Skillnad mellan inkrementell och nollbaserad budgetering

Huvudskillnad - Incremental vs Zero-Based Budgeting
 

Budgetering är en viktig övning som utförs av organisationer för att hjälpa till med planering för framtiden. Budgetering ger en grund för att jämföra resultat med, utvärdera prestanda och ta korrigerande åtgärder för framtiden. Inkrementell och nollbaserad budgetering är två allmänt använda metoder för budgetberedning. Den viktigaste skillnaden mellan inkrementell och nollbaserad budgetering är det medan inkrementell budgetering lägger till en ersättning för förändringar i intäkter och kostnader för det kommande året genom att ta det aktuella årets budget / verkliga prestationer, förbereder nollbaserad budgetering budgeten för nästa år från början och uppskattar alla resultat med hänsyn till nuvarande prestanda. 

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är inkrementell budgetering
3. Vad är nollbaserad budgetering
4. Jämförelse vid sida vid sida - Inkrementell vs Zero-baserad budgetering
5. Sammanfattning

Vad är inkrementell budgetering?

En inkrementell budget är en budget som är upprättad med hjälp av den föregående periodens budget eller det faktiska resultatet som grundval med tilläggsbelopp som läggs till för den nya budgeten. Tilldelningen av resurser baseras på anslag från föregående räkenskapsår. Här förutsätter förvaltningen att intäkterna och kostnaderna under det aktuella året också kommer att återspeglas under nästa år. Följaktligen kommer det att antas att intäkter och kostnader som uppkommit under innevarande år kommer att vara utgångspunkten för uppskattningar för nästa år.

Baserat på resultaten från innevarande år kommer ett tillägg att läggas till nästa års budget som tar hänsyn till eventuella förändringar i försäljningspriser, därmed sammanhängande kostnader och effekter av inflationen (generell prisökning). Detta är en mycket mindre tidskrävande och bekväm process jämfört med nollbaserad budgetering. En inkrementell budgetering kritiseras emellertid för ett antal begränsningar enligt nedan. Den största nackdelen med denna typ av budgetering är att den vidarebefordrar nuvarande års ineffektivitet till nästa år. vidare,

• Eftersom denna metod förutsätter en liten ändring av budgetanslagen från föregående period antas det att arbetsmetoden kommer att förbli densamma. Detta kan leda till brist på innovation och inget incitament för chefer att sänka kostnaden.

• Inkrementell budgetering kan uppmuntra ökade utgifter så att budgeten bibehålls nästa år

• Inkrementell budgetering kan leda till att ledningen leder till "budgetavbrott", varigenom chefer tenderar att bygga lägre omsättningstillväxt och högre kostnadstillväxt för att uppnå positiva avvikelser

Vad är nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering är ett budgetsystem där alla intäkter och kostnader måste vara motiverade för varje nytt räkenskapsår. Nollbaserad budgetering startar från en "nollbas" där varje funktion inom en organisation analyseras för sina respektive intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än budgeten för föregående år. Nollbaserad budgetering är idealisk för småskaliga företag på grund av den detaljerade uppmärksamheten på att minska kostnaderna och att effektivt investera knappa resurser.

Nollbaserad budgetering har också blivit mycket populär under senare tid på grund av de snabba förändringarna i näringslivet och marknaderna. Inkrementell budgetering förutsätter att framtiden kommer att vara en fortsättning på det förflutna; Det är emellertid tveksamt om detta är ganska korrekt. Prognoserna och resultaten för det aktuella året kan förändras drastiskt under det kommande året. Därför föredras nollbaserad budgetering av många chefer att utarbeta effektiva budgetar.

Detta tillvägagångssätt kräver att chefer ger förklaringar och motiverar alla intäkter och kostnader för det kommande året. Det är alltså en mycket ekonomisk inriktad metod. Avfall kan elimineras genom att identifiera och avbryta värdetilläggsaktiviteter. Eftersom en ny budget kommer att utarbetas varje år är det mycket lyhörd för förändringarna i näringslivet.

Trots fördelarna är nollbaserade budgetar svåra att förbereda och extremt tidskrävande där ledande befattningshavare i alla avdelningar ska ge förklaringar motivera alla förväntade resultat. De nollbaserade budgetarna kritiseras också för att de varit alltför fokuserade på kortsiktighet, vilket ledde till att frestande chefer sänka kostnader som kan påverka framtiden negativt.

Figur 01: Irans budgetprocess - Budgetar utarbetas av både företag och regeringar

Vad är skillnaden mellan inkrementell och nollbaserad budgetering?

Incremental vs Zero-Based Budgeting
Inkrementell budgetering lägger till ett bidrag för förändringar i intäkter och kostnader för det kommande året genom att ta det aktuella årets budget / verkliga prestanda.	Nollbaserad budgetering betraktar intäkter och kostnader från början, genom att uppskatta alla resultat med hänsyn till nuvarande prestanda.
lyhördhet
Inkrementell budgetering är mindre mottaglig för marknadsförändringar.	Nollbaserad budgetering är bättre rustad för att införa förändringar på marknaden.
Tid och kostnad
Inkrementell budgetering är mindre tidskrävande och kostnadseffektiv.	Nollbaserad budgetering är mycket tidskrävande och dyr på grund av behovet av att anta ett detaljerat tillvägagångssätt.

Sammanfattning - Incremental vs Zero-Based Budgeting

Skillnaden mellan inkrementell budgetering och nollbaserad budgetering beror på huruvida ledningen föredrar att använda den tidigare budgeten som grund för den nya budgeten eller att förbereda den oberoende av tidigare resultat. Båda systemen har sina respektive fördelar och nackdelar. Oavsett om man använder ett inkrementellt eller nollbaserat tillvägagångssätt, om intäkter och kostnader är effektivt berättigade kan budgetar användas för att uppnå lovande resultat. Vilken typ av budgeteringssystem som ska användas är upp till ledningens skönhet eftersom budgetrapporter är interna dokument som inte regleras och regleras av redovisningsorgan.

Referens:
1. "Exempel på nollbudsbasering". Chron.com. Chron.com, 20 september 2011. Web. 15 mars 2017.
2. "Inkrementell budgetering - Betydelse, fördelar och nackdelar". EFinanceManagement. NP, 23 Dec. 2016. Web. 15 mars 2017.
3. Pankajtpareek Följ. "9159001 Zero Base Budgeting A och Performance Budgeting." LinkedIn SlideShare. NP, 23 Aug. 2009. Web. 15 mars 2017.

Image Courtesy:
1. "Irans budgetprocess" av SSZ - eget arbete (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia