökar är det svårt att hantera konton manuellt eftersom det tar mycket tid att uppdatera en enda transaktion i alla konton som den påverkar. I datoriserad redovisning har ett antal begränsningar av den manuella redovisningen tagits bort. När transaktionerna inträffar görs inmatningen och uppdateras automatiskt i alla konton som det påverkar, i datoriserad redovisning.
