Skillnad mellan journal och Ledger

Dubbelbokningssystem för bokföring säger att varje transaktion påverkar två konton. Det finns ett ordentligt förfarande för registrering av varje finansiell transaktion i det här systemet, kallad redovisningsprocess. Processen startar från tidskrift följd av ledger, försöksbalans och slutliga konton. Journal och Ledger är de två pelarna som skapar grunden för att förbereda slutkonton. De Tidning är en bok där alla transaktioner registreras omedelbart när de äger rum, som sedan klassificeras och överförs till ett aktuellt konto som kallas Huvudbok.

Journalen är också känd som en bok med primär post, som registrerar transaktioner i kronologisk ordning. Å andra sidan innebär Legder, eller annars känd som huvudbok, en uppsättning konton där likartade transaktioner, relaterade till person, tillgång, intäkter, skuld eller kostnad spåras. I den här artikeln har vi sammanställt alla viktiga skillnader mellan journal och ledger i redovisning, i tabellform.

Innehåll: Journal Vs Ledger

Jämförelsediagram

Grunder för jämförelse	Tidning	Huvudbok
Menande	Boken där alla transaktioner registreras, när de uppstår är känd som Journal.	Boken som gör det möjligt att överföra alla transaktioner till separata konton är känd som Ledger.
Vad är det?	Det är en dotterbok.	Det är en huvudbok.
Också känd som	Bok med originalpost.	Bok av andra posten.
Spela in	Kronologisk post	Analytisk rekord
Bearbeta	Processen för registrering av transaktioner i Journalen är känd som Journalisering.	Processen att överföra poster från tidskriften till huvudboken kallas inläggning.
Hur transaktioner spelas in?	sekventiellt	Konto wise
Debet och kredit	kolumner	Sidor
Berättande	Måste	Inte nödvändigt.
Balansering	Behöver inte balanseras.	Måste vara balanserad.

Definition av tidskrift

Tidskriften är en dotterbolagsdagbok där monetära transaktioner registreras för första gången, när de uppstår. I detta registreras transaktionerna ordentligt på ett ordnat sätt, så att de kan hänvisas i framtiden. Det belyser de två kontona som påverkas av transaktionens uppträdande, varav en debiteras och den andra krediteras med lika mycket.

En kort notering ges till stöd för varje post, vilket ger en kort beskrivning av transaktionen, kallad förklaring. Den fullständiga processen att spela in uppgifterna i tidskriften är känd som journalisering. Den har fem kolumner som är Datum, Beslut, Ledger Folio, Debit och Kredit. En journal kan vara:

Enkel inresa: Inträde med en debet och motsvarande kredit.
Sammansatt inträde: Entry som har en debitering och mer än en kredit eller post som har mer än en debitering för en debitering eller två eller flera debiteringar och två eller flera krediter. När det gäller förening med inmatning bör man komma ihåg att summan av debet och kredit kommer att räkna med.

Definition av Ledger

Ledger är en huvudbok som består av en uppsättning konton, där transaktionerna överförs från tidskriften. När transaktionerna är införda i tidskriften, klassificeras de och redovisas i separata konton. Den uppsättning av verkliga, personliga och nominella konton där kontogerisk beskrivning spelas in, det är känd som Ledger.

När du lägger in poster i storboken bör enskilda konton öppnas för varje konto. Formatet för ett huvudkonto är "T" format med två sidor debitering och kredit. När transaktionen är registrerad på debiteringssidan läggs ordet "Till" till, men om transaktionen ska spelas in på kreditsidan används ordet "By" i den aktuella kolumnen tillsammans med kontonamnet.

I slutet av räkenskapsåret är balansräkningen balanserad. För detta ändamål är först och främst de två sidornas totals bestämda, därefter måste du beräkna skillnaden mellan de två sidorna. Om beloppet på debetsidan är mer än kreditsidan finns det en debetbalans, men om kreditsidan är högre än debetsidan finns det ett kreditbalans. Antag om ett konto har ett debet saldo måste du skriva "Vid balans c / d" på kreditsidan med skillnadsbeloppet. På detta sätt kommer båda sidorna att räkna.

Nu, i början av den nya perioden måste du överföra öppningsbalansen till motsatt sida (dvs på debitsidan enligt vårt exempel) som "Till Balans b / d". Här hänvisar c / d till nedburen, och b / d betyder nedburen.

Viktiga skillnader mellan tidskrift och ledger

Skillnaden mellan dagbok och storbokstav kan dras tydligt på följande grunder:

Journalen är en bok där alla finansiella transaktioner registreras för första gången. När transaktionerna är införda i tidskriften, skickas de till enskilda konton som kallas Ledger.
Journalen är en dotterbok, medan Ledger är en huvudbok.
Journalen är känd som boken med originalpost, men Ledger är en bok med andra posten.
I journalen registreras transaktioner i kronologisk ordning medan i bokföringen redovisas transaktioner i analytisk ordning.
I tidskriften registreras transaktionerna i följd. Omvänt är transaktionerna i storboken redovisade på grundval av konton.
Debet och kredit är kolumner i tidskriften, men i storboken är de två motsatta sidor.
I tidningen måste berättelsen skrivas för att stödja posten. Å andra sidan finns det inget krav på berättelse i storboken.
Ledgerkonton måste balanseras, men journal behöver inte balanseras.

Slutsats

I början pratade vi om förfarandet för registrering av en transaktion. Det handlar om en rad handlingar som att de först spelas in i tidskriften, därifrån klassificeras de och grupperas i separata konton och läggs in i storbokstaven, vilken sedan överförs till försöksbalans och i slutändan utarbetas de slutliga kontona. Dessa steg ge en bas för att förbereda ett företags finansiella konton. Om något av ovanstående steg saknas skulle det vara svårt att förbereda de slutliga kontona.

Finansiera