Kassatorns kontroller och certifierade kontroller är ett betalningssätt som anses vara relativt säkert och tillförlitligt jämfört med personliga checkar eller kontanter. Båda dessa kontroller ger garantier mot betalning och tillåter försäljningsparten att genomföra transaktionen i god tro genom att leverera varorna och tjänsterna innan betalningen görs. Dessa kontroller krävs i olika situationer, t.ex. i en affärstransaktion på nätet, i en juridisk avveckling eller för att göra förskottsbetalningen.
Varje betalningsalternativ har sina fördelar och nackdelar. Därför måste du känna skillnaden mellan dessa två betalningsalternativ innan du avslutar det föredragna betalningssättet för din affärstransaktion.
Certifierade kontroller kallas "certifierade", eftersom betalarens bank fäster en garanti med dessa kontroller att pengarna kommer att finnas tillgängliga när kontrollen är mottagen. Festen som måste göra betalningen och banken som är inblandad i en transaktion är skyldig att godkänna den certifierade kontrollen för att lägga till ett extra skyddslag för den part som får en betalning. En banks signatur representerar ett tredjepartslöfte som bekräftar tillgången på medel mot en viss check.
Mottagaren kan vidta rättsliga åtgärder mot den part som ansvarar för betalning och mot banken om kontrollerna inte godtas eller om det inte finns några pengar tillgängliga och båda parter kommer att hållas ansvariga för att de inte kan göra betalning. Banken har emellertid ingen juridisk skyldighet att betala om bankens underskrift används bedrägligt på en certifierad check eller om checken är fortsatt utestående under mer än en bestämd tidsperiod.
Kassatorns kontroll ökar däremot skyddet för mottagarpartiet ytterligare och tar det till en annan nivå genom att inte utesluta betalaren från hela scenariot. Denna check skiftar hela betalningsbelastningen till banken. När en person köper en kassörskontroll gör banken antingen betalningen kontant eller ta pengar från betalarens konto. Således drar banken som är involverad i en transaktion av pengar från betalarens konto när de begär en kassörskontroll och gör därför en betalning mot checken från sina egna reserver vid inlösen.
Den certifierade kontrollen fungerar som en vanlig check. Till exempel kan en person som hävdar att betalningen görs mot checken inte kunna betala eller hedra checken. Men om en kassör checkar, gör personen betalningen i förskott, så banken lovar att finansiera checken när mottagaren vill betala det.
Betalaren har ett huvudansvar att underteckna den certifierade kontrollen. Det finns emellertid vissa fall där banken också präglar den certifierade kontrollen för att bekräfta officiell certifiering. I vissa fall kan banken också ta ansvaret för att stämpla på nominellt värde av en certifierad kontroll för att undvika förändringar. I händelse av kassörskontroll gör betalaren att betalningen är lika med nominellt värde av en check i förskott, så det primära ansvaret för att underteckna checken ligger hos en bank. Nominellt värde av kassörens check nämns på checken, så en bank kan inte ändra den.
En certifierad kontroll har en tidsbegränsning kopplad till den, och om den är ogiltig efter en period av 60 till 90 dagar, kommer en mottagare inte att kunna betala den efter den perioden. Å andra sidan kan kassörens check eventuellt inte ha en tidsgräns som är kopplad till den, eftersom det beror på den berörda bankparten. Så måste en mottagare granska villkoren för kontrollen noggrant för att ta reda på om den har en utgångsperiod.