Skillnad mellan upplupna kostnader och konton betalas

Huvudskillnad - upplupna kostnader mot betalningsbara konton
 

Upplupna kostnader och leverantörsskulder är två viktiga poster redovisade i företagens balansräkning. Den viktigaste skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder är att medan en upplupen kostnad är en kostnad som redovisas i bokföringen för den period det uppstår om det betalas kontant eller inte, betalningsskyldigheten är betalningarna till fordringsägare som har sålt varor till företaget på kredit.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är upplupen kostnad
3. Vad är betalningsbara konton
4. Jämförelse vid sida vid sida - upplupen kostnad mot betalningsbara konton
5. Sammanfattning

Vad är en upplupen kostnad?

En upplupen kostnad är en redovisningskostnad som redovisas i böckerna innan den betalas. Dessa kostnader är vanligtvis periodiska och kommer att redovisas som en kortfristig skuld i balansräkningen. Upplupna kostnader ska registreras för att följa upplupna konceptet för redovisning. Enligt upplupningskonceptet ska intäkter och kostnader redovisas under den period de uppstår, oavsett om kontant betalas eller inte.

En upplupen kostnad ska registreras när företaget rimligen kan förvänta sig betalningen. Vanliga fall för sådana upplupna kostnader är hyror, löner och räntor på banklån, det vill säga fall där liknande utbetalningar görs varje månad.

Hur man registrerar upplupna kostnader?

Ta följande exempel för att se hur du registrerar upplupna kostnader.

T.ex. ABC Ltd har tagit ut ett banklån på $ 10.000 på 10% ränta och varje månatlig räntebetalning betalas ut den 15^th av följande månad. Således kommer räntebetalningen på $ 1.000 att spelas in som,

Räntebetalningar A / C DR $ 1.000

Upplupna kostnader A / C CR $ 1.000

Nedanför posten registreras när betalningen är gjord,

Upplupna kostnader A / C DR $ 1.000

Kassa A / C CR $ 1.000

Vad är betalningsbara konton?

Detta indikerar bolagets skyldighet att betala av kortfristiga fordringsägare; det vill säga fordringsägare till vilka företaget är skyldigt i medel inom ett år. Denna situation uppstår när företaget har köpt varor på kredit. Leverantörsskulder ingår som en kortfristig skuld i balansräkningen.

Hur man registrerar betalningsbara konton?

Titta på följande exempel.

T.ex. ABC Company köpte varor till ett värde av 1,150 dollar från XYZ Company.

Således redovisas leverantörsskulderna som,

XYZ Company A / C DR $ 1,150

Leverantörsskuld A / C CR $ 1.150

När betalningen görs,

Leverantörsskuld A / C DR 1.150 USD

Kontant A / C CR $ 1.150

Två viktiga kvoter beräknas med hjälp av Leverantörsskulder.

1. Konto Betalningsbar omsättningsgrad

Konton Betalningsbar omsättningsgrad = Kostnad för varor sålde / Genomsnittliga konton Betalningsbara

Ovanstående förhållande visar hur många gånger per år kontona betalas av företaget. Ett medelvärde (Öppningsskulder och stängningsskuld dividerat med 2) betraktas här för att presentera ett korrekt förhållande genom att utgöra genomsnittliga utbetalningar för året. Om omsättningsgraden faller från en period till en annan, är det ett tecken på att företaget tar längre tid att betala ut sina leverantörer än vad som gällde under tidigare perioder. Det motsatta är sant när omsättningsgraden ökar, vilket innebär att bolaget betalar ut leverantörer i snabbare takt.

2. Betalningsdagar

Konto Betalningsdagar = (Konto Betalbar / Kostnad för sålda varor) * 365

Leveransdagar anger hur många dagar företaget tar för att betala av fordringsägarna. Längre kreditperioder är i allmänhet inte gillade av många fordringsägare eftersom de föredrar att samla belopp som förfaller tidigare. I vissa avtal kan tidsperioden för betalningarna göras i förväg.

Faktura är ett huvuddokument beträffande leverantörsskulder. Detta är dokumentet som skickas till en köpare som specificerar beloppet och kostnaden för varor som har tillhandahållits av en säljare. När en faktura skickas till bolaget av en borgenär bör den följaktligen noggrant kontrolleras för exaktheten i fråga om varornas mängd och deras priser.

Figur 1: En faktura utgiven på kreditförsäljning

Vad är skillnaden mellan upplupna kostnader och betalningsbara betalningar?

Upplupna kostnader mot betalningsbara konton
Upplupna kostnader redovisas för den redovisningsperiod den tillhör, oberoende av kontantbetalning.	Betalningsbara uppgifter anger skyldigheten att betala kortfristiga fordringsägare.
Förekomst
Upplupna kostnader uppkommer generellt av alla företag.	Konton betalas ut endast om köp sker på kredit.
Typ av betalningar
Upplupna kostnader uppkommer för månatliga betalningar. Till exempel: hyror, löner mm.	Kontobetalningar registrerar endast betalningar på grund av fordringsägare.

Sammanfattning - Upplupna kostnader mot betalningsbara konton

Huvudskillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder avser de parter som de betalas för. Upplupna kostnader kan betalas till olika parter som anställda och banker medan leverantörsskulder beror på parter från vilka företaget har köpt på kredit. Leverantörsskulden ska hanteras och underhållas på en acceptabel nivå för att kunna fortsätta sunda affärsrelationer med företagspartner.

Referens:
1. "Betalningsbara betalningar - AP". Investopedia. NP., 15 Aug. 2016. Web. 20 februari 2017.
2. "Upplupna kostnader." Investopedia. NP, 17 nov 2003. Web. 21 februari 2017.
3. "Faktura - Vad är en faktura?" Debitoor Accounting Glossary. N.p., n.d. Webb. 21 februari 2017.
4. "Utestående betalningsdagar - Den strategiska finansdirektören". ICal. Samp., 18 okt. 2016. Web. 21 februari 2017.

Image Courtesy:
1. "Faktura, Offentliga resursens stora låda med standarder, kontoret, Hackney, London, UK.jpg" av Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr