Effektivitet och effektivitet är båda vanliga användningsvillkor. Men medan de låter liknande och börjar med samma bokstäver, menar de båda olika saker.
Effektivitet avser att göra saker på ett rätt sätt. Vetenskapligt definieras den som utgången till ingångsförhållandet och fokuserar på att få maximal effekt med minsta resurser. Effektivitet å andra sidan avser att göra rätt saker. Det mäter ständigt om den verkliga utsignalen uppfyller önskad effekt.
Eftersom effektivitet handlar om att fokusera på processen, ges vikt åt "medel" för att göra saker, medan effektivitet fokuserar på att uppnå målet "slut".
Effektivitet handlar om nuvarande tillstånd eller "status quo". Att tänka på framtiden och lägga till eller eliminera eventuella resurser kan störa det aktuella tillståndet. Effektivitet å andra sidan tror på att möta slutmålet och tar därför hänsyn till eventuella variabler som kan förändras i framtiden.
För att vara effektiv om och om igen krävs disciplin och rigor. Detta kan bygga oflexibilitet i systemet. Effektivitet å andra sidan håller den långsiktiga strategin i åtanke och är därmed mer anpassningsbar till den föränderliga miljön.
Eftersom effektivitet handlar om att göra saker rätt kräver det dokumentation och upprepning av samma steg. Att göra samma sak om och om igen på samma sätt kommer definitivt att motverka innovation. Å andra sidan uppmuntrar effektivitet innovation som det kräver att folk tänker, de olika sätten att de kan möta det önskade målet.
Effektivitet kommer att se på att undvika misstag eller fel medan effektiviteten handlar om att lyckas.
I de tidigare massproduktionsdagarna var effektiviteten den viktigaste resultatindikatorn för någon organisation. Men med konsumenterna står inför ett ökande antal val, är en organisations effektivitet alltid ifrågasatt. För att vara en framgångsrik organisation måste det finnas en balans mellan effektivitet och effektivitet. Bara att vara effektiv och inte uppfylla kraven hos intressenterna i organisationen är till liten nytta för någon. Och effektivitet kan leda till framgång men till vilken kostnad?
Sammanfattning:
1.Efficiency betyder att göra sakerna rätt, men Effektivitet handlar om att göra rätt saker.
2. Effektivitet fokuserar på processen eller "betyder" medan effektivitet fokuserar på slutet.
3. Effektivitet är begränsad till dagens tillstånd, men effektivitet innebär att man tänker på lång sikt.
4.Organisationer måste vara både effektiva och effektiva för att lyckas.