Skillnad mellan elektroniskt kalkylblad och databashanteringssystem

Elektroniskt kalkylblad vs databashanteringssystem

Att hantera stora mängder information har blivit mycket enklare med användning av datorer. Istället för att man manuellt hanterar varje uppgift har du verktyg som elektroniska kalkylblad och databashanteringssystem. Huvudskillnaden mellan elektroniska kalkylblad och databashanteringssystem är deras komplexitet. Den senare är väldigt komplexare än den tidigare men lägger till funktioner som är mycket användbara, särskilt när du har mycket data.

Den första egenskapen att databashanteringssystemen har som elektroniska kalkylblad inte har, är möjligheten att skapa föreningar. Dessa komplexa föreningar är mycket användbara när du tittar på data från två eller flera tabeller med sammanhang. Du behöver inte längre sätta in data om och om igen, eftersom en post i ett bord kan referera till en post i en annan tabell. Du kan inte göra detsamma med elektroniska kalkylblad, därmed möjligheten att ha överflödiga poster.

En annan fördel som databashanteringssystemen har över elektroniska kalkylblad är möjligheten att skapa anpassade visningar. Om endast vissa uppgifter är relevanta för vissa användningsområden kan du programmera ett databashanteringssystem för att bara visa dem. Det gör det mycket lättare att se och utvärdera data istället för att bläddra igenom hela elektroniska kalkylbladet för att hitta enskilda poster. Du kan också skapa ett antal anpassade visningar som passar dina behov i ett databashanteringssystem.

Nackdelen med databashanteringssystem är den ökade komplexiteten vid upprättandet av det. Med elektroniska kalkylblad behöver du bara ange tabellvärden manuellt. Men i databashanteringssystem måste du skapa de enskilda databaserna och sedan upprätta relationerna mellan varandra för att maximera funktionerna. Du måste också känna till ett fråge språk, ett slags högpråket programmeringsspråk som endast används med databaser. Men komplexiteten är bara begränsad till att sätta upp den. När du, eller någon som kan göra det, har satt upp databashanteringssystemet, är det bara om alla som vet hur man använder en dator kan använda den på ett skickligt sätt.

Sammanfattning:

1. Databashanteringssystem är väldigt komplext än ett elektroniskt kalkylblad
2. Database Management Systems kan skapa föreningar som inte kan göras med elektroniska kalkylblad
3. Databashanteringssystem kan skapa anpassade vyer medan elektronik kalkylblad inte kan
4. Databashanteringssystem är svåra att konfigurera än elektroniska kalkylblad