I verkligheten finns det vissa situationer där företaget inte skulle kunna återhämta de utestående saldon i förhållande till specifika fordringar. Sådana fordringar hänvisas i redovisningen som osäkra fordringar eller oåterkrävande skulder. Skulder kan uppstå på grund av flera orsaker som konkurs, bedrägeri eller handelstvister. I denna artikel analyseras hur man hanterar osäkra fordringar och hur vägarna har påverkats av skulder i bokföringen.
Det finns främst två metoder för redovisning av osäkra fordringar, som t.ex. När ett företag erkänner att specifika skulder inte kan återvinnas från sina fordringar kan de skrivas av som osäkra skulder från bokföringen. Detta är en linje med försiktighetsbegreppet. Redovisningsintäkter för avskrivning av osäkra skulder kan illustreras enligt följande:
Beloppet av osäkra fordringar skrivs av från fordringskontot eftersom det inte skulle vara möjligt att återhämta beloppet från fordran. Debetuppgiften är att avbryta skulderbeloppet för att återställa vinsten som genereras i resultaträkningen.
Till exempel säljer A Company sina varor till B Company för $ 500 på kredit. Som ett resultat av att B blir konkurs, är det en begränsad chans att återhämta de förfallna beloppen. Den dubbla posten för osäkra fordringar kan registreras enligt följande:
Det finns några fall där tidigare avskrivna fordringar kan lösas helt eller delvis. I sådana situationer måste tidigare avskrivna fordringar avskrivas av det fastställda beloppet. Denna möjlighet tillhandahålls av företaget till sina gäldenärer i syfte att återkräva ett betydande belopp från skulden.
Till exempel säljer ett företag sina varor till B Company för $ 500 på kredit. Efter en viss period upptäcker A Company att B Company blir konkurs och det finns en mindre möjlighet att återhämta det förfallna beloppet och beslutar därför att avskriva beloppet från deras fordringar konto. Med hänsyn till den rådande situationen rådde de emellertid B Company att betala endast $ 300 för att lösa det belopp som skulle betalas i sin helhet. Eftersom beloppet på $ 300 återvinns är det väsentligt att avbryta effekten av osäkra fordringar med det beloppet och dubbel bokföring för bokföringen kan illustreras enligt följande: