Skillnad mellan Google Docs och Google Sheets

Huvudskillnad - Google Docs vs Google Sheets
 

Den viktigaste skillnaden mellan Google Docs och Google Sheets är det Google Docs är ett dokumenthanteringsprogram medan Google Sheets är ett program som används för att formulera och manipulera data i Google Dokument. Google-ark är ett program som tillhör Google docs.Det är viktigt att veta skillnaden mellan Google Docs och Google-ark. Låt oss ta en titt på både Google-produkterna och se vad de har att erbjuda.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är Google Docs
3. Vad är Google Sheets
4. Jämförelse vid sida vid sida - Google Docs vs Google Sheets
5. Sammanfattning

Google Dokument - Funktioner och specifikationer

Google docs är ett dokumenthanteringsprogram som är webbaserat. Det används för att skapa och redigera privata och offentliga kalkylblad och ordbehandlingsdokument. De redigerade och skapade dokumenten kan sparas online i Google-molnet eller på din dator. Google Dokument kan nås via en fullfjädrad webbläsare och en dator med en internetanslutning. Dokumentet kan ses av medlemmar och google grupper med tillstånd från ägaren.

Google docs har specialdesignats för individuella och realtidssamarbetande projekt. Dokumentets säkerhet upprätthålls online och på användarens dator. Några av användarna är dock oroade över säkerhet eftersom online-dokument kan ses kopierat eller stulet av andra.

Dokumenten som skapas på Google docs stöds vanligtvis av och kompatibla med de flesta presentations- och ordbehandlingsapplikationer. Dessa dokument kan också skrivas ut och publiceras som en webbsida. Olika teckensnitt och filformat kan användas för att redigera kalkylblad.

Google släpper regelbundet nya funktioner för Google docs. Det finns också en onlinehjälpsgrupp för att svara på frågor och åtgärda relaterade problem som vi kan komma ifrån.

Systemkraven för Google Docs är mycket enkla och kräver bara en webbläsare. Google docs är kompatibel med många av de webbläsare som finns tillgängliga idag. Men du behöver ett Google-konto för att få åtkomst till Google Docs. Google-konto är gratis. Du behöver bara en e-postadress och godkänner villkoren från Google för att skapa ett Google-konto. Om du någonsin har registrerat dig för Gmail har du redan ett google-konto. Kontot ger dig tillgång till många andra program än Google Docs.

Användaren kan skapa nya kalkylblad, presentationer och dokument eller ladda upp en befintlig fil på systemet. Google docs är kompatibel med följande filformat.

Filformat som är kompatibla med Google Dokument

• Kommaseparerade värdefiler eller .csv
• Microsoft Word, PowerPoint och Excel (.doc, .ppt, .pps och .xls)
• Rikt textformat (.rtf)
• Hypertext markup language (HTML)
• OpenDocument Text och kalkylblad format * (. Odt och .ods)
• Textfiler (.txt)
• Star Office-dokument (.sxw)

Du kommer att bli ägare till filen du skapade eller importerade till Google docs. Ägare har befogenhet att skapa och ta bort filer och bjuda in tittare och samarbetare. Samarbeten kan exportera och redigera filer. Ägaren kan välja andra medarbetare att ansluta sig till projektet via befintliga samarbetspartners. Tittarna kan exportera och visa filer men får inte redigera dem.

Google docs använder ett enkelt fil- och mappsystem som organisationens tillvägagångssätt. Du kan skapa mappar och undermappar för alla dina filer. Du kan använda sortera i flera lägen för att sortera alla dina data.

Google docs ger dig mycket utrymme, men det är inte obegränsat.

Varje konto kan ha

• 5000 dokument med 500 kb vardera
• 1000 kalkylblad med 1Mb vardera
• 5000 presentationer av 10 MB vardera

Du kommer också att kunna söka i Google docs.

Figur 01: Google Dokument

Google Sheets - Funktioner och specifikationer

Borta är de dagar då du behövde spendera mycket pengar för att köpa ett solidt kalkylbladsprogram. Idag är Google kalkylblad tillgängligt i ditt lokala Google-konto. Du kan logga in på ditt google-konto, skapa ett kalkylblad och du är redo att gå.

Google kalkylblad är en webbaserad applikation som gör det möjligt för användare att skapa, ändra och uppdatera kalkylblad. Datan som används för kalkylblad kan delas live online. Den här applikationen är kompatibel med Microsoft Excel och kommaseparerade värden. Kalkylarken kan också sparas i HTML-format.

Applikationen levereras med typiska kalkylbladsfunktioner. Data kan läggas till, raderas och sorteras i rader och kolumner. Flera geografiskt spridda användare kan samarbeta i kalkylarket via realtid. Google kalkylblad har ett realtid inbyggt meddelandeprogram för kommunikation. Användaren har möjlighet att ladda upp kalkylark direkt från sina datorer.

Google kalkylblad kommer med kortkommandon som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Google kalkylblad finns också med formulär som hjälper till att slutföra enkäter från kunder. Du kan se andra lagmedlemmar som tittar på samma dokument. Med Google-kalkylblad kan du chatta och samarbeta med gruppmedlemmar i realtid. Precis som i Microsoft Excel, finns det formler som kan hjälpa dig att göra ditt arbete enkelt.

Figur 02: Google-ark

Vad är skillnaden mellan Google Docs och Google Sheets?

Google Docs vs Google Sheets
Google Dokument är ett dokumenthanteringsprogram.	Google Sheets är ett program som tillhör Google Dokument.
Webbsupport
Det är en webbaserad dokumenthanteringsapplikation.	Det är en webbaserad applikation
Drift
Det används för att organisera applikationer.	Det används för att manipulera data.
Samarbete
Det används för att samarbeta dokument.	Det används för att samarbeta kalkylblad.
Funktioner
Det använder fil organisationsstruktur	Det använder formler.
tillämpningar
Den består av många applikationer	Det är en ansökan.
Installation
Detta kommer installeras.	Detta måste laddas ner och installeras.

Sammanfattning - Google Docs vs Google Sheet

Det är uppenbart att Google Dokument och Google-ark är tydligt två olika verktyg. Som en dokumenthanteringsapplikation är Google Dokument ett av de bästa hittills, och Google-arkiv kan klara många av de funktioner som gjorts i en liknande proprietär applikation. Huvudskillnaden mellan Google Docs och Google-ark är deras syfte och funktion.

Image Courtesy:
1. "Google Dokument: Kudos Hamish Laing @ LaingHamish och Ryan Mearns @ryanmearns för transkribering # COP21 ADP-sessioner" av Ron Mader (CC BY-SA 2.0) via Flickr
2. "Hur färgar alternativa rader i Google Sheets" av Amit Agarwal (CC BY 2.0) via Flickr