Huvudskillnaden mellan huvudbudget och flexibel budget är det huvudbudgeten är en finansiell prognos som innehåller alla budgeterade intäkter och kostnader för det kommande räkenskapsåret medan flexibel budget är en budget som justeras genom att införliva förändringarna i antalet producerade enheter. Båda dessa budgetar betraktas som viktiga milstolpar i budgetkontrollprocessen. De är utrustade med ett antal användningsområden som kostnadskontroll och prestandamätning.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är Master Budget
3. Vad är flexibel budget
4. Jämförelse vid sida vid sida - Master Budget vs Flexibelt Budget
5. Sammanfattning
Huvudbudgeten är en finansiell prognos för alla delar i verksamheten för budgetåret som utarbetats genom att kombinera många funktionella budgetar som försäljningsbudget, inköpsbudget etc. Dessa olika budgetar är sammankopplade och ger sammantaget redovisningsberäkningar för den kommande finansperioden. Enskilda budgetar kommer att utarbetas av varje avdelning, och nettoresultatet kommer att återspeglas i huvudbudgeten.
Huvudbudgeten har två huvudkomponenter: driftsbudget och finansiell budget.
Figur 1: Komponenter för huvudbudgeten
Operativa budgetar förbereder prognoser för rutinmässiga aspekter som inkomster och kostnader. Medan budgeten årligen fördelas operativa budgetar vanligtvis i mindre rapporteringsperioder, till exempel veckovis eller månadsvis
Finansiell budget beskriver hur företaget tjänar och spenderar medel på företagsnivå. Detta inkluderar kapitalutgifter (medel som är avsedda för förvärv och underhåll av anläggningstillgångar) och intäktsprognoser från kärnverksamheten.
En förklarande text tillhandahålls vanligtvis, som innehåller en förklaring av företagets strategiska inriktning, vilken roll huvudbudgeten ska spela för att uppnå företag, mål och förvaltningsåtgärder som syftar till att uppnå de nämnda målen. Huvudbudgetar presenteras vanligtvis i månads- eller kvartalsformat, för hela budgetåret. Olika andra dokument kan också presenteras tillsammans med huvudbudgeten för att hjälpa till med ett välgrundat beslutsfattande. Ett dokument som består av nyckeltal som beräknats utifrån information ingår i budgeten. Dessa förhållanden kommer att bidra till att förstå huruvida huvudbudgeten har beretts realistiskt baserat på det faktiska tidigare resultatet.
Förberedelse av huvudbudgeten kräver insatser av personal från alla avdelningar i organisationen. Det finns en tendens hos avdelningschefer att överskatta kostnaderna och underskatta intäkterna för att uppnå budgeten enkelt. Dessutom, eftersom affärsmiljöer ständigt förändras, kritiseras budgetar ofta som för rigid att följa.
En flexibel budget är en budget som anpassar eller böjer för förändringarna i aktivitetsnivån. Till skillnad från i en statisk budget, som är förberedd för en enda aktivitetsnivå, är en flexibel budget mer sofistikerad och användbar. Här, oberoende av den budgeterade volymen av produktionen, kommer intäkterna och kostnaderna att jämföras med det justerade resultatet till den faktiska volymen.
T.ex. ABC Company har uppburit följande kostnader.
Försäljningspris per enhet = $ 14,6, materialkostnad per enhet = $ 2.50, arbetskostnad per enhet = $ 3, fabrikspris per enhet = $ 2,4
ABC planerade att sälja 15.000 enheter för mars månad; lyckades emellertid sälja 18.000 enheter. Således beslutade ledningen att böj den statiska budgeten för aktivitetsnivån på 18 000.
Flexibla budgetar är inte styva som statiska budgetar; Därför är det ett lämpligt verktyg för prestationsmätning för att utvärdera chefernas prestanda. Om volymen är fixad kan cheferna senare hävda att efterfrågan och kostnadsprognoserna ändrats avsevärt från de budgeterade nivåerna och de inte kunde uppnå budgeten. Med en flexibel budget kommer sådana situationer sällan att inträffa. Flexibla budgetar är mest lämpliga för organisationer som arbetar med en ökad rörlig kostnadsstruktur där kostnaderna huvudsakligen är förenade med aktivitetsnivån. Å andra sidan är flexibla budgetar tidskrävande och kräver mer planering på grund av förändringar i aktivitetsnivåer.
Master Budget vs Flexibel Budget | |
Huvudbudgeten är en finansiell prognos som innehåller alla budgeterade intäkter och kostnader för det kommande räkenskapsåret. | Flexibel budget justeras genom att införliva förändringarna i aktivitetsnivån. |
Ändamål | |
Syftet med huvudbudgeten är att sammanfoga många delbudgetar till en enda. | Syftet med den flexibla budgeten är att möjliggöra bättre jämförelser med de faktiska resultaten genom att bedöma dem mot den faktiska aktivitetsnivån |
Aktivitetsnivå | |
Huvudbudgeten är förberedd för en enda aktivitetsnivå eftersom det är en statisk budget. | Flexibel budget kan förberedas för flera aktivitetsnivåer. |
Skillnaden mellan huvudbudget och flexibel budget beror i huvudsak på det syfte de är förberedda för. Budgeten som utarbetas genom att sammanslagna alla delbudgetar kallas huvudbudgeten medan budgeten som förbereds är för olika aktivitetsnivåer kallas den flexibla budgeten. Om budgetar används effektivt, möjliggör de ett bredare utbud av fördelar, inklusive omsättningstillväxt och effektiv kostnadskontroll. Flexibla budgetar är särskilt användbara för organisationer som har rörliga kostnadsstrukturer.
Referens:
1. Jan, Irfanullah. "Master Budget." Master Budget Inledning | Komponenter | Ledningsbokföring. N.p., n.d. Webb. 27 mars 2017.
2. "5 typer av budgetar för företag." The Motley Fool. N.p., n.d. Webb. 27 mars 2017.
3. "Flexibel budget." AccountingTools. N.p., n.d. Webb. 27 mars 2017.
4. "6 Fördelar och nackdelar med flexibel budgetering." ConnectUS. NP, 13 Jan. 2017. Web. 27 mars 2017.