Skillnad mellan redigering och korrekturläsning

Redigering vs korrekturläsning

Många använder användningsvillkoren för redigering och korrekturläsning, men det finns faktiskt en stor skillnad mellan de två. Båda orden hänvisar till att kontrollera dokument för noggrannhet, men det finns mer på processen än det.

Proofreading tenderar att vara mer av en enkel övning än redigering. Proofreading görs när du kontrollerar ett dokument för stavning och grammatisk noggrannhet samt att syntaxen är i ordning. Program som Microsoft Word hjälper oss att korrekturläsa vårt eget arbete genom att inkludera verktyg som stavnings- och grammatikfunktionen. Dessa borde aldrig lita på helt eftersom programmet inte har möjlighet att hämta några kontextuella fel eller kommer att berätta att saker är felaktiga när de inte är i det fallet. Du bör alltid korrekturläsa ditt eget arbete, och om dokumentet är särskilt viktigt, ha en annan person också kontrollera det för dig.

Redigering är en mycket mer inblandad process än korrekturläsning. Visst korrekturläsning är inblandad i redigering, men det finns mer att redigera än att fixa typsnitt eller grammatikfel. När du redigerar en text tittar du på dokumentet som helhet och kontrollerar att det har sammanställts på bästa möjliga sätt. Redigering kan innebära kontrollfakta för att säkerställa att information som ingår i en text är korrekt. Detta kan innebära mycket forskning, vilket är en orsak till att redigering är mycket mer tidskrävande än korrekturläsning.

Redigering innebär också att man kontrollerar att dokumentet är vettigt övergripande och inte har några grundläggande inkonsekvenser. Detta innebär ofta flera ändringar av texten och kan kräva att delar av dokumentet tas bort, ändras eller att mer text läggs till för att göra kommunikationen tydligare. När du redigerar ett dokument i Microsoft Word kan du använda alternativet spårändringar, vilket belyser förslag till originalförfattaren att använda i dokumentet.

Korrekturläsning är en viktig del i att skapa ett bra dokument, eftersom fel och dålig grammatik hämmar kommunikationen och minskar giltigheten av det du försöker förmedla. Tänk dig att du presenterades ett dokument skrivet av en lärare som var full av stavfel: skulle du lita på att de skulle lära ditt barn bra? Antagligen inte.

Redigering är en viktig process som maximerar effekten av det stycke du skriver. Om dokumentet har skrivits och redigerats så är det korrekt och lätt att läsa och förstå.

Sammanfattning:
1. Proofreading kontrollerar dokument för stavning, grammatik och syntaxfel
2. Korrigering är en del av redigeringen
3. Redigering innebär också att man kontrollerar den övergripande strukturen i ett dokument för kontinuitet
4. Redigering kan innebära att du kontrollerar ett dokument för faktisk noggrannhet