Skillnad mellan kontanter och periodiserad redovisning

Kontant vs periodiserad redovisning

Det är väldigt viktigt att förstå skillnaden mellan bokföringsbasen och bokföringsbasen, oberoende av om du hanterar kontona själv eller om du har anställt någon för att göra det här jobbet för dig. Du kommer att vara bättre rustad att bedöma lönsamheten och kassaflödet för din verksamhet om du vet vad kontant- och periodiseringsredovisning är och vad är skillnaden mellan de två. Den stora skillnaden ligger i tidpunkterna för att registrera försäljning och inköp av ett företag. Låt oss titta på hur kontantbaserad redovisning skiljer sig från periodiserad redovisning.

Kontanträkning
I kassa redovisas intäkter i en bokslutsräkning när kontanter mottas mot försäljningen, medan kostnaderna redovisas när de faktiskt betalas. Därför är ingen kundfordran och kontokort involverad i denna metod. De flesta företagen föredrar att använda kontobasis för redovisning, eftersom det inte kräver mycket underhåll och är lätt att använda. För det andra är det lättare att veta när transaktionen inträffade, och det är inte nödvändigt att spåra fordran eller hålla reda på skulden.

Dessutom är kassabaserad bokföring också användbar när det gäller att beräkna den kontanta siffran som ett företag faktiskt äger under en viss tidsperiod. Företagare kan helt enkelt granska sina kontoutdrag för att ta reda på den exakta källkod som mottas. Dessutom är intäkterna inte skattepliktiga förrän själva kvittot eller betalning har gjorts, eftersom inga transaktioner utförs utan kontanter.

Periodiserad redovisning
Å andra sidan redovisas intäkter och kostnader och redovisas i ett bokslut när de görs, utan att överväga när de pengar som är relaterade till den transaktionen kommer att erhållas eller betalas. Denna metod för redovisning används av ett stort antal organisationer inom företagssektorn för att vara i harmoni med internationellt erkända redovisningsstandarder. Fördelen med att använda periodiseringsgrunden för redovisning är att den ger en mer realistisk bild av intäkter och kostnader under en viss period.

Bokföringen av periodiseringsbasen ger emellertid ingen information om företagets kassaflödessituation. Det är möjligt att ett företag med mycket bra vinstsiffra inte har några pengar på sina bankkonton. Därför måste du noga utvärdera kassaflödespositionen för ett företag med periodiserad redovisning för att undvika allvarliga konsekvenser.

Matchande princip
En av de viktigaste skillnaderna mellan dessa två metoder ligger i begreppet matchande princip. Periodiseringsredovisning använder matchningsprincipen, men kontantbaserad bokföring följer inte denna princip. Enligt denna princip är en bokhållare skyldig att registrera intäkterna och alla kostnader i samband med den intäkten under samma period för att säkerställa att vinster (intäkter - kostnader) rapporteras korrekt under rätt period. Detta är anledningen till att slutperiodens justeringar normalt krävs i intäkter och kostnader genom att justera de oanvända intäkterna och förutbetalda kostnaderna respektive.

Redovisningseffekten av varje metod
Effekten av kassa- och periodiseringsbas som redovisar kassaflöden och skatter kan förklaras med hjälp av ett exempel. Antag att du skickade en faktura på cirka $ 10 000 för ett projekt som avslutades den här månaden, och det var en utvecklingsavgift på 2 000 USD för uppgiften slutför denna månad. Du har redan gjort en utbetalning på $ 150 för förra månadens faktura och fick $ 2000 från klienten mot fakturan som skickades förra månaden. Nu är effekten av denna transaktion på kassaflöde och skatt följande:

Pengaflöde - Enligt kassaflödesanalysen kommer vinsten under den aktuella perioden att bli $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), men enligt periodiserad redovisning kommer det att bli $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000). Det visar hur vinst och kassaflödesposition kan påverkas av den redovisade processen som används.

Skatteeffekter - Antag att ovanstående transaktion ägde rum i november och december 2014 och nästa räkenskapsår börjar från och med 1 januari 2015. I en periodiserad bokföringsbokföring kommer en faktura på $ 10 000 som gjordes i december 2014 att redovisas som en del av den intjänade inkomsten i 2014 och debiteras i enlighet med detta, även om du får kontanter mot denna faktura i januari 2015.

I slutet av dagen visar båda dessa metoder bara en del av företagsbilden, och du kan välja en av de två metoderna du föredrar att använda för din verksamhet. Det finns emellertid vissa företag som är skyldiga att använda periodiseringsmetoden för att överensstämma med riktlinjerna i den internationella redovisningsramen.