Skillnad mellan faktura och kassamemo

En affärstransaktion är en som kan mätas i monetära termer och som påverkar företagets verksamhet. Det finns hundratals affärstransaktioner som sker dagligen. Att registrera dessa transaktioner finns olika typer av kommersiella dokument används. Ett sådant dokument är en faktura, vilket kan tolkas som ett juridiskt och kommersiellt instrument som tillverkaren gjort och skickat till kunden eller kunden för att auktorisera försäljningen. Det anges alla varor som skickas eller tillhandahållna tjänster, för vilka betalningen inte görs av kunden.

I kontrast, kontantnotering hänvisar till en kupong som används vid tidpunkten för kontantförsäljning till kunden. Det listar ut namn och adress till kunden, kvantitet, beskrivning, pris på produkten, rabatt och skatter på dessa. Många tror att fakturan är lika med kontantmemo, vilket inte är sant, eftersom det finns en fin linje av skillnad mellan faktura och kassamemo.

Innehåll: Faktura Vs Kassamemo

Jämförelsediagram

Grunder för jämförelse	Faktura	Kassamemo
Menande	Ett kommersiellt dokument som utfärdats av säljaren till köparen för att begära betalning.	Ett kommersiellt dokument som utgivits av säljaren till köparen när kontanter tas emot som betalning.
Tidpunkt för utgåva	Före betalning.	Vid kontantbetalning.
Utfärdad vid tiden för	Kreditförsäljning	Kontantförsäljning
Bevis för	Betalning Due	Betalning mottagen

Definition av faktura

En faktura är ett icke-förhandlingsbart instrument som indikerar köparens skuldsättning till säljaren. Säljaren ger det till köparen för att göra en betalningsanmodan för de varor som säljs eller tjänster som tilldelats honom. Det används för att registrera försäljningstransaktionen dagligen.

En typisk faktura kan innehålla följande detaljer:

Datum för utfärdande av faktura
Fakturanummer
Namn och adress till köparen
Säljarens namn och adress
Enhetspris på varor
Kvantitet
Rabatt (om någon, men endast handel rabatt)
Skatt (mervärdesskatt eller tjänsteskatt, beroende på vad som är fallet)
Totala beloppet beror
Undertecknaren av säljaren eller hans auktoriserade agent.

Definition av kassamemo

Kassamemo är också ett icke-förhandlingsbart kommersiellt instrument som indikerar att kontanter har mottagits från köparen för de varor som såldes till honom. Det fungerar som ett bevis på kontant betalning. När kontanterna tas emot för de sålda varorna, debiteras ingen debitering mot den. Kassememo innehåller följande beskrivning:

Datum
Serienummer
Leverantörens namn och adress
Namn och adress till köparen
Enhetspris på varor
Kvantitet
Rabatt (om någon, både för handel och kontantrabatt)
Skatt (mervärdesskatt eller tjänsteskatt, beroende på vad som är fallet)
Totalt belopp mottaget
Kassatorns underskrift.

Viktiga skillnader mellan faktura och kassamemo

Skillnaden mellan faktura och kassamemo kan dras tydligt av följande skäl:

Ett instrument som anger betalningen som betalas mot varor som säljs eller utförda tjänster är faktura. Omvänt är ett instrument som anger kontantbetalning för varorna känt som ett kontantnotat.
En faktura tas upp före betalningen medan pengememo höjs när betalningen görs.
En faktura utfärdas för kredittransaktionen som ett bevis på det förfallna beloppet, medan kontantemission utfärdas för kontanttransaktion som ett bevis på det mottagna beloppet.
Säljaren eller hans agent är undertecknad i fakturaen. Å andra sidan finns signaturen för kassan i kassememo

Likheter

Ej förhandlingsbart kommersiellt dokument.
Upphöjt av leverantören av varor eller tjänster.
Skickas till köparen eller mottagaren av varor eller tjänster.

Slutsats

Faktura och kassamemo är båda affärsbonus upptagna vid olika händelser. En faktura kan vara försäljningsfaktura från säljarens uppfattning och inköpsfaktura från köparens uppfattning. Med hjälp av faktura kan säljaren snabbt hitta den betalning som fakturor görs på och som fortfarande betalas.

Å andra sidan är kassamemo bevis på det belopp som betalats av köparen. Säljaren behåller en kopia för framtida referens.

Företag