Skillnad mellan Microsoft Excel och Microsoft Word

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Bortsett från Microsoft Windows, skulle du förmodligen behöva ha en annan programvaruserie från Microsoft som heter Microsoft Office. I det är de två vanligaste applikationerna Word och Excel.

Word är ordbehandlingsprogram som används för att skriva dokument som brev eller uppsatser där textformatering är väldigt viktigt för att ge ett utskrivbart dokument som kan läsas mycket enkelt. Excel, å andra sidan, är en kalkylarksapplikation där du kan mata in data i tabeller i det mönster du väljer. Från tabellen kan du härleda eller beräkna hur informationen är relaterad till varandra och du kan till och med skapa grafer för att visuellt representera det nämnda förhållandet.

Båda programmen kan skapa utskrivbara dokument och det är därför möjligt att använda en för att i viss mån simulera den andra funktionen. Du kan infoga tabeller i ett Word-dokument eller skriva hela stycken i en enda Excel-cell. Men varje applikation har styrkor som gör dem väl lämpade för de uppgifter de utför. Alternativen för teckensnitt, stycke och sidformatering av Word gör det enkelt att skapa dokument som är fritt flöde och konversation, vilket är ganska svårt i Excel. Ett inslag i Excel som många användare tycker är mycket praktiska är dess förmåga att analysera och beräkna formler och villkorliga uttalanden. Med den här funktionen kan användarna skapa förformaterade dokument som bara behöver vissa data och härleder resten. Detta kan vara lika enkelt som summan av alla inmatade data, med sina genomsnittliga, till ännu mer komplexa ekvationer. Du skulle inte hitta denna typ av kapacitet inom Word.

Även om båda ansökningarna tjänar ett annat syfte är det ofta vanligt att se personer som använder dem i tandem för att skapa sina pappersarbete. Beroende på omständigheterna kan du behöva skriva ett brev, ett bord eller kanske en årsrapport som innehåller en kombination av båda.

Externa länkar :
Öppet kontor - Gratis kontorsumma.

Sammanfattning:
1.Word är ett ordbehandlingsprogram medan Excel är ett kalkylbladsprogram
2.Du brukar använda Word i brev eller essäer medan Excel är bra för att skapa dokument som har mycket data som måste presenteras i tabellform
3. Du kan infoga Excel-tabeller i ett Word-dokument
4.Excel saknar några avancerade formateringsförmågor som finns i Word
5.Du kan skriva anpassade ekvationer och formler i Excel men inte i Word