Skillnad mellan länk och inbäddning

Linking vs Embedding

Både länkning och inbäddning är liknande i sin funktionalitet. Du har friheten att lägga till objekt som filer, bilder eller ljudfiler antingen genom inbäddning eller länkning i ett Word-dokument, HTML-dokument eller till och med ett Excel-kalkylblad.

Vad är länkning?

Det är ett sätt att lägga till en fil i en annan fil. Den länkade filen kan placeras på din dator, eller du kan länka en webbsida. Du länkar webbsidorna genom att inkludera hela webbadressen till måldokumentet (Word, HTML eller Excel). När du försöker ladda upp två länkade filer på en webbplats måste du ftp båda filerna. Om du skickar sådana filer via e-postmeddelanden måste du placera båda filerna i en mapp innan du sippar den och skickar den över.

Vad är inbäddning?

Det är ett sätt att införliva ett dokument i en befintlig fil. När ett dokument är inbäddat i en annan fil, börjar de att existera som en enda fil. Säg om ett cirkeldiagram från en Excel-fil är inbäddad i ett Word-dokument och du ändrar det här cirkeldiagrammet, så återspeglas det inte i Word-dokumentet. Originaldokumentets storlek blir uppblåst på grund av den inbäddade filen.

Skillnader mellan länk och inbäddning:

När filerna är länkade uppdateras en ändring i den länkade filen i destinationsfilen. Vid inbäddning, propagera ändringar i den inbäddade filen till destinationsfilen. Du måste manuellt göra ändringar i destinationsfilen genom att dubbelklicka på den inbäddade filen.

Sammanfattning:

1. I samband med länkning lagras data i källfilen och uppdateras där

när en förändring sker i den länkade filen.

2. I inbäddning lagras data i din fil och eventuella uppdateringar i den ursprungliga källfilen

återspeglas inte.

3. Du kan använda länkar när:

Du måste göra en presentation nästa morgon, men den finansiella rapporten är fortfarande inte uppdaterad. Du kan länka denna rapport till din presentation. När rapporten blir uppdaterad kommer den att spegla i presentationen.

Du vill lägga till en logotyp i ditt företags brevhuvud, men det är fortfarande inte färdigt. Du kan länka den till brevhuvudet så att den slutliga logotypen återspeglas på brevhuvudet när det är klart.

4. Du kan använda inbäddning när du vill distribuera ett organisationsschema där

Den visade rollen ändras enligt mottagaren.