Skillnad mellan förbetalda och oanmälda konton

Prepaid vs Unearned Account

I redovisningsparametrar finns det två konton som skapar förvirring i revisorernas sinnen, eftersom båda ser lika ut. Dessa är förbetalda och ej upptagna konton. Även om de liknar varandra, finns det skillnader mellan dessa två konton som kommer att diskuteras i den här artikeln för att ta bort alla tvivel angående dem.

Förbetalt konto

Förbetalda konton är tjänster som betalas i förskott. De bästa exemplen är förbetald mobiluppladdning där en kund betalar i förväg för kortets värde oavsett användning. Sådana konton, som de kan få med kontanter, är tillgängliga för alla människor oberoende av kreditbetyg hos kunderna eftersom de betalar upp värdet i förskott. Å andra sidan är obearbetade konton de där kontanter tas emot redan innan tjänsten har tillhandahållits. Även om pengar tas emot behandlas det inte som intäkter eftersom det finns en skyldighet att leverera tjänsterna i framtiden. Det är bara när dessa tjänster har levererats att intäkterna redovisas. Till dess kategoriseras den som oförlösta intäkter.

Oanmälda konton

När du gör en liten utbetalning till säljaren av en fastighet för att ingå ett kontrakt, får säljaren obearbetade intäkter genom denna första insättning. Detta betraktas som oanvända intäkter tills transaktionen har slutförts och äganderätten överförs i ditt namn. På samma sätt när du köper en flygbiljett och betalar i förväg för en resa senare, har företaget oavlösta intäkter tills du tar ditt flyg och därmed tillhandahåller transportören sin tjänst. Ett annat exempel är årliga prenumerationer av tidskrifter där du betalar i 12 månader i förskott och ägaren har avlönade intäkter tills han har levererat kontraktstidens sista tidning.

Förbetalda och ej upplånade konton utgör en utmaning för revisorerna, eftersom det är möjligt att faktiskt betala och leverera tjänster eller varor som ska äga rum under olika budgetår. I sådant fall och för att undvika att bryta bokföringsregler gör revisorerna två första poster för att spela in den första transaktionshändelsen och sedan senare göra två justeringsposter för att spela in den andra och sista transaktionshändelsen. Varhelst det finns förbetalda konton och ej upptagna konton, används periodiserad redovisningsmetod och inte kontantbaserad redovisning eftersom det kan skapa förvirring.