Skillnad mellan periodisk och evig

Varje affärsmiljö där fysiska varor köps eller säljs kräver ett lagerhanteringssystem. I redovisningspraxis finns två system för lagerhantering: det periodiska systemet och det eviga systemet.

Vad är det periodiska systemet?

Det periodiska inventeringssystemet är baserat på att man räknar med fysikaliskt lager för att bestämma kostnaderna för sålda varor och lager till hands. Allmänna huvudboksposter görs regelbundet. Eftersom det periodiska inventeringssystemet kräver en fysisk lagerupptagning för att bestämma varor till hands, är den lämplig för användning med små kvantiteter av lager.

För att bestämma värdet på de varor som är tillgängliga för försäljning, ta öppningsförteckningen + inköp. För att bestämma kostnaderna för sålda varor, använd Kostnad för varor som är tillgängliga för försäljning - slutförteckning.

Många inköp kan göras under perioden men lageroptioner görs endast några gånger per period. Det finns några nackdelar med att använda det periodiska systemet:

• Systemet är inte lämpligt för stora lagerinköp.
• Liten information om lager är tillgänglig när som helst.
• Mellan lagertillgångar måste uppskattningsnivåer uppskattas och uppskattningar är ofta olika för varulager.
• Föråldrade aktier och förluster redovisas inte till slutet av perioden.

Vad är det eviga systemet?

Det eviga inventeringssystemet är en redovisningsmetod för företag som flyttar stora mängder av aktier. Lagerkonton uppdateras ständigt vid köp eller försäljning av lager. Annan rörelse i lager registreras också, såsom föråldrad eller skadad lager, råvaror som används vid produktion och lager överfört till en annan plats.

Ett korrekt hanterat evigt system kommer att ge användaren noggranna uppgifter om lager till hands och kostnaden för sålda varor. Fysiska beståndsantal kommer fortfarande att krävas från tid till annan för att avgöra om lagret har stulits eller skadats. Detta kommer att säkerställa att värdena i bokföringsböckerna är en sann återspegling av den faktiska tillgången som finns tillgänglig.

Skillnad mellan periodisk och evig

• Periodiska och eviga konton

Det periodiska systemet registrerar endast kostnaden för varor sålda när en fysisk lagerupptagning har genomförts och allmänna journalposter görs. det eviga systemet uppdaterar kontinuerligt konton i samband med beståndet hela tiden under räkenskapsperioden.

• Inköp inblandade i periodisk och evig

Med det periodiska systemet görs en enskild post till ett köp (tillgång) konto för det totala köpeskillingen när lagret köps. De enskilda aktierna registreras inte i några objektbaserade konton.

Det eviga systemet registrerar det totala antalet inköpta lager, förutom att registrera antalet enheter av enskilda inköpta varor. Transaktionen kan registreras i ett färdigt lagerkonto eller råvarukonto.

• Försäljningskonton för periodisk och evig

Vid användning av det periodiska systemet görs en enda post när varor säljs som återspeglar försäljningsbeloppet. Två transaktioner registreras vid användning av det eviga systemet, den första återspeglar försäljningsbeloppet och den andra posten speglar kostnaden för de sålda varorna.

• Kostnad för sålda varor

Det periodiska systemet beräknar kostnaden för de varor som säljs när en börsupptagning sker med hjälp av den beräkning som förklaras ovan. Ett enda belopp skrivs sedan in i böckerna för att återspegla det totala antalet aktier som såldes under perioden.

Det eviga systemet uppdaterar kostnaden för varor som säljs varje gång en försäljning görs, vilket skapar förändringar i realtid.

• Avslutande poster i periodiskt och evigt

För det periodiska systemet avslutas inmatningar för att visa den totala kostnaden för sålda varor och att bestämma inventeringen till hands. Däremot uppdaterar det eviga systemet kontinuerligt kontona, vilket innebär att inga stängningsuppgifter för lagerkonton krävs.

• Undersökande av transaktioner i periodisk och evig tid

Det periodiska systemet, som inte registrerar transaktioner på enhetsnivå, gör det svårt att undersöka vilka transaktioner som innehåller misstag avseende lager. Det eviga systemet registrerar varje lagerandel per transaktion, vilket gör det möjligt att identifiera fel som gjorts med avseende på inventeringen.

• Lageromvandlingspriser i periodisk och evig

Finansiella indikatorer är viktiga för att avgöra hur framgångsrik en produkt gör och hur lång tid det tar att sälja en viss produkt (lageromsättningshastighet).

Det periodiska systemet tillåter inte beräkningar av lageromsättningshastigheter eftersom det endast registrerar varorna som säljs med bestämda intervall. sålunda kan endast en översikt ges som anger att en viss mängd varor sålts sedan den senaste lagret taget och inte överväger produkter som kan ha blivit stulna eller föråldrade.

Däremot tillåter det eviga systemet med sin exakta lagerdata att användaren enkelt beräknar börsomsättningsgraden för varje varupost. Detta ger en tydlig bild av produktens framgång.

Periodisk vs Perpetual: Jämförelse Diagram

Sammanfattning av Periodisk vs Perpetual

• Det periodiska systemet är för små lagermängder; Det eviga systemet är bäst för stora lagerbelopp.
• Det periodiska systemet uppdateras av en fysisk lagerupptagning; Det eviga systemet uppdateras kontinuerligt.
• Det periodiska systemet är baserat på totala belopp per period. Det eviga systemet behandlar enskilda transaktioner.
• Det periodiska systemet ger data i efterhand, medan det eviga systemet ger realtidsdata.