Skillnad mellan Direct Write Off Method och Allowance Method

Direkt skriva av metod vs ersättningsmetod
 

Om en kund standardiserar betalningen kommer detta att kallas en "osäkra skuld". När ett konto anses vara ofrivilligt måste företaget ta bort fordran från kontona och registrera en kostnad. Detta anses vara en kostnad eftersom dålig skuld är en kostnad för verksamheten. Direkt avskrivningsmetod och ersättningsmetod är de två mest använda metoderna för att redovisa osäkra fordringar. Den viktigaste skillnaden mellan direkt avskrivningsmetod och ersättningsmetod är det medan direkta avskrivningsmetoder redovisar bokföringsposten när osäkra fordringar uppstår, ersättningsmetoden sätter ut ett bidrag för eventuella osäkra fordringar, vilket utgör en del av kreditförsäljningen under året.  När varor säljs på kredit betalar kunderna förfallna belopp vid ett senare tillfälle.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är Direct Write Off Method
3. Vad är ersättningsmetod
4. Jämförelse vid sida vid sida - Direkt avskrivningsmetod vs ersättningsmetod
5. Sammanfattning

Vad är Direct Write off Method?

Den direkta avskrivningsmetoden gör det möjligt för ett företag att registrera osäkra fordringar endast när företaget är övertygat om att skulden är oåterkallelig. Kontot tas bort från kundfordringsbalansen och skuldkostnaden ökar.

T.ex. Den 11:30.2016 sålde ABD Company varor som var värd $ 1500 till kund G med en kreditperiod på 3 månader. Vid den sista veckan i februari 2017 förklarade kund G konkurs och kunde inte betala. ABD ska registrera den osäkra skulden enligt följande.

Osäkra fordringar DR $ 1500

Kundfordringar CR $ 1500

Detta är en enkel och bekvämaste metod för registrering av osäkra fordringar. Det har emellertid en stor nackdel. Detta kränker matchningsprincipen (kostnaderna ska redovisas för den period då intäkterna uppkommer) för redovisning eftersom den redovisar osäkra fordringar som kan relateras till föregående redovisningsperiod. Detta framgår av ovanstående exempel där kreditförsäljningen sker 2016, och den osäkra skulden upptäcks 2017.

Vad är ersättningsmetod?

Enligt denna metod skapas en ersättning för eventuella osäkra fordringar för samma redovisningsperiod där kreditförsäljningen görs. Därför är denna metod kompatibel med matchande princip. Eftersom det faktiska beloppet av osäkra fordringar som kommer att uppstå från denna ersättning är okänt, kallas det även "ersättning för osäkra fordringar'. Den procentandel som ska uppskattas som osäkra fordringar kommer att beslutas om tidigare erfarenheter av betalning från kunder.

T.ex. XYZ Company har utestående 50 000 dollar från kunder i slutet av räkenskapsåret, 12.31.2016. Beroende på tidigare erfarenhet beräknas 8% ($ 4 000) vara osäkra fordringar. Således kommer ersättningen att spelas in som,

Osäkra fordringar DR $ 4 000

Ersättning för osäkra fordringar CR $ 4 000

Medan viss nivå av osäkra fordringar är oundviklig bör företagen alltid försöka upprätthålla det på en miniminivå eftersom kundfordringar vanligtvis betraktas som en väldigt viktig nuvarande tillgång när det gäller likviditet. Vissa företag får även hjälp av inkassobyråer för att samla in belopp från kunder. Kundfordringar i åldersanalys är en viktig rapport som utarbetats i detta avseende, som visar de utestående beloppen från varje kund och hur länge de har varit utestående. Detta kommer att indikera eventuella överträdelser av kreditvillkor om det finns några.

Vad är skillnaden mellan Direct Write Off Method och Allowance Method?

Direkt skriva av metod vs ersättningsmetod
Direkt avskrivningsmetod registrerar bokföringsposten när de osäkra fordringar uppstår.	Ersättningsmetod avsätter en ersättning för eventuella osäkra fordringar, vilket utgör en del av kreditförsäljningen under året.
Matchande princip
Direkt avskrivningsmetod är inte i överensstämmelse med matchningsprincipen.	Belöningsmetoden överensstämmer med matchningsprincipen.
Förekomst
Vid direkt avskrivningsmetod sker kreditförsäljning och realisering av osäkra fordringar vanligtvis i två redovisningsperioder.	Under ersättningsmetoden matchas eventuella osäkra fordringar mot kreditförsäljningen gjord för samma redovisningsperiod.

Sammanfattning - Direkt skriva av metod vs ersättningsmetod

Även om båda är metoder för redovisning av osäkra fordringar, kan skillnaden mellan direkt avskrivningsmetod och ersättningsmetod ses enligt hur de behandlas i bokföring. Om generellt godkänd redovisningsprincip (GAAP) används, är ersättningsmetoden tillämplig eftersom den är kompatibel med matchningsbegreppet. Före beviljande av kreditförsäljning bör kundens kreditvärdighet utvärderas tillräckligt för att minska de negativa effekterna av osäkra fordringar.

Referens:
1. "Direktskrivning och ersättningsmetoder för hantering av osäkra fordringar". Redovisning i fokus. N.p., n.d. Webb. 20 mars 2017.
2. Jan, Irfanullah. "Anmälan om olyckshändelse direkt avskrivning". Journal entry | Fordringar. N.p., n.d. Webb. 20 mars 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Osäkra fordringar." . Journalanteckningar  Exempel. N.p., n.d. Webb. 20 mars 2017.
4. "GAAP-regler för avskrivning av kundfordringar". Chron.com.  15 december 2011. Web. 21 mars 2017.

Image Courtesy:
1. "Insamling av skulder" (CC BY-SA 3.0 NY) via Creative Commons Images